民爆集團(tuán)分公司財務(wù)報銷制度

目錄/提綱：……
（二）、審批流程：主管經(jīng)理審核簽字→總會計(jì)師復(fù)核→總經(jīng)理審批
（三）、公司所有借款須經(jīng)總會計(jì)師在會計(jì)憑證審核批準(zhǔn)
（六）、公司所有資金支出報銷必須由公司總會計(jì)師在會計(jì)憑證上審核簽字
（二）、差旅費(fèi)報銷的一般規(guī)定：
3、出差人員借款原則上前款不清不再預(yù)借差旅費(fèi)
（一）、電話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、公司為管理人員提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)
（二）、電話費(fèi)報銷的一般規(guī)定
（二）、公司所有招待必須填寫《招待費(fèi)用申請表》，經(jīng)逐級批準(zhǔn)后，方可辦理
（六）、公司內(nèi)部人員來往費(fèi)用不在招待費(fèi)列支
（七）、各級管理人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
3、一般工作及業(yè)務(wù)招待住宿標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)（普通）雙人房
4、超出以上招待標(biāo)準(zhǔn)由總會計(jì)師審核總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷
（二）、車輛費(fèi)用的管理實(shí)行單車核定費(fèi)用的辦法
……

民爆集團(tuán)有限公司延安分公司
財務(wù)報銷制度

第一章、總則
第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財務(wù)管理，完善財務(wù)管理制度，合理控制費(fèi)用支出，規(guī)范公司的會計(jì)核算工作和財務(wù)報銷行為，使公司財務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性，發(fā)揮財務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用，以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)總公司制定的《公司財務(wù)審批權(quán)限暫行規(guī)定》，特制定本制度。
第二條、 凡涉及公司日常物資（包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、設(shè)備儀器及工具等）采購、稅費(fèi)支出、日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、職工勞保及福利費(fèi)用以及其他涉及費(fèi)用支出項(xiàng)目的報銷均按此制度要求執(zhí)行。　
第三條、 本制度適用公司全體員工。
第二章、借款及預(yù)付款管理規(guī)定
第四條、借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時性借款；預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)需要，需預(yù)先支付的購買材料、貨物及各項(xiàng)需要預(yù)先支付的款項(xiàng)。
第五條、借款管理規(guī)定
(一) 、出差借款：出差人員憑審批后的《出差預(yù)先審批單》按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款，出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
（二）、日常物資采購借款：凡涉及公司日常物資采購借款，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員憑審批
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略811字，正式會員可完整閱讀）……　
批。
（三）、財務(wù)付款：會計(jì)依據(jù)審批后的借款單編制會計(jì)憑證→總會計(jì)師審核→借款人在會計(jì)憑證上簽字確認(rèn)→出納依據(jù)會計(jì)憑證付款。
第八條、借款及預(yù)付款審批權(quán)限
（一）、因公司業(yè)務(wù)借款在1萬元（含1萬元）以下由主管副經(jīng)理審核，總會計(jì)師復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（二）、因公司業(yè)務(wù)借款在1萬元以上和員工私人性借款由主管副經(jīng)理審核，由總會計(jì)師、總經(jīng)理雙簽審批。
（三）、公司所有借款須經(jīng)總會計(jì)師在會計(jì)憑證審核批準(zhǔn)。
第八條、凡涉及公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)賬支票的，由財務(wù)人員在支票存根上寫明日期、用途及限額后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在支票存根上和《支票領(lǐng)用登記表》上簽收；支付時必須完整填寫支付日期、用途及大小寫金額并及時告知財務(wù)人員具體付款日期和金額；任何人不得將空白支票交給其他單位或個人，作廢支票要及時交回財務(wù)室留存。遺失支票，領(lǐng)取人必須在第一時間告知財務(wù)室并按規(guī)定和程序辦理掛失手續(xù)，若遺失支票已被支付，領(lǐng)取人要按全額賠償已支付金額。
第九條、公司所有借款及預(yù)付款，原則上必須在前帳結(jié)清之后方可再借付，確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前帳，必須以書面形式告知財務(wù)室，經(jīng)總會計(jì)師審核同意后方可再借付。
