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淺析物業(yè)管理的前期介入

發(fā)表時間:2009/2/13 15:10:27


  淺析物業(yè)管理的前期介入
  
  現(xiàn)代房屋尤其是高層建筑具有設(shè)計復(fù)雜,技術(shù)含量高,建設(shè)周期長和安裝、施工難度大的特點(diǎn)。為了保證物業(yè)正常使用和功能發(fā)揮,及時發(fā)現(xiàn)、糾正物業(yè)規(guī)劃設(shè)計、建筑施工階段的問題,對物業(yè)實(shí)施有效管理,減少物業(yè)管理中的矛盾和糾紛,保障物業(yè)管理活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,規(guī)避風(fēng)險,需要物業(yè)管理企業(yè)積極進(jìn)行前期介入。由于前期物業(yè)管理的特殊性,認(rèn)真研究物業(yè)管理的前期介入,具有十分重要的意義。
  
  前期物業(yè)管理,是指業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效前,建設(shè)單位選聘的物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。它是整個物業(yè)管理活動的初始階段,也是實(shí)施物業(yè)管理非常重要的環(huán)節(jié)。建設(shè)部頒布的《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第二條明確界定了前期物業(yè)管理的概念,把前期物
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  1.在規(guī)劃設(shè)計階段介入,積極參與物業(yè)建設(shè)項目的設(shè)計,完善物業(yè)的作用和管理功能,避免物業(yè)建成后存在使用和管理上的問題。
  
  規(guī)劃設(shè)計是決定今后物業(yè)管理能夠提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。物業(yè)的設(shè)計人員受所從事的專業(yè)的限制,基本上是從技術(shù)角度考慮問題,對于管理的要求往往考慮不足,這就可能造成物業(yè)建成后管理上的不便和功能布局上的不合理。而前期介入可以從 業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計方案的制定,提出一些合理化建議,完善沒汁細(xì)節(jié),降低管理成本,從而使物業(yè)的功能設(shè)計更有利于日后的使用和管理。有效的避免因設(shè)計的不合理而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來的不必要的麻煩。
  
  2.在項目建設(shè)期介入,強(qiáng)化物業(yè)的施工監(jiān)理,從物業(yè)管理的角度對施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理及服務(wù)帶來缺憾。
  
  在物業(yè)建設(shè)期,物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)建成后的管理者,對建設(shè)質(zhì)量的關(guān)切度非常高。物業(yè)管理企業(yè)派出專業(yè)技術(shù)人員入住樓盤,從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,跟進(jìn)物業(yè)各項相關(guān)設(shè)計在施工過程中的落實(shí)情況,及時對不合理的設(shè)計進(jìn)行改進(jìn),及時監(jiān)督存在的問題,糾正不符合用戶需要的建造形式,協(xié)助監(jiān)理單位對物業(yè)的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督,確保建設(shè)質(zhì)量,為業(yè)主爭得了良好的硬件條件。
  
  在我公司所管轄的中街北苑小區(qū)建設(shè)過程中,當(dāng)初設(shè)計和施工中沒有考慮到建垃圾房里面的下水問題,前期介入發(fā)現(xiàn)此問題后,向建設(shè)單位提㈩整改建議,得到了建設(shè)單位采納,在工程收尾工作中,與建設(shè)單位達(dá)成一致意見,物業(yè)企業(yè)參與對工程質(zhì)量的驗(yàn)收,從根本上把好了物業(yè)建設(shè)質(zhì)量關(guān)。
  
  此外,前期介入使物業(yè)管理公司對物業(yè)逐戶檢查,發(fā)現(xiàn)問題急時反饋,并建立工程設(shè)備檔案,為業(yè)主使用、日后維修提供了極大的方便。
  
  3.在物業(yè)的驗(yàn)收期介入,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,明確責(zé)任,落實(shí)整改措施和經(jīng)費(fèi)。
  
  物業(yè)管理公司介入竣上驗(yàn)收,嚴(yán)把物業(yè)驗(yàn)收關(guān),可以明確責(zé)任,避免物業(yè)管理公司在今后的管理中背上沉重的包袱;可以促進(jìn)建設(shè)單位嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)范和設(shè)計要求對工程進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收;有利于分清工程缺陷的整改責(zé)任,及時為業(yè)主追討應(yīng)得的補(bǔ)償,避免業(yè)主不必要的負(fù)擔(dān)。提前介入,做好接管驗(yàn)收工作,確保物業(yè)管理單位能為業(yè)主提供良好的物業(yè)管理服務(wù)。
  
  同時,由于有了前期介入,物業(yè)管理單位對物業(yè)的總體規(guī)劃布局、結(jié)構(gòu)和管線布置、設(shè)備設(shè)施基本做到心中有數(shù),為今后物業(yè)維修維護(hù)打下基礎(chǔ)。
  
  此外,物業(yè)管理前期介入可以很好地鍛煉團(tuán)隊,避免因倉促屹陣而導(dǎo)致管理的失誤,給業(yè)主留下不好的印象,為今后實(shí)施有效管理打下基礎(chǔ)。
  
  具有一定資質(zhì)條件的專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)介入物業(yè)開發(fā)建設(shè)項目,這將對我國今后整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量的提高,保證人民生活 ……(未完,全文共3081字,當(dāng)前僅顯示1556字,請閱讀下面提示信息。收藏《淺析物業(yè)管理的前期介入》
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