物業(yè)公司合格供方管理辦法

目錄/提綱：……
6、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)各專業(yè)《合格供方名錄》
一、供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表
（一）由供方如實(shí)填寫調(diào)查表格，并加蓋單位公章
二、合格供方考察評(píng)價(jià)表（附件4）
三、供方履約評(píng)估表（詳見(jiàn)附件2）
四、合格供方名錄（詳見(jiàn)附件3）
一、考察分為資料考察和現(xiàn)場(chǎng)盡職調(diào)查
（一）資料考察主要了解供方的基本情況和資質(zhì)許可，
4、質(zhì)量管理體系或產(chǎn)品是否通過(guò)認(rèn)證
2、有無(wú)從事、完成某項(xiàng)工程、項(xiàng)目的成套技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)
二、評(píng)價(jià)方法
（一）基本情況評(píng)價(jià)，根據(jù)書面調(diào)查情況對(duì)供方能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等作出評(píng)價(jià)
四、綜合部將批準(zhǔn)剔除的合格供方名單及時(shí)通知相關(guān)部門
……
關(guān)于下發(fā)《**物業(yè)管理有限公司合格供方管理辦法》的通知

公司各部門（項(xiàng)目）：
為加強(qiáng)公司供方單位的管理，提高采購(gòu)招標(biāo)工作水平和效率，根據(jù)集團(tuán)相關(guān)要求，結(jié)合工作實(shí)際，特制定《**物業(yè)管理有限公司合格供方管理辦法》，現(xiàn)下發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
特此通知。
附件：**物業(yè)管理有限公司合格供方管理辦法

**物業(yè)管理有限公司
2018年10月22日

**物業(yè)管理有限公司 2018年10月22日印發(fā)

**物業(yè)管理有限公司
合格供方管理辦法

第一章 總則
為加強(qiáng)公司供方單位的管理，提高采購(gòu)招標(biāo)工作水平和效率，特制定本辦法。
本辦法適用于公司項(xiàng)目中設(shè)計(jì)、審計(jì)、施工、廣告策劃（制作）、物業(yè)服務(wù)、苗木花卉、材料和設(shè)備等供方的考察、評(píng)價(jià)和選擇。
各類供方選擇須經(jīng)專業(yè)考察、綜合評(píng)價(jià)、選擇推薦、領(lǐng)導(dǎo)
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略693字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
方：提供產(chǎn)品（服務(wù)）質(zhì)量間接影響到我公司最終產(chǎn)品（服務(wù)）質(zhì)量的供方（輔料、耐材等，具體以項(xiàng)目物料表分類為準(zhǔn)）。
（3）C 類供方：備品備件供應(yīng)商，采購(gòu)額高于 50 萬(wàn)的供應(yīng)商。
（4）D 類供方：零星材料供應(yīng)商，采購(gòu)額高于 20 萬(wàn)的供應(yīng)商。
（5）E 類供方：中間商，供方本身不生產(chǎn)產(chǎn)品，只做為生產(chǎn)廠家的代理商或以貿(mào)易公司的形式供貨的，如提供的產(chǎn)品是 A、B 類產(chǎn)品，則必須提供 3 家 以上的生產(chǎn)廠家的合共供方資料，其要求與 A、B 類供方要求一致。
二、合格供方考察評(píng)價(jià)表（附件4）
由各職能部門依照專業(yè)分工，在取得《供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表》后，逐項(xiàng)考察填寫；
三、供方履約評(píng)估表（詳見(jiàn)附件2）
由綜合部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、綠化部或各項(xiàng)目配合共同填寫供方評(píng)定記錄表，作為合格供方評(píng)價(jià)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，填寫內(nèi)容必須真實(shí)、客觀。
四、合格供方名錄（詳見(jiàn)附件3）
（一）由綜合部將已經(jīng)完成的《供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表》（附供方提供的相關(guān)證明資料）、《合格供方考察評(píng)價(jià)表》和《供方履約評(píng)估表》整理、分類、排序后按要求填寫初步入圍名錄，保證資料的完整性與真實(shí)性。
（二）將填寫好的合格供方初選入圍名錄交分管副總和總經(jīng)理簽字審核后，綜合部根據(jù)專業(yè)劃分和供方性質(zhì)分別交各分管職能部門和項(xiàng)目部進(jìn)行盡職調(diào)查工作，考察過(guò)程見(jiàn)第四章。
（三）考察合格后的供應(yīng)商，由綜合營(yíng)部統(tǒng)一入《合格供方名錄》，交總經(jīng)理簽字后備案，并以受控文件形式下發(fā)。

