網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校院系資料室納入圖書(shū)館系統(tǒng)的必要性

目錄/提綱：……
一、高校圖書(shū)館與院系資料室的地位
二、校圖書(shū)館與院系資料室的現(xiàn)狀
三、實(shí)行圖書(shū)館與資料室統(tǒng)一管理的途徑
（一）構(gòu)建以圖書(shū)館為中心的文獻(xiàn)信息資源保障體系
（二）構(gòu)建由圖書(shū)館統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)，合理分配資源的管理系統(tǒng)
（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立全校書(shū)目查詢(xún)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享
（四）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)
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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校院系資料室納入圖書(shū)館系統(tǒng)的必要性
楊 紅 武漢理工大學(xué)理學(xué)院 430070

【摘 要】文章在分析當(dāng)前高校圖書(shū)館和院系資料室所處的地位以及現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，闡明了館與院系資料室之間實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的必要性，提出了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與資料室統(tǒng)一管理的途徑。
關(guān)鍵詞： 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境； 高校圖書(shū)館； 院系資料室；圖書(shū)館系統(tǒng)
中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6

圖書(shū)館是高校的信息中心，隨著現(xiàn)代化技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館自動(dòng)化水平也得到了不斷的提高，校園網(wǎng)的建設(shè)極大地節(jié)省了讀者查閱各種文獻(xiàn)信息的時(shí)間，加快了文獻(xiàn)信息的傳播速度，提高了讀者利用文獻(xiàn)資源的能力，使高校圖書(shū)館在學(xué)校教學(xué)和科研中的地位越來(lái)越重要。院系資料室是全校圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)的組成部分，是圖書(shū)館工作的延伸和補(bǔ)充，由于其專(zhuān)業(yè)特色，它在推動(dòng)教學(xué)、科研方面也起到了重要的作用。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何依托校園網(wǎng)建立一個(gè)以圖書(shū)館為主體的信息網(wǎng)絡(luò)中心，把圖書(shū)館和資料室聯(lián)合起來(lái)構(gòu)建圖書(shū)館系
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ok等電子圖書(shū)，開(kāi)通了DIALOG國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)，并自建了材料復(fù)合新技術(shù)、交通運(yùn)輸工程信息門(mén)戶(hù)等特色數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館已不再是一個(gè)文獻(xiàn)收藏的固定物理空間，而成為一個(gè)既有固定場(chǎng)所，又有網(wǎng)絡(luò)空間，既可利用自存文獻(xiàn)、信息，又可利用網(wǎng)上文獻(xiàn)、信息兼有公益性、經(jīng)濟(jì)性和學(xué)術(shù)性的服務(wù)機(jī)構(gòu)。
其次，目前院系資料室由于具有“天時(shí)、地利、人和”的條件，即對(duì)本院系的專(zhuān)業(yè)要求、科研動(dòng)態(tài)、專(zhuān)業(yè)資料比較熟悉，又處院系教學(xué)樓內(nèi)，因而成為方便教師從事教學(xué)與科研的重要場(chǎng)所。再加上來(lái)資料室的教師相對(duì)集中和固定，對(duì)資料室的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)信息建設(shè)起了促進(jìn)作用，使專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的收集、整理更加全、精、深，成為本專(zhuān)業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源。但傳統(tǒng)的管理方式影響了資料室的拓展，使學(xué)校圖書(shū)館和院系資料室產(chǎn)生了不協(xié)調(diào)的發(fā)展?fàn)顩r，無(wú)法與校圖書(shū)館共建共享，造成圖書(shū)管理不清，阻礙文獻(xiàn)共享，降低了文獻(xiàn)資源利用率。
第三，長(zhǎng)期以來(lái)，高校圖書(shū)館與院系資料室一直是一種各自為政、相對(duì)獨(dú)立的分散型管理_。在業(yè)務(wù)工作上，名義歸圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)，而實(shí)際上圖書(shū)館不能也沒(méi)有權(quán)利，導(dǎo)致資料室的工作隨意性很大。 一方面是文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足， 另一方面是文獻(xiàn)資料大量重復(fù)訂購(gòu)。 由于資料室只對(duì)本院系開(kāi)放，使其形成一個(gè)孤立的小型藏書(shū)機(jī)構(gòu)，不能實(shí)現(xiàn)資源共享，大大降低其應(yīng)有的價(jià)值。此外，隨著邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科越來(lái)越多，院系資料室的資料已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了教師與科研的需要，越來(lái)越多需要外系、外專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)信息服務(wù)。因此，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校圖書(shū)館與系資料室如何協(xié)調(diào)發(fā)展，避免不必要的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，將是急需解決的問(wèn)題。

