內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系構(gòu)建初探
[摘要] 內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的控制,決定審計(jì)成果的優(yōu)劣,影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,事關(guān)內(nèi)審事業(yè)的前程,建立審計(jì)質(zhì)量控制體系是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的內(nèi)在需求。審計(jì)質(zhì)量控制體系的構(gòu)建,需組織管理、業(yè)務(wù)管理、成果利用等多因素共同作用,其中,高效健全的組織機(jī)制是基礎(chǔ)保障,成熟規(guī)范的業(yè)務(wù)流程是基本內(nèi)容,扎實(shí)充分的成果利用是重要途徑。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部審計(jì) 質(zhì)量控制 審計(jì)部門 審計(jì)質(zhì)量 體系
一、審計(jì)質(zhì)量控制概述
廣義上的審計(jì)質(zhì)量,是指審計(jì)工作的優(yōu)劣程度,或者說審計(jì)質(zhì)量是滿足人們對(duì)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的程度。 而狹義上的審計(jì)質(zhì)量是指一個(gè)特定審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和對(duì)相關(guān)職業(yè)規(guī)范的遵守情況。審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量是審計(jì)質(zhì)量的核心,抓好審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量是審計(jì)質(zhì)量的落腳點(diǎn)。
要提高審計(jì)質(zhì)量,必須加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制。審計(jì)質(zhì)量控制是指審計(jì)組織和審計(jì)人員為確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率,而制定和運(yùn)用的各項(xiàng)政策和程序。控制政策是指基本方針和策略。是采用科學(xué)的組織手段和技術(shù)方法,使各項(xiàng)審計(jì)管理工作和審計(jì)業(yè)務(wù)工作按預(yù)定目標(biāo)和在規(guī)定程序中運(yùn)作,以便達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平,提高審計(jì)工作水平和審計(jì)工作效率?刂瞥绦蚴侵妇唧w措施和方法,它是駕御、控制審計(jì)工作全過程,提高審計(jì)質(zhì)量,確保實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的
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,使得內(nèi)部審計(jì)無法從管理層的經(jīng)營管理決策實(shí)施監(jiān)督功能,也難以擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的范圍,難以對(duì)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃或投資方案的增值性和運(yùn)營有效性進(jìn)行審計(jì),因?yàn)檫@些重大的投資決策一般由企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu)決定。
2.地位低下。盡管在國資委和集團(tuán)公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度的政策不斷號(hào)召下,在集團(tuán)公司審計(jì)部的努力下,內(nèi)部審計(jì)工作得到越來越多的重視,但是真正了解內(nèi)部審計(jì)本質(zhì)和內(nèi)涵的人不多甚至存在許多誤解,把內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)看做“找茬部門”,使得內(nèi)部審計(jì)部門的境遇堪憂。因此,在實(shí)際工作中,企業(yè)隨意撤兵內(nèi)審機(jī)構(gòu)“理論上重要、計(jì)劃中次要,實(shí)際中可有可無”成為描述內(nèi)部審計(jì)的真實(shí)寫照。在這種情況下,內(nèi)審機(jī)構(gòu)勢(shì)單力薄,工作基礎(chǔ)薄弱或形同虛設(shè),要不有機(jī)構(gòu)無人員,要不無機(jī)構(gòu)也無人員,要不有機(jī)構(gòu)和人員但無工作,久而久之,內(nèi)審部門陷入惡性循環(huán)。其次,內(nèi)審部門地位低下還在于,不少企業(yè)的一把手認(rèn)為:與內(nèi)部審計(jì)部門所能提供的監(jiān)督評(píng)價(jià)咨詢服務(wù)相比,一線部門的生產(chǎn)銷售更是頭等大事,二線部門的人事、財(cái)務(wù)、資金等問題更需要迫切解決,哪還有時(shí)間顧及內(nèi)部審計(jì)部門。再次,內(nèi)部審計(jì)部門由于地位低下,在定崗定薪定部門級(jí)別時(shí),由于不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,也不急迫,工作可有可無,造成部門級(jí)別低,崗位級(jí)別低,這對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門吸引優(yōu)質(zhì)人才形成了致命傷害,而內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求是極其高的,但在這種情況下,吸引不到優(yōu)秀的人才參與內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)審部門的職能得到限制。
