中交第四航務(wù)工程局有限公司檔案管理辦法中交第四航務(wù)工程局有限公司檔案管理辦法

目錄/提綱：……
（三）負(fù)責(zé)對(duì)公司本部各部門文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)
（四）負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司本部的各類檔案，積極提供檔案利用服務(wù)
（七）進(jìn)行檔案修復(fù)，延長檔案壽命，并負(fù)責(zé)組織檔案鑒定和銷毀工作
（十）負(fù)責(zé)組織檔案管理現(xiàn)代化實(shí)施工作
（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位的各類檔案，積極提供檔案利用服務(wù)
（四）負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)
（七）做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，按要求向公司本部檔案部門定期報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料
（八）負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定和銷毀工作
（二）接受公司及所屬各子分公司檔案部門的業(yè)務(wù)工作監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)
（二）經(jīng)濟(jì)合同類檔案應(yīng)在合同履行完畢，合同關(guān)閉后移交
（五）科學(xué)技術(shù)研究檔案由科研課題主辦部門在項(xiàng)目鑒定后的1個(gè)月內(nèi)移交
（八）已故人員檔案在人事部門存放5年并整理立卷后，移交檔案部門長期保存
（一）公司檔案實(shí)行“誰主管，誰歸檔”歸檔制度
（二）企業(yè)管理類采用雙套制
（三）歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存
（四）歸檔的文件應(yīng)為原件
（五）歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式要易于識(shí)讀、遷移
（六）文件材料形成部門負(fù)責(zé)歸檔的文件的真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性
（八）榮譽(yù)實(shí)物應(yīng)附有文字說明，實(shí)物應(yīng)完好無損
（九）已故人員檔案應(yīng)由人事部門按人事檔案的要求整理
（三）根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，標(biāo)明案卷密級(jí)
（五）科技檔案立卷 ……
中交第四航務(wù)工程局有限公司檔案管理辦法中交第四航務(wù)工程局有限公司檔案管理辦法

第一章總則
第一條為加強(qiáng)中交第四航務(wù)工程局有限公司（以下簡稱公司）檔案管理工作，促進(jìn)公司的檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，充分發(fā)揮各類檔案在公司經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)、企業(yè)管理、基本建設(shè)和科學(xué)研究中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42-2009）及上級(jí)檔案行政主管部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂本管理辦法。

第二條本辦法所稱檔案是指公司在經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)管理、企業(yè)管理、基本建設(shè)和科學(xué)研究等活動(dòng)中直接形成的，具有保存和利用價(jià)值的文件材料、合同、圖表、照片、錄音（像）帶、光盤、實(shí)物等各種形式、各種載體的文件。

第三條檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)管理工作。

第四條檔案工作必須以滿足公司各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任的信息等方面的需要為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為公司各項(xiàng)工作和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。

第五條檔案是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，受國家法律保護(hù)。公司及所屬各子分公司、各部門必須維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

第六條公司檔案工作
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略869字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
定，制定全公司檔案工作規(guī)范、制度及實(shí)施辦法。

（二）負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬各子分公司檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，接收按規(guī)定需向公司本部移交的檔案。

（三）負(fù)責(zé)對(duì)公司本部各部門文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。

（四）負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司本部的各類檔案，積極提供檔案利用服務(wù)。

（五）負(fù)責(zé)組織對(duì)全公司檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流和推廣先進(jìn)單位檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

（六）負(fù)責(zé)執(zhí)行b_m規(guī)定，接收歸檔文件材料的整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定工作及各類檔案接收、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定工作，開展檔案編研利用工作。

（七）進(jìn)行檔案修復(fù)，延長檔案壽命，并負(fù)責(zé)組織檔案鑒定和銷毀工作。

（八）參與本單位有關(guān)生產(chǎn)會(huì)議、科研成果、技術(shù)鑒定、工程竣工、設(shè)備開箱等項(xiàng)目文件資料的驗(yàn)收工作。

