高校院系資料室與圖書館資源共享理論與實踐探索

目錄/提綱：……
一、圖書館與資料室的功能分工與比較
二、存在問題與原因分析
三、對策與措施
（一）、建立行之有效的管理_機制
（二）、不斷提升院系圖書資料人員素質(zhì)
四、結(jié)束語
……
高校院系資料室與圖書館資源共享理論與實踐探索


【摘 要】：本文以南昌大學(xué)圖書館與院系資料室資源共享改革為實例，分析了高校圖書館與院系資料室的功能特點和存在問題。重點就建立行之有效的管理_機制和不斷提高院系圖書資料人員素質(zhì)等兩個方面進行了比較深入的討論。

【關(guān)鍵詞】：高校圖書館 院系資料室 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 文獻資源
資源共享

引言
高校圖書館是學(xué)校的文獻情報中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，它的工作是學(xué)校教學(xué)和科研工作的重要組成部分，應(yīng)履行教育職能，情報職能，為學(xué)校培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會主義人才，發(fā)展教學(xué)科研文化事業(yè)，建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明作出貢獻。隨著現(xiàn)代化技術(shù)、計算機信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，圖書館自動化水平不斷提高，校園網(wǎng)的建設(shè)，文獻資源保障系統(tǒng)的建立，使高校圖書館在學(xué)校教學(xué)和科研中地位越來越重要。
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院的教師服務(wù)，以資料工作為主，在業(yè)務(wù)上堅持資料管理與資料編研并重的原則。在圖書館的帶動下共同完成為高校師生的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)服務(wù)的使命，在此基礎(chǔ)上做好書刊借閱、零散資料的整理與匯編，專題資料卡片的制作，最新科研進展的通報等工作。它有很強的專業(yè)性，其服務(wù)對象是根據(jù)各院系的教學(xué)和科研特點而定，學(xué)術(shù)氣氛濃，讀者大致有教育研究者型（主要為從事教學(xué)和實踐的科研人員）、管理人員型（從事教學(xué)管理和學(xué)生工作管理等），因此讀者量、館舍、資金和藏書量等方面相對圖書館來說顯得就少。
資料室的工作要求專而精。具體表現(xiàn)為信息資料收集上的專業(yè)化，提供情報服務(wù)的精深化。資料室是為本系的教學(xué)與科研充當(dāng)耳目和參謀，為教師提供文獻情報服務(wù)，教師為資料室提供學(xué)科信息的優(yōu)化循環(huán)系統(tǒng)。而且資料室集圖書、報刊于一室，為教師查尋節(jié)省時間，在有限的空間內(nèi)完成全方位、多層次、多角度獲得信息的過程，便于讀者積累知識。同時，資料室是各院系教學(xué)設(shè)施的一部分，管理上較自如，教師借閱不受時間、數(shù)量限制、手續(xù)簡單方便。

二、存在問題與原因分析
(一)、各自為政，浪費嚴(yán)重
學(xué)校圖書館屬公益性、服務(wù)性部門，它是高校發(fā)展的三大支柱之一。因此，建設(shè)經(jīng)費由財務(wù)部門直接下?lián)�，資金相對穩(wěn)定和有所保障，雖然高校經(jīng)費緊張，但圖書館的建設(shè)經(jīng)費仍逐年有所增加，以至在書價不斷上漲的情況下，每年也能采購一定數(shù)量的文獻資料及相應(yīng)的設(shè)備，為圖書館開展服務(wù)提供了重要保證；而各院系資料室卻沒有固定的專業(yè)經(jīng)費，其資料購置是從自己部門的業(yè)務(wù)費用中擠出一小塊使用，很容易造成圖書配置不合理、各專業(yè)文獻館藏結(jié)構(gòu)失調(diào)，或多且濫、或少但不精，特別是新專業(yè)，出現(xiàn)沒有資料信息可查，嚴(yán)重地影響了教學(xué)和科研工作。俗話說:“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的經(jīng)費保障，要想獲得更多的情報信息以吸引用戶是不可能的。
長期以來，學(xué)校圖書館與院、系資料室形成條塊分割，各自為政，建設(shè)與服務(wù)孤立封閉，形成一種分散型的管理_。業(yè)務(wù)工作名義歸圖書館，實際上圖書館不可能也沒權(quán)利對系資料室的業(yè)務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；由于圖書館與系資料室自成體系，在文獻管理上，缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理，因此產(chǎn)生校內(nèi)文獻經(jīng)費難以統(tǒng)籌安排，合理使用，圖書館與系資料室重復(fù)訂購圖書和期刊，造成浪費經(jīng)費的現(xiàn)象；據(jù)資料調(diào)查，某高校圖書館與各院系資料室期刊重復(fù)訂閱達63%，有兩種雜志訂有20份。而一些有理論學(xué)術(shù)價值或?qū)I(yè)性強的外文原版圖書和期刊、受經(jīng)費限制，倒成為圖書館與資料室的真空地帶，出現(xiàn)學(xué)術(shù)書刊斷層區(qū)。另一方面，科學(xué)技術(shù)不斷分化、邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科越來越多，學(xué)科前沿發(fā)展迅速，本系資料室由于經(jīng)費不足，文獻資料又不能滿足教師、科研需要，經(jīng)費狀況好的院系自籌資金購買教學(xué)急需用書。對于教師、科研人員更需要利用外系、外專業(yè)的文獻信息服務(wù)。加之系資料室只對本系教師、研究生開放，有時接納少數(shù)本科生寫論文，使外系師生無法享受文獻信息服務(wù)。造成文獻資料短缺和閑置并存局面。給讀者利用文獻帶來不便，對高校的教學(xué)、科研發(fā)展十分不利。
(二)、方式陳舊，缺乏交流
傳統(tǒng)的工作流程制約圖書館與系資料室交流和溝通。雖然高校圖書館已實現(xiàn)了計算機管理，高校圖書館在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式上仍以傳統(tǒng)為主。而系資料室由于設(shè)備和人員或其它原因，仍停留在手工作業(yè)階段，有的資料室購買圖 ……（未完，全文共5069字，當(dāng)前僅顯示1780字，請閱讀下面提示信息。收藏《高校院系資料室與圖書館資源共享理論與實踐探索》）