三、實(shí)行圖書(shū)館與資料室統(tǒng)一管理的途徑
（一）構(gòu)建以圖書(shū)館為中心的文獻(xiàn)信息資源保障體系。
高校圖書(shū)館和院系資料室要轉(zhuǎn)變觀念，打破校圖書(shū)館與院系資料室分散管理的格局，建立一個(gè)以圖書(shū)館為主體的文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)，各院系資料室作為圖書(shū)館的各專(zhuān)業(yè)分館或?qū)W科專(zhuān)業(yè)書(shū)庫(kù)、閱覽室。我校圖書(shū)館實(shí)行總館、分館的管理模式，形成涵蓋全校各個(gè)學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)信息保障體系。我校的圖書(shū)館系統(tǒng)包括圖書(shū)館和22個(gè)院（部、所）分館（資料室）。為了適應(yīng)圖書(shū)館系統(tǒng)建設(shè)需要，圖書(shū)館自動(dòng)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)在今年年初由ILASII整體更換為Interlib系統(tǒng)。這種區(qū)域圖書(shū)館群集群管理，使各分館既可協(xié)同工作，也可獨(dú)立工作，對(duì)外表現(xiàn)是一個(gè)整體，而區(qū)域_內(nèi)部又相互獨(dú)立，具有各自特色。(1)實(shí)現(xiàn)區(qū)域圖書(shū)館群內(nèi)各分館的聯(lián)合、協(xié)調(diào)采訪，讓文獻(xiàn)資源在采購(gòu)時(shí)就進(jìn)行合理配置；(2)區(qū)域圖書(shū)館群文獻(xiàn)資源的聯(lián)合目錄實(shí)時(shí)、自動(dòng)構(gòu)建，讀者一次檢索通查整個(gè)區(qū)域圖書(shū)館群的文獻(xiàn)資源；(3)區(qū)域圖書(shū)館_內(nèi)，讀者可在提供服務(wù)的任意館_借還圖書(shū)，不受地理位置限制，最大效能利用文獻(xiàn)資源；(4)從采訪圖書(shū)到圖書(shū)驗(yàn)收、編目、入藏等處理完全實(shí)現(xiàn)工作流機(jī)制，動(dòng)態(tài)適應(yīng)不同分館的業(yè)務(wù)工作模式；(5)通過(guò)Internet將區(qū)域內(nèi)各圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái)，組成一個(gè)區(qū)域性的虛擬數(shù)字圖書(shū)館，有序的整合圖書(shū)館群的文獻(xiàn)、數(shù)字化資源信息，達(dá)到1+1>2的效果。
（二）構(gòu)建由圖書(shū)館統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)，合理分配資源的管理系統(tǒng)。
眾所周知，無(wú)論是校圖書(shū)館還是院系資料室，其經(jīng)費(fèi)都十分有限，沒(méi)有理由重復(fù)采購(gòu)、復(fù)制的現(xiàn)象，應(yīng)把有限的經(jīng)費(fèi)花在刀刃上。因此，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)統(tǒng)籌安排的原則，考慮到全校各專(zhuān)業(yè)的需求和服務(wù)工作的整體效益。采取集中控制、合理調(diào)撥全校的文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，確保文獻(xiàn)資源搜集的質(zhì)量。同時(shí)， 圖書(shū)館可綜觀全局，根據(jù)各院系信息反饋?zhàn)鲂┍匾恼{(diào)配與補(bǔ)充。這樣不僅構(gòu)建了各具特色的資料室，還使圖書(shū)館擁有全面完整的文獻(xiàn)資料以及各專(zhuān)業(yè)最前沿的信息資料。我校圖書(shū)館系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌安排，根據(jù)各學(xué)院分館（資料室）每年館投資金和自投資金的使用情況來(lái)決定當(dāng)年的館投。
（三 ……（未完，全文共3974字，當(dāng)前僅顯示2007字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校院系資料室納入圖書(shū)館系統(tǒng)的必要性》）