高校圖書館自動化設備招標采購工作的探討

高校圖書館自動化設備招標采購工作的探討
　　　　　　　　　　　
【摘要】本文闡述高校圖書館進行自動化設備招標采購的必要性及組織、程序，并結(jié)合實際提出幾點建議。
【關(guān)鍵詞】圖書館 自動化設備 招標采購
【中圖分類號】G258.93

　　　隨著我國圖書館數(shù)字化進程的不斷加快，海量的數(shù)字化資源、高速的網(wǎng)絡傳輸速率使許多高校圖書館原有的的自動化設備已不能滿足要求，為此，采購到性價比高、售后服務好的自動化設備，便成為圖書館管理者考慮的一大課題。由于自動化設備招標采購工作在我國高校圖書館起步較晚，因而對招標采購工作的經(jīng)驗不多。本文宜春學院圖書館為例，介紹高校圖書館自動化設備招標采購工作的組織及注意事項。
招標采購工作的必要性
1．1引入競爭機制，適應市場經(jīng)濟
　　　高校在社會主義市場經(jīng)濟活動中形成的買方市場，為高校設備采購工作帶來有利局面。在市場運作中，各生產(chǎn)經(jīng)銷廠商憑借自己的綜合實力（質(zhì)量、價值、資金、渠道、質(zhì)保、服務、信譽等），或抱著占領(lǐng)市場，創(chuàng)造商機的心態(tài)，千方百計，不惜代價中標，以借學校之名擴大影響；或想壓低價格推銷產(chǎn)品，增加自己的出貨量，奪取市場，進而走向壟斷，以攫取高額利潤。
　　　面對搞活的市場，高校圖書
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3COM、華為，為便于人員培訓、故障判斷和設備的互聯(lián)互通，要求核心交換機和接入層交換機采用同一品牌并由一個公司中標。同時考慮到自動化系統(tǒng)以后的維護問題，將設備分為磁盤陣列和服務器、網(wǎng)絡交換機、微機三個部分進行招標，各廠商可對其中一部分設備投標，亦可對三部分設備都投標。
3制定招標文件
　　　招標文件制定的質(zhì)量是整個招標工作成功與否的關(guān)鍵。招標文件的制定必須依據(jù)《中華人民共和國招投標法》的有關(guān)規(guī)定、要求，根據(jù)招標項目的特點和需要來進行編寫，一般包括購置招標書、投標人須知、合同主要條款和招標項目技術(shù)要求四個部分，要求條理清晰、文字嚴謹、類目清楚、指標明確。其具體內(nèi)容需結(jié)合本單位實際而定，現(xiàn)將我們制定的招標文件介紹如下：
　　　第一部分：宜春學院圖書館自動化系統(tǒng)設備購置招標書。包括招標項目名稱和主要內(nèi)容，投標商應具備的技術(shù)資格條件（如：注冊資本要求，省外投標商須在江西省內(nèi)設有能提供投標項目技術(shù)服務的辦事處等），開標的日期、地點，聯(lián)系人。
　　　第二部分：投標人須知。共分六項二十六款。
總則 包括：（1）投標名稱（2）投標人資格（3）投標委托（4）投標費用。
招標文件 包括：（5）招標文件構(gòu)成（6）招標文件的澄清（7）招標文件的修改。
投標書的編制 包括：（8）投標文件語言及計量單位（9）投標書的構(gòu)成（10） 證明投標人合格和資格的文件（11）證明產(chǎn)品合格性的文件（12）投標書附件的 編制及編目（13）投標報價（14）投標保證金（15）投標的有效期（16）投標文 件的簽署和規(guī)定。
投標書的遞交 包括：（17）投標書的密封與標記（18）投標截止時間
開標與評標 包括（19）開標（20）評標（21）投標書的答疑（22）議標或流標的情況（23）中標通知。
授予合同 包括（24）最終審查（25）招標方在授予合同前有接受和拒絕所有投標的權(quán)利（26）中標通知書。
第三部分：合同主要條款。包括工程項目的價格、價款支付方式、完成時間及合同的違約責任等。
　　　第四部分：招標項目技術(shù)要求。包括本次招標項目內(nèi)容的設備名稱、性能指標、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、交貨時間、品牌要求等。例如我們招標的一套光纖磁盤陣列就對它的技術(shù)要求做了明確規(guī)定：
　　　1：采用2G光纖通道標準技術(shù)設計，系統(tǒng)至少可提供4個2Gpbs FC-AL通道直連主機或SAN連接
2：系統(tǒng)支持的最大擴容量不小于10TB;本次建設要求容量達到4TB(146G的硬盤30塊)
3：連續(xù)I/O速率：100，000IOPS
　　　4：主機到磁盤的吞吐能力達到連續(xù)讀能力為350MB/S,連續(xù)寫能力為270MB/S
　　　5：磁盤冗余（RAID）水平支持0，1，0＋1，3，5，和JBOD
　　　6：系統(tǒng)可支持最大驅(qū)動個數(shù)不少于123塊
　　　7：系統(tǒng)支持LUN數(shù)目和存儲分區(qū)數(shù)目
　　　8：緩沖區(qū)（cache）達到1GB，電池備份
　　　9：可聯(lián)機動態(tài)地進行容量調(diào)整、卷調(diào)整、RAID調(diào)整
　　　10：支持10000rpm,15000rpm磁盤驅(qū)動器
　　　11：支持冗余RAID控制器、電源、風扇等
　　　12：支持的操作系統(tǒng)：AI*,HP-U*,Solaris,Tru64 UNI*,Windows 2000,Linu*
　　　13：支持SAN和NAS的擴展
　　　14：與IBM\HP\SUN\DELL等廠商的主機設備兼容
　　　15：配備的存儲管理軟件情況
　　　16：必須整機得到原生產(chǎn)廠家的質(zhì)保服務認可
　　　17：建議選用下列品牌：IBM,HP,DELL，聯(lián)想
　　　因此各投標方在接標后幾乎沒什么疑問就可根據(jù)技術(shù)要求順利地應標。
2．４制定招標評分表
　　　為防止評分標準外泄，招標委員會在開標前一天集體討論評分細則，對招標的三個部分設備都分為：價格、品牌、技術(shù)性能、經(jīng)銷商比較、售后服務五項分值，每個部分的評分標準根據(jù)所招標的具體設備有所不同。例如：我們對200臺微機的招標評分表規(guī)定：設備價格占總分值100分的70分，總價120萬元為50分，投標方如在120萬元基礎上每增加或減少4萬元，得分就減少或增加1分。微機品牌分值為10分，其中聯(lián)想品牌為10分，方正品牌為8.5分，同方品牌為8分。技術(shù)性能分值為10分，如低于招標書要求 ……（未完，全文共4621字，當前僅顯示2334字，請閱讀下面提示信息。收藏《高校圖書館自動化設備招標采購工作的探討》）