單位檔案管理制度

單位檔案管理制度

第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我單位的檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，使之更好地服務于我單位各項工作，結(jié)合我單位實際，特制定本辦法。
第二條 檔案是我單位在各項工作活動中形成的文書檔案、業(yè)務檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、聲像檔案及實物檔案等，是我基金會各項工作活動的真實記錄，是反映和維護我基金會歷史面貌的重要資料，必須實行集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有。
第三條
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研究報告、實驗記錄等文字材料及儀器設備資料、圖紙、會計憑據(jù)和賬冊、照片、錄音錄像資料、計算機及存儲設備等均應立卷歸檔。
第九條 實行文書或業(yè)務部門分類立卷制度，即誰做的工作誰負責分類立卷。及時收集整理在工作中形成的具有查考和利用價值的文件材料，按照歸檔范圍和要求組卷、歸檔。
第十條 檔案交接雙方應按移交目錄清點核對，認真履行移交登記、簽字手續(xù)。
第十一條 合并或撤銷的部門，要在機構(gòu)變動前，組織專人整理檔案，按規(guī)定向綜合部檔案室辦理移交手續(xù)。
第十二條 檔案管理人員應對接收的檔案進行系統(tǒng)整理。按全宗進行分類、排列、確定保管期限，根據(jù)工作需要編制檢索工具，匯編必要的檔案資料。
第十三條 檔案人員應掌握、利用電子計算機和其他先進技術(shù)手段、設備管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學化，提高工作質(zhì)量和辦事效率。
第四章 統(tǒng)計和利用
第十四條 建立檔案統(tǒng)計制度。對檔案的收集、移出、保管、利用、銷毀等情況進行統(tǒng)計。
第十五條 積極開展檔案的提供利用工作，并根據(jù)實際需要編制必要的檢索工具，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準確。
第十六條 根據(jù)檢索需要，編制各類重要文件匯編、專題文件匯編、專題目錄、分類目錄及各類檔案目錄等。
第五章 庫房管理及鑒定銷毀
第十七條 建立健全檔案庫房管理制度。檔案室與辦公室、閱覽室實行“三分開”或“兩分開”。要確保檔案庫房堅固，安裝防火、防盜門和防光窗簾，有監(jiān)控管理設備，有防蟲、防塵、防高溫、防潮、防有害氣體等措施，庫房技術(shù)管理要求達到國家規(guī)定標準。
第十八條 檔案管理人員有責任和義務做好庫房的安全與衛(wèi)生工作，經(jīng)常檢查，經(jīng)常清掃，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第十九條 對 ……（未完，全文共1439字，當前僅顯示915字，請閱讀下面提示信息。收藏《單位檔案管理制度》）