公司戰(zhàn)略下企業(yè)檔案管理的幾點思考

公司戰(zhàn)略下企業(yè)檔案管理的幾點思考

長久以來，供水企業(yè)以其國有性質(zhì)和獨占地位，沒有真正建立起適合市場競爭需要的公司管理制度。隨著水務(wù)市場的逐漸放開和國有企業(yè)混改工作的進一步深入，由傳統(tǒng)的經(jīng)營管理向戰(zhàn)略管理模式轉(zhuǎn)變，激發(fā)企業(yè)活力，增強資本運營能力，提升服務(wù)品質(zhì)，是大勢所趨。以日照市三聯(lián)調(diào)水為例，我認為，公司戰(zhàn)略下的供水企業(yè)檔案管理，是伴隨著公司戰(zhàn)略制訂和執(zhí)行全過程的寬泛概念，在企業(yè)管理體系中起著基礎(chǔ)性的不可替代的作用。
一、供水企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)是管理制度的轉(zhuǎn)變，
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種專業(yè)精神，這種專業(yè)精神衍生出的職業(yè)精神，使員工形成了統(tǒng)一的企業(yè)文化和價值導(dǎo)向。完備的檔案制度是其中的一個重要的肇始因素，在無形中形成了一種品牌，提供了更多，層次更高的商業(yè)機會�，F(xiàn)代市場充分證明了品牌效應(yīng)的巨大作用，公司戰(zhàn)略化管理，決定了企業(yè)不會長久的局限于某一行業(yè)或單純依靠某種力量，而是逐漸面對開放聯(lián)系的外部環(huán)境，依托品牌效應(yīng)，逐步拓展上下游產(chǎn)業(yè)，是盤活國有資產(chǎn)，實現(xiàn)保值增值的必由之路。
二、自上而下的科室特色管理制度和檔案管理制度，為落實崗位責(zé)任和提升工作質(zhì)量開辟了行之有效的途徑。供水企業(yè)除了一般的人事、財務(wù)、協(xié)調(diào)部門外，還有自己本行業(yè)的一些特色部門，甚至之前還有依托行政授權(quán)管理的部門。這就決定了供水企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中的制度建設(shè)過程，也是檔案管理工作的準備和制訂過程。在公司制度框架下的科室責(zé)任分解、記錄、考評，促使中層戰(zhàn)略制定者認真考慮本部門的管理方略，形成較為客觀公正的科室管理和業(yè)務(wù)檔案體系，不斷改進工作，有效的調(diào)動員工積極性。較之現(xiàn)代的電子化檔案，供水工作的程序性和繁瑣性決定了紙質(zhì)記錄仍然占據(jù)重要的地位。紙質(zhì)記錄在一定程度上反映出事件處理的全貌和員工對工作的負責(zé)態(tài)度，有助于養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時也為電子化的規(guī)范檔案提供了原始資料。通過檢索檔案系統(tǒng)，迅速找到需要的資料，相互印證，有效的推進事件處理的進程。縱觀現(xiàn)在一些公司的管理，尤其是營銷企業(yè)的管理模式，正在向績效分解、團隊協(xié)作，自我管理的模式轉(zhuǎn)變。日報、周報、月報和市場分析等成為母公司管理團隊、分析市場的重要手段，甚至可以形成相應(yīng)的“大數(shù)據(jù)”，為公司戰(zhàn)略制定者提供參考，這在客觀上提升了企業(yè)檔案整理、分析的地位，拓展了檔案管理工作的內(nèi)涵。
三、企業(yè)檔案管理的層次取決于公司戰(zhàn)略制定者的重視程度。戰(zhàn)略化管理的三級劃分決定了部門戰(zhàn)略制定者和基層戰(zhàn)略制定者必須按照公司戰(zhàn)略制定者的設(shè)定的方向開展工作。供水企業(yè)穩(wěn)定運行的現(xiàn)實需要和單級薪酬_限制了下級戰(zhàn)略制定者的積極性 ……（未完，全文共1669字，當(dāng)前僅顯示1061字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司戰(zhàn)略下企業(yè)檔案管理的幾點思考》）