第四章 供方考察、評(píng)價(jià)和選擇
一、考察分為資料考察和現(xiàn)場(chǎng)盡職調(diào)查
（一）資料考察主要了解供方的基本情況和資質(zhì)許可，
包括：
1.企業(yè)簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及自有資金證明、財(cái)務(wù)狀況；
2.職工人數(shù)、技術(shù)力量、專業(yè)配備、自有生產(chǎn)、施工設(shè)備、檢測(cè)手段；
3.生產(chǎn)、施工、服務(wù)能力及近三年的質(zhì)量、信譽(yù)狀況、代表性成果；
4.質(zhì)量管理體系或產(chǎn)品是否通過(guò)認(rèn)證。
（二）承擔(dān)復(fù)雜項(xiàng)目或重要物資的新供方，除上述基本條件符合要求外，還必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盡職調(diào)查，以了解：
1.企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)、服務(wù)設(shè)施、檢測(cè)手段、現(xiàn)場(chǎng)管理水平、人員結(jié)構(gòu)情況；
2.有無(wú)從事、完成某項(xiàng)工程、項(xiàng)目的成套技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)。
二、評(píng)價(jià)方法
根據(jù)對(duì)工程維修、綠化施工、物資物料、物業(yè)服務(wù)等質(zhì)量的影響程度及價(jià)格等因素，可采取下列一種或幾種方法對(duì)供方進(jìn)行考察評(píng)價(jià)：
（一）基本情況評(píng)價(jià)，根據(jù)書面調(diào)查情況對(duì)供方能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等作出評(píng)價(jià)；
（二）成果和樣品評(píng)價(jià)，根據(jù)供方已完成項(xiàng)目對(duì)其技術(shù)裝備、成套技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、管理經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)能力等作出評(píng)價(jià)；請(qǐng)供貨商提供樣品，檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)并出具樣品認(rèn)可書，必要時(shí)由項(xiàng)目部進(jìn)行批量試用后出具使用報(bào)告；
（三）現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，由職能部門組織相關(guān)專業(yè)人員到供方生產(chǎn)、施工、工作現(xiàn)場(chǎng)考察，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)；
（四）以往業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，對(duì)有業(yè)務(wù)往來(lái)或合作經(jīng)歷的供方，可根據(jù)其以往提供物資或服務(wù)的質(zhì)量狀況和信譽(yù)，如交付及時(shí)性、質(zhì)量可靠性、價(jià)格合理性、后續(xù)服務(wù)支持能力等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
三、各職能部門將各專業(yè)的供方考察評(píng)價(jià)情況，逐一填寫《合格供方考察評(píng)價(jià)表》（附件4），分類提交綜合部審定，每類供方不得少于3家。
四、綜合部組織相關(guān)部門對(duì)各專業(yè)《合格供方考察評(píng)價(jià)表》進(jìn)行審核，根據(jù)項(xiàng)目類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、供方能力、信譽(yù)等進(jìn)行選擇，組織編制《合格供方名錄》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、經(jīng)批準(zhǔn)的各專業(yè)《合格供方名錄》以受控文件形式下發(fā)相關(guān)部門使用，各職能部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需要，在《合格供方名錄》框架下建立相應(yīng)《合格供方檔案》。

第五章 合格供方的控制
一、各專業(yè)合格供方由 ……（未完，全文共5545字，當(dāng)前僅顯示1947字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《物業(yè)公司合格供方管理辦法》）