物業(yè)公司合格供方管理辦法

目錄/提綱：……
6、公司總經理批準各專業(yè)《合格供方名錄》
一、供方質量保證能力調查表
（一）由供方如實填寫調查表格，并加蓋單位公章
二、合格供方考察評價表（附件4）
三、供方履約評估表（詳見附件2）
四、合格供方名錄（詳見附件3）
一、考察分為資料考察和現(xiàn)場盡職調查
（一）資料考察主要了解供方的基本情況和資質許可，
4、質量管理體系或產品是否通過認證
2、有無從事、完成某項工程、項目的成套技術和管理經驗
二、評價方法
（一）基本情況評價，根據書面調查情況對供方能力、業(yè)績、信譽等作出評價
四、綜合部將批準剔除的合格供方名單及時通知相關部門
……
關于下發(fā)《**物業(yè)管理有限公司合格供方管理辦法》的通知

公司各部門（項目）：
為加強公司供方單位的管理，提高采購招標工作水平和效率，根據集團相關要求，結合工作實際，特制定《**物業(yè)管理有限公司合格供方管理辦法》，現(xiàn)下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
特此通知。
附件：**物業(yè)管理有限公司合格供方管理辦法

**物業(yè)管理有限公司
2018年10月22日

**物業(yè)管理有限公司 2018年10月22日印發(fā)

**物業(yè)管理有限公司
合格供方管理辦法

第一章 總則
為加強公司供方單位的管理，提高采購招標工作水平和效率，特制定本辦法。
本辦法適用于公司項目中設計、審計、施工、廣告策劃（制作）、物業(yè)服務、苗木花卉、材料和設備等供方的考察、評價和選擇。
各類供方選擇須經專業(yè)考察、綜合評價、選擇推薦、領導
……（新文秘網http://m.jey722.cn省略693字，正式會員可完整閱讀）……　
方：提供產品（服務）質量間接影響到我公司最終產品（服務）質量的供方（輔料、耐材等，具體以項目物料表分類為準）。
（3）C 類供方：備品備件供應商，采購額高于 50 萬的供應商。
（4）D 類供方：零星材料供應商，采購額高于 20 萬的供應商。
（5）E 類供方：中間商，供方本身不生產產品，只做為生產廠家的代理商或以貿易公司的形式供貨的，如提供的產品是 A、B 類產品，則必須提供 3 家 以上的生產廠家的合共供方資料，其要求與 A、B 類供方要求一致。
二、合格供方考察評價表（附件4）
由各職能部門依照專業(yè)分工，在取得《供方質量保證能力調查表》后，逐項考察填寫；
三、供方履約評估表（詳見附件2）
由綜合部、財務部、品質部、綠化部或各項目配合共同填寫供方評定記錄表，作為合格供方評價的唯一標準，填寫內容必須真實、客觀。
四、合格供方名錄（詳見附件3）
（一）由綜合部將已經完成的《供方質量保證能力調查表》（附供方提供的相關證明資料）、《合格供方考察評價表》和《供方履約評估表》整理、分類、排序后按要求填寫初步入圍名錄，保證資料的完整性與真實性。
（二）將填寫好的合格供方初選入圍名錄交分管副總和總經理簽字審核后，綜合部根據專業(yè)劃分和供方性質分別交各分管職能部門和項目部進行盡職調查工作，考察過程見第四章。
（三）考察合格后的供應商，由綜合營部統(tǒng)一入《合格供方名錄》，交總經理簽字后備案，并以受控文件形式下發(fā)。

第四章 供方考察、評價和選擇
一、考察分為資料考察和現(xiàn)場盡職調查
（一）資料考察主要了解供方的基本情況和資質許可，
包括：
1.企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照、資質證書及自有資金證明、財務狀況；
2.職工人數(shù)、技術力量、專業(yè)配備、自有生產、施工設備、檢測手段；
3.生產、施工、服務能力及近三年的質量、信譽狀況、代表性成果；
4.質量管理體系或產品是否通過認證。
（二）承擔復雜項目或重要物資的新供方，除上述基本條件符合要求外，還必須進行現(xiàn)場盡職調查，以了解：
1.企業(yè)質量管理現(xiàn)狀、生產、服務設施、檢測手段、現(xiàn)場管理水平、人員結構情況；
2.有無從事、完成某項工程、項目的成套技術和管理經驗。
二、評價方法
根據對工程維修、綠化施工、物資物料、物業(yè)服務等質量的影響程度及價格等因素，可采取下列一種或幾種方法對供方進行考察評價：
（一）基本情況評價，根據書面調查情況對供方能力、業(yè)績、信譽等作出評價；
（二）成果和樣品評價，根據供方已完成項目對其技術裝備、成套技術、產品質量、管理經驗、服務能力等作出評價；請供貨商提供樣品，檢驗部門檢驗并出具樣品認可書，必要時由項目部進行批量試用后出具使用報告；
（三）現(xiàn)場評價，由職能部門組織相關專業(yè)人員到供方生產、施工、工作現(xiàn)場考察，并進行現(xiàn)場評價；
（四）以往業(yè)績評價，對有業(yè)務往來或合作經歷的供方，可根據其以往提供物資或服務的質量狀況和信譽，如交付及時性、質量可靠性、價格合理性、后續(xù)服務支持能力等進行評價。
三、各職能部門將各專業(yè)的供方考察評價情況，逐一填寫《合格供方考察評價表》（附件4），分類提交綜合部審定，每類供方不得少于3家。
四、綜合部組織相關部門對各專業(yè)《合格供方考察評價表》進行審核，根據項目類別、規(guī)模、技術復雜程度、供方能力、信譽等進行選擇，組織編制《合格供方名錄》報公司領導審批。
五、經批準的各專業(yè)《合格供方名錄》以受控文件形式下發(fā)相關部門使用，各職能部門根據本部門業(yè)務需要，在《合格供方名錄》框架下建立相應《合格供方檔案》。

第五章 合格供方的控制
一、各專業(yè)合格供方由 ……（未完，全文共5545字，當前僅顯示1947字，請閱讀下面提示信息。收藏《物業(yè)公司合格供方管理辦法》）