公司工人檔案管理辦法

目錄/提綱：……
一、總則
二、職責
（一）綜合辦勞資員
（二）綜合辦檔案員
三、管理規(guī)定
（一）工人檔案的內容和分類：
（二）檔案的收集、鑒別與歸檔
（三）檔案的保管
（四）檔案的借閱與查閱
（五）檔案的轉遞
（六）處罰
（七）檔案員守則
……

　　公司工人檔案管理辦法
　　一、總則
　　為進一步加強公司工人檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現(xiàn)工人檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化，根據《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結合公司實際，制定本辦法。
　　1、工人檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據。
　　2、在檔案管理中，應嚴格執(zhí)行b_m制度，保證檔案安全。
　　二、職責
　　（一）綜合辦勞資員
　　1、負責正確應用好檔案，做到職工檔案工資的準確無誤。
　　2、負責辦理工人檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)。
　　3、負責登記工人工作變動情況。
　　4、負責為有關部門提供職工情況
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復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉正定級表、工資變更審批表、調資升級表、調動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；
　　10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價值的，以及縣或相當縣級以上組織蓋章的結論材料。
　　11、材料內容混在一起無法按上述分類的，按其主要內容確定歸類。
　�。ǘn案的收集、鑒別與歸檔
　　1、勞動工資部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲、轉正定級、入黨、入團、調資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。
　　2、對遺失的檔案應積極查找，確實查找不到的應登記造冊，經分管領導批準后補建。
　　3、檔案材料不齊全的，應由勞資部門負責收集、補充，經分管領導批準后歸檔。
　　4、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。
　　5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。
　　6、不屬于歸檔的材料，應登記造冊，轉交本人保存，或轉交有關部門保管或處理。
　　7、 各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠至近依次排列。其中第一類，應將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。
　�。ㄈn案的保管
　　1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
　　2、嚴禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。
　　3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關系成員的檔案應轉交組織、人事部門代管。
　　4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊。
　　5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發(fā)〔1996〕66號）有關規(guī)定移交公司檔案館保管。
　　6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關規(guī)定移交檔案管理部門保管。
　　7、調動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)后，由公司勞動工資部在30日內轉交新的工作單位或勞動保障行政部門。
　�。ㄋ模n案的借閱與查閱
　　1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
　　2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的單位介紹信，經勞資部門負責人批準，辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時，還應出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時追回。
　　3、借閱檔案時，檔案員和借閱者要當面點清材料份數和頁數，登記簽名。歸還時當面交清，雙方簽字認可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損 ……（未完，全文共3316字，當前僅顯示1675字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司工人檔案管理辦法》）