第十條、公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在單項(xiàng)借款業(yè)務(wù)辦理完畢后按五個工作日內(nèi)憑有效票據(jù)報銷并結(jié)清借款或預(yù)付款；凡無理由未按規(guī)定期限報銷者依據(jù)實(shí)際超出天數(shù)按當(dāng)期銀行貸款利息加罰滯納金；凡超過兩個月不結(jié)賬者，一律不予報銷，財務(wù)室有權(quán)從其本人工資中扣除借款或預(yù)付款。
第三章、公司費(fèi)用報銷規(guī)定及流程
第十一條、費(fèi)用報銷的控制原則：實(shí)行計(jì)劃管理、分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級審查；由財務(wù)會計(jì)和財務(wù)負(fù)責(zé)人對報銷票據(jù)的合法性、可行性及合理性進(jìn)行二級審查；由總會計(jì)師和總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)；超出總經(jīng)理審批權(quán)限的由集團(tuán)公司總會計(jì)師或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條、公司費(fèi)用報銷規(guī)定
（一）、公司一切費(fèi)用支出必須按先申請.后辦理的原則進(jìn)行，對未進(jìn)行申請、審批的一切費(fèi)用開支不予報銷，特殊情況必須經(jīng)總會計(jì)師和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（二）、公司所有費(fèi)用支出報銷原則上依據(jù)總會計(jì)師審核總經(jīng)理批準(zhǔn)的資金限額憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷；報銷人員所報銷的費(fèi)用支出必須真實(shí).合規(guī),嚴(yán)禁和杜絕弄虛作假行為。
（三）、報銷人員必須憑真實(shí).合規(guī).有效的原始憑證報銷,所持票據(jù)必須是國家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的票據(jù)并要填寫完整.數(shù)字清楚,嚴(yán)禁和杜絕白條入帳和費(fèi)用支出項(xiàng)目與所附票據(jù)不符以及其他違規(guī)行為。
（四）、報銷人員所報銷費(fèi)用的票據(jù)必須按時間順序分類整理、粘貼并按規(guī)定和要求填寫費(fèi)用報銷憑證,待逐級審核批準(zhǔn)后,方可報銷。
（五）、費(fèi)用發(fā)生過程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行，并互相監(jiān)督和共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
（六）、報銷當(dāng)事人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生過程中充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù)，如：合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等，如因未能取得合法（被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可）的票據(jù)而遭受財務(wù)人員剔除的部分支出，原則上不予報銷，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
（七）、費(fèi)用發(fā)生完畢后，當(dāng)事人應(yīng)及時將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類，采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報銷單”規(guī)范粘貼，粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)（如：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、日常物品采購費(fèi)等；車輛費(fèi)用按養(yǎng)路費(fèi)、加油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等；）分類粘貼，便于歸類計(jì)算和整理。
（八）、報銷當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報銷單”時，應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則，將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全，并簽署自己的名字， “費(fèi)用報銷單”的填寫一律不允許涂改，尤其是費(fèi)用金額，并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致，否則無效。
第十二條、費(fèi)用報銷流程
（一）、公司所有資金支出報銷按報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→ 須辦理資金申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的資金申請單或物資驗(yàn)收單和出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→主管經(jīng)理核實(shí)→財務(wù)會計(jì)復(fù)核→總會計(jì)師核準(zhǔn)→總經(jīng)理審批→到出納處報銷的程序辦理。
（二）、報銷人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理進(jìn)行審核，部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際 ……（未完，全文共8340字，當(dāng)前僅顯示2278字，請閱讀下面提示信息。收藏《民爆集團(tuán)分公司財務(wù)報銷制度》）