工程檔案管理程序

　　
　　工程檔案管理程序
　　1． 目的
　　對(duì)項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利手，確保公司在任何場(chǎng)合使用的工程圖紙資料為現(xiàn)行有效版本。
　　2． 范圍
　　用于公司各部門、各項(xiàng)目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。
　　3． 職責(zé)
　　若公司無(wú)檔案室，工程管理部的檔案管理員負(fù)責(zé)工程圖紙資料的購(gòu)買、登記、借閱和保管，工程管理部門的檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料和竣工資料的收集和管理，工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)期資料的審查銷毀。
　　4． 內(nèi)容
　　4.1 項(xiàng)目資料的控制：
　　4.1.1 收集、進(jìn)庫(kù)和保管
　　4.4.1.1 工程項(xiàng)目下在進(jìn)行時(shí)，各部門應(yīng)將本部門所涉及該項(xiàng)目的上級(jí)批示、政府批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同（包括設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同等）以及各類證書的
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略570字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
時(shí)，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存歸，并在復(fù)印件上注明原件去處。
　　4.1.3 借閱
　　項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中，各部門、各項(xiàng)目如需借用相關(guān)的項(xiàng)目資料，應(yīng)到工程管理部檔案管理員辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表，或出具借條，并在使用完畢后，立即歸還。
　　4.2 工程竣工資料的控制：
　　4.2.1 工程竣工資料的范圍
　　當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門所要求的專項(xiàng)工程項(xiàng)目均應(yīng)做竣工資料。
　　4.2.2 工程竣工資料的驗(yàn)收條件
　　工程竣工檔案應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件：
　　4.2.2.1 建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗(yàn)收及其它工程驗(yàn)收進(jìn)行完畢；
　　4.2.2.2 全部工程檔案文件材料按有規(guī)定已收集齊全、整理完畢；
　　4.2.3 工程竣工資料的驗(yàn)收程序
　　4.2.3.1 工程竣工檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集管理人員應(yīng)對(duì)本單位形成的檔案按照有前規(guī)定進(jìn)行自檢，填報(bào)《工程竣工檔案情況申報(bào)表》，報(bào)送公司。
　　4.2.3.2 公司匯總各監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報(bào)表》后，由檔案管理人員對(duì)各單位報(bào)送的和本公司的甲方竣工資料按昭有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向主管城建檔案部門填報(bào)《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表》。
　　4.2.3.3 驗(yàn)收工作在建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。由主管城建檔案管理部門驗(yàn)收小組主持，公司組織工程管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部以及設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位技術(shù)人員和檔案管理人遇參加。
　　4.2.3.4 驗(yàn)收工作進(jìn)行完畢，由驗(yàn)收小組提出初步驗(yàn)收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見書》認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。
　　4.2.3.5 工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。
　　4.2.4 工程竣工檔案的移交
　　4.2.4.1 工程竣工驗(yàn)收合格后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。工程管理部就項(xiàng)目必須報(bào)。
　　4.2.4.2 公司在接收承建方的竣工檔案時(shí)，向各單位出具《接收工程項(xiàng)目檔案（資料）登記單》。
　　4.2.5 歸檔
　　4.2.5.1 檔案管理員對(duì)于所接收的竣工資料，應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)。
　　4.2.5.2 不同項(xiàng)目的竣工檔案不得混放在一起。
　　4.2.6 借閱
　　4.2.6.1 公司各部門、各項(xiàng)目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。
　　4.2.6.2 公司之外的單位借閱檔案，需工程管理經(jīng)理的批準(zhǔn)。
　　4.2.7 銷毀
　　對(duì)凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊(cè)列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。
　　4.3 檔案立卷的要求：
　　4.3.1 文字資料立卷要求
　　4.3.1.1 檔案材料歸檔時(shí)，以a4（即210㎜*297㎜）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不中a4規(guī)格的應(yīng)用a4白紙粘貼，過(guò)大的要折疊為a4規(guī)格 ……（未完，全文共2517字，當(dāng)前僅顯示1600字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《工程檔案管理程序》）