檔案管理檢查考核匯報材料

目錄/提綱：……
二、兼并整合以來，我們在檔案管理方面主要做了以下幾方面工作：
（一）強化檔案管理組織建設
一是明確部門，落實責任
二是按工作需要，配備了專兼職檔案人員，確保了檔案工作的正常持續(xù)開展
四是強化日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改
五是努力加強檔案培訓及宣傳工作
（二）努力提高檔案管理質(zhì)量
一是初步建立了綜合檔案管理體系
二是規(guī)范操作流程，強化管理制度
三是一起步就開始重視全卷宗的建設
四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計及時和準確完整
（三）強化檔案安全管理工作
一是重視對檔案實體的安全管理檢查
二是重視檔案庫房設施的硬件建設
三是重視日常安全檢查
（四）不斷提高檔案信息化管理水平
一是重視檔案信息化工作
二是重視檔案管理系統(tǒng)建設
三是重視文件傳閱管理系統(tǒng)的應用
（五）建立檔案管理考核與獎勵制度
三、工作中存在的主要問題：
1、檔案管理的設施和檔案裝具有待于進一步完善和配備
2、檔案管理制度和工作流程，還有待于進一步完善
3、檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高
四、下一步打算：
1、加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓
2、建立約束機制
3、加強檔案管理硬件建設
4、加強規(guī)范化管理
一是檔案在接收時嚴格把關(guān)，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交
三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄的檢索頁
四是嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫……
檔案管理檢查考核匯報材料

尊敬的集團公司檔案檢查組各位領導：
非常歡迎各位領導前來我公司檢查指導檔案工作。下面，我就公司的基本情況及檔案工作情況，向各位領導作簡要匯報：
一公司檔案工作基本情況：
集團正式接管公司后，嚴格落實省檔案局、省煤炭廳、集團公司關(guān)于檔案管理的有關(guān)文件要求，高度重視檔案管理工作，明確了由總工程師任組長，技改辦、辦公室等相關(guān)業(yè)務處室人員組成的檔案管理領導組和檔案資料鑒定組。配備了2名專職檔案管理人員，2名技改檔案資料員，先后配置完善了檔案柜、電腦、一體機、裝訂機等必要的檔案管理設備設施，逐步開展了各類檔案歸檔工作。
堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，努力做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。在今年6月27日，公司全部完成交易后，我們結(jié)合檔案工作現(xiàn)狀
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座1起，提高了檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和員工的檔案法制意識。
（二）努力提高檔案管理質(zhì)量
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全公司所轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、有依據(jù)。三是一起步就開始重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計及時和準確完整。
（三）強化檔案安全管理工作
我們堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，始終把檔案安全工作放在首要位置。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺掃描儀，下一步待綜合調(diào)度樓完工投運后，將建立閱覽室、辦公室，實現(xiàn)檔案室、閱覽室、辦公室的分開設置。并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保所配備設施的正常運行。
（四）不斷提高檔案信息化管理水平
一是重視檔案信息化工作。按照集團公司的工作安排部署，建立了公司局域網(wǎng)，開通了文件傳閱系統(tǒng)，實現(xiàn)了公司文件以及外部來文件的電子化及網(wǎng)上傳閱。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照集團公司的要求，積極做好集團公司檔案管理系統(tǒng)的推廣工作，現(xiàn)信息中心正在與集團公司信息中心溝通檔案管理系統(tǒng)上網(wǎng)事宜。三是重視文件傳閱管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員以及副科級以上管理人員能夠做到熟練掌握和應用文件傳閱系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成上傳、督辦、查詢、利用等各項工作外，還向公司所有局域網(wǎng)用戶開放了文件傳閱系統(tǒng)的客戶端查詢功能，以滿足日常工作調(diào)閱的需要。
（五）建立檔案管理考核與獎勵制度
我們將檔案工作納入員工績效考核，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，x_m或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行考核管理，以此來規(guī)范檔案管理及使用行為，以強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，對在檔案管理工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員進行表彰和獎勵，提高大家的工作積極性。
三、工作中存在的主要問題：
1、檔案管理的設施和檔案裝具有待于進一步完善和配備。
2、檔案管理制度和工作流程，還有待于進一步完善。
3、檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。目前2名檔案管理人員都沒有做到持證上崗，也無專業(yè)技術(shù)職務。
四、下一步打算：
1、加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓。明確檔案管理工作的目的意義，不斷提高其自身素質(zhì)，提高管理水平，采用“走出去、請進來”等方法，內(nèi)強素質(zhì)，外學經(jīng)驗，不斷提高檔案管理人員的實戰(zhàn)管理經(jīng)驗，確保檔案管理質(zhì)量。
2、建立約束機制。結(jié)合實際情況，修訂完善檔案工作職責。通過建立健全工作職 ……（未完，全文共2720字，當前僅顯示1729字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案管理檢查考核匯報材料》）