目錄/提綱:……
(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含_機(jī)構(gòu))的檔案工作
(一)電子文件
(二)錄音帶、錄像帶
(三)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)
(四)照片
(三)產(chǎn)權(quán)方面的文件材料,在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后歸檔
(四)會(huì)計(jì)核算方面的文件材料,由財(cái)會(huì)部門(mén)整理立卷,保管一年后向檔案部門(mén)移交
(一)擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的
(二)明知本單位保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的
(三)涂改、偽造檔案的
(五)擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的
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平江縣非國(guó)有企業(yè)檔案管理暫行辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)平江縣非國(guó)有企業(yè)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用,更好地為非國(guó)有企業(yè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合平江縣非國(guó)有企業(yè)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個(gè)人所有和經(jīng)營(yíng)的各類生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性企業(yè)、私營(yíng)有限責(zé)任公司(如汽車、建筑、裝修、商貿(mào)等行業(yè))以及非國(guó)家控股的股分制(合作制)企業(yè)。
第三條本辦法所稱的非國(guó)有企業(yè)檔案是指非國(guó)有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的,對(duì)本企業(yè)具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄;是維護(hù)非國(guó)有企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權(quán)益的歷史憑證,是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。
第四條非國(guó)有
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面形成的文件材料;
(二)行政管理類:包括行政管理、勞動(dòng)人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會(huì)保障、勞動(dòng)者_(dá)以及法律、法規(guī)、
規(guī)章制度、章程等方面的文件材料;
。ㄈ┙(jīng)營(yíng)管理類:包括非國(guó)有經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗(yàn)資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)改革、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)管理等方面的文件材料;
。ㄋ模┥a(chǎn)技術(shù)管理類:包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新、能源管理、計(jì)量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理等方面的文件材料;
。ㄎ澹┊a(chǎn)品類:包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、工藝、工裝、檢測(cè)、鑒定、評(píng)優(yōu)、質(zhì)量管理、認(rèn)證等方面的文件材料;
。┛茖W(xué)技術(shù)研究類:包括新開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究方案、試驗(yàn)記錄、成果申報(bào)、
總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等方面的文件材料;
。ㄆ撸┗窘ㄔO(shè)類:包括土地、房屋證明、基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、投入使用、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材料;
。ò耍┰O(shè)備儀器類:包括購(gòu)進(jìn)設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件、安裝調(diào)試、檢查維修、設(shè)備臺(tái)帳等方面的文件材料;
(九)會(huì)計(jì)檔案類:包括財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)等方面的文件材料;
。ㄊ┞毠n案類:包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、技能評(píng)定、工資、保險(xiǎn)、福利等方面的文件材料;
其他載體歸檔范圍:
。ㄒ唬╇娮游募
。ǘ╀浺魩、錄像帶;
(三)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū);
(四)照片。
第十一條凡歸檔的文件材料,必須字跡工整,圖像清晰,簽字等手續(xù)完備,便于長(zhǎng)期保存。
第十二條歸檔時(shí)間
。ㄒ唬└黜(xiàng)管理方面的文件材料,在形成的次年六月底前組成保管單位,由產(chǎn)生文件的職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔;
。ǘ┊a(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后歸檔;
。ㄈ┊a(chǎn)權(quán)方面的文件材料,在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后歸檔;
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)核算方面的文件材料,由財(cái)會(huì)部門(mén)整理立卷,保管一年后向檔案部門(mén)移交。如有特殊情況,也可以分階段歸檔。
第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,并列入管理工作程序,列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評(píng)審、基建工程竣工驗(yàn)收,以及引進(jìn)技術(shù)資料驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng),指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。
第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議獲得的文件材料,按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)交檔案部門(mén)歸檔。
第四章檔案的管理與利用
第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計(jì)、b_m、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補(bǔ)充等管理制度。
第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書(shū)、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具,完善信息查詢體系。
第十八條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔 ……(未完,全文共3340字,當(dāng)前僅顯示1687字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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