3.獨(dú)立性問題。根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展研究中心的一份調(diào)查,57%的受訪者表示內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),即我國大部分企業(yè)內(nèi)審部門與其他部門一樣在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。這樣一來,內(nèi)部審計(jì)人員既受經(jīng)營者領(lǐng)導(dǎo),又受聘于經(jīng)營者,內(nèi)審人員的薪酬、激勵(lì)、升遷均受制于經(jīng)營者,不可避免為經(jīng)營者意志所左右。
4.人力資源管理問題。IIA的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)師各司其職時(shí)應(yīng)擁有必須的知識(shí)、技能和其他能力;內(nèi)部審計(jì)部門作為一個(gè)整體工作時(shí),應(yīng)該擁有或合理獲取履職所需的知識(shí)、技能和其他能力。但是,調(diào)查顯示,從內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)背景上看,有71%以上是財(cái)務(wù)和審計(jì)專業(yè)的,法律、統(tǒng)計(jì)、金融及企業(yè)管理占14%,機(jī)械制造和建筑工程各占4%。從集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)工作檢查的情況粗略估計(jì),集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)也不盡合理,財(cái)經(jīng)型人才占據(jù)四分之三以上。其次,內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)水平偏低,被當(dāng)成了企業(yè)“養(yǎng)老院”,與后勤部門的地位趨于一致。2004年江蘇省內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)向江蘇省100家會(huì)員單位發(fā)放問卷,樣本企業(yè)中內(nèi)部審計(jì)人員為大學(xué)及以上教育水平占19.8%,研究生及以上教育水平占3.05%,內(nèi)部審計(jì)人員持有職業(yè)認(rèn)證的比例為9.33%,內(nèi)審人員平均工作年限為16.76年。第三,個(gè)人發(fā)展空間狹小,后續(xù)培訓(xùn)乏力。著名的跨國公司通用內(nèi)部審計(jì)卓有成效,其前總統(tǒng)杰克.韋爾奇先生說“我感到自豪的是,他們(內(nèi)部審計(jì)人員)成為了企業(yè)的高級(jí)管理人才”內(nèi)部審計(jì)部門成為通用公司培養(yǎng)高級(jí)管理人才的搖籃。而在我國,內(nèi)審人員領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常坐“冷板凳”,內(nèi)審人員自身地位不高也使他們?nèi)狈ψ銐虻男判暮蜔崆椤M瑫r(shí),內(nèi)審人員急需多方面的職業(yè)培訓(xùn),如內(nèi)部控制制度與評(píng)審、管理審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)、公司結(jié)構(gòu)治理審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的提高,從根本上來說最重要的還是組織機(jī)制的優(yōu)化。針對(duì)上述所言的定位不清、地位低下,獨(dú)立性不足,人力資源配置不合理的問題,要促使審計(jì)質(zhì)量控制得到提高,可以思考從以下幾方面解決問題。
1.明確定位,思考組織機(jī)構(gòu)重構(gòu),提高審計(jì)部門的監(jiān)督層級(jí)。引用國內(nèi)外先進(jìn)的審計(jì)理念和模式,主要成員單位審計(jì)職能的層次級(jí)別可參考如下圖示:
在該種模式下,公司審計(jì)部門的最高領(lǐng)導(dǎo)(總審計(jì)師或CIA)采取直接向董事會(huì)報(bào)告工作,同時(shí)行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的雙向負(fù)責(zé)制的內(nèi)部審計(jì)管理模式,可體現(xiàn)一定的實(shí)用性。定期向總經(jīng)理
匯報(bào)工作,有利于融洽與公司總經(jīng)理的關(guān)系,也有利于內(nèi)部審計(jì)共走的開展;向公司董事會(huì)負(fù)責(zé),有利于保證審計(jì)較高的獨(dú)立性和權(quán)威性。從而便于實(shí)施對(duì)公司的全面監(jiān)督評(píng)價(jià)。第二,規(guī)定內(nèi)部審計(jì)部門每年匯報(bào)董事會(huì)報(bào)告的最少次數(shù),并將所有的審計(jì)報(bào)告抄送公司董事長(zhǎng),監(jiān)事。這樣有利于公司董事會(huì)通過內(nèi)部審計(jì)及時(shí)了解公司經(jīng)營管理情況,采取措施,減低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。也給了審計(jì)部門體現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。
2.人力資源管理上體現(xiàn)崗位設(shè)置模式的創(chuàng)新。在上述總架構(gòu)下,公司內(nèi)部審計(jì)的最高負(fù)責(zé)人由董事會(huì)聘任,薪酬、獎(jiǎng)金、福利由董事會(huì)審核,提高了審計(jì)部門的獨(dú)立性,又使得審計(jì)部門融入公司高層管理。同時(shí),在具體業(yè)務(wù)操 ……(未完,全文共8949字,當(dāng)前僅顯示2444字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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