（九）做好檔案統(tǒng)計(jì)和檔案資料的開發(fā)利用工作，積極提供各類檔案資料信息，為公司建設(shè)發(fā)展服務(wù)。
（十）負(fù)責(zé)組織檔案管理現(xiàn)代化實(shí)施工作。
第十九條公司所屬各子分公司辦公室下設(shè)檔案管理室，主要職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家檔案管理方面的政策、法規(guī)及規(guī)定，執(zhí)行公司頒發(fā)檔案管理的規(guī)章制度，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制訂檔案管理制度、實(shí)施細(xì)則。

（二） 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位的各類檔案，積極提供檔案利用服務(wù)。

（三）對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促項(xiàng)目部移交檔案，負(fù)責(zé)向公司本部檔案部門移交有關(guān)檔案。

（四）負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。

（五）參與科研成果、技術(shù)鑒定、工程竣工、設(shè)備開箱驗(yàn)收工作，確保檔案材料的齊全、完整。

（六）負(fù)責(zé)執(zhí)行b_m規(guī)定，接收歸檔文件材料的整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定工作及各類檔案接收、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定工作，開展檔案編研利用工作。

（七）做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，按要求向公司本部檔案部門定期報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。
（八）負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定和銷毀工作。

第二十條檔案工作人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案工作，有較強(qiáng)的事業(yè)心，努力鉆研檔案業(yè)務(wù)、了解、熟悉公司主管的業(yè)務(wù)范圍和企業(yè)管理知識(shí)，并遵紀(jì)守法、忠于職守。檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有館員（或相當(dāng)于館員）及中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任；負(fù)責(zé)管理黨組織（人事）檔案人員，應(yīng)符合機(jī)要人員條件由共產(chǎn)黨員擔(dān)任，專職檔案人員要持證上崗，各部門兼職人員要定期參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第二十一條公司及所屬各子分公司檔案工作人員主要職責(zé)是：

（一）認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，依法治檔，愛崗敬業(yè)，忠于職守。

（二）熟悉檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，了解本單位歸檔業(yè)務(wù)范圍及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)程，熟練掌握檔案管理的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。

（三）檢查、指導(dǎo)下屬單位及部門立卷人員做好文件材料的收集、整理、歸檔工作；按照檔案有關(guān)管理規(guī)定，保證歸檔案卷質(zhì)量符合要求。

（四）做好各類檔案的收集、整理、鑒定、銷毀、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉室藏，開發(fā)檔案信息資源，積極提供及時(shí)、有效的服務(wù)。

（五）嚴(yán)格執(zhí)行檔案b_m制度、借閱制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案的安全，并做好防護(hù)工作。

第二十二條公司及所屬各子分公司各部門（項(xiàng)目）兼職檔案人員主要職責(zé)是：

（一）學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，了解本單位歸檔業(yè)務(wù)范圍及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)程，做到歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。整理的文件材料達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)。

（二）接受公司及所屬各子分公司檔案部門的業(yè)務(wù)工作監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

（三）負(fù)責(zé)本部門（項(xiàng)目）的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔，按照公司檔案管理制度規(guī)定，按時(shí)整理歸檔，按期向公司及所屬各子分公司檔案部門移交，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。

第三章檔案業(yè)務(wù)工作
第二十三條公司及所屬各子分公司、公司直管項(xiàng)目部檔案管理部門應(yīng)按公司《檔案b_m工作制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子檔案管理制度》等制度及相關(guān)工作流程（見附件1：《中交第四航務(wù)工程局有限公司檔案管理相關(guān)工作流程》）制定實(shí)施細(xì)則，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第二十四條公司檔案分類、編號(hào)設(shè)置應(yīng)以本公司全部檔案為對(duì)象，遵循檔案形成的規(guī)律，便于檔案的保管和利用。公司檔案分十一級(jí)，類別為：A、企業(yè)管理類；H、經(jīng)濟(jì)合同管理類；F、聲像電子檔案類；S、榮譽(yù)實(shí)物檔案類；D、會(huì)計(jì)檔案類；R、員工檔案類；J、審計(jì)、監(jiān)察檔案 ……（未完，全文共8931字，當(dāng)前僅顯示2439字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《中交第四航務(wù)工程局有限公司檔案管理辦法中交第四航務(wù)工程局有限公司檔案管理辦法》）