工程現(xiàn)場管理程序

　　
　　工程現(xiàn)場管理程序
　　一、 目的
　　確保項目的施工過程處于受控狀態(tài)，監(jiān)督和協(xié)調監(jiān)理、施工單位履行合約義務，協(xié)調與項目有關的外部周邊關系及公司各職能部門關于本項目的工作，完成公司的關于項目的質量目標和進度目標，協(xié)助成本管理組的完成成本控制目標。
　　二、 范圍
　　本程序適用于本公司開發(fā)的所有項目在施工準備及施工階段的質量、進度、成本、安全及現(xiàn)場協(xié)調等的管理和控制。
　　三、 職責
　　工程部全面負責項目的質量、進度、成本、協(xié)調和安全文明施工以及與監(jiān)理單位的配合、監(jiān)控等工作。工程師、采購部，分別負責進度、質量、成本及甲供材料等工作。工程助理負責后勤、行政管理及文書工作。
　　四、 內容
　　4.1 施工準備管理
　　4.1.1 項目經理部的成立與撤消
　　當項目立項以后，公司根據(jù)實際情況決定項目經理部的成立時間、人員配備、辦公地點等各項事宜，詳見《項目經理部的成立與撤消指引》。當項目完成后，公司再根據(jù)實際情況發(fā)文撤消項目經理部。
　　4.1.2 場地“三通一平”的實施，施工臨時排水、施工路口手續(xù)的辦理及各種施工許可證的報批報建
　　工程開工之前，項目經理部負責監(jiān)督施工單位進行現(xiàn)場的“三通一平”（水通、電通、路通、場地平整），在工程管理部指導和支持下辦理場地臨時排水及施工路口手續(xù)的工作，同時，根據(jù)項
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措施，及時報批報建、合理安排工序穿插解決圖紙、限價、甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)助的問題。
　　4.2.2 樣板確認計劃、承建商進場計劃、施工圖紙交付計劃及甲供材料進場計劃的管理。
　　項目總施工進度控制計劃審定后，項目經理部計劃工程根據(jù)項目總施工進度控制計劃完成項目的樣板確認計劃、乙供材限價計劃、承建商進場計劃、施工圖紙交付計劃以及甲供材料進場計劃的編制工作，并分別抄送公司總部、財務成本管理組、工程管理部等，以便各職能部門根據(jù)項目時間要求和工作本身周期安排部門工作計劃。在每月的工程月報中對下月需要職能部門完成的工作列出時間清單，前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門完成相關的工作。
　　4.3 技術管理
　　4.3.1 圖紙管理
　　4.3.1.1 圖紙的發(fā)放：圖紙的發(fā)放由公司工程部統(tǒng)一歸口管理，項目經理部負責監(jiān)理和施工單位圖紙的發(fā)放。
　　4.3.1.2 圖紙的保管：項目經理部應有專人負責管理圖紙，填寫《工程圖紙清單》以及《設計變更清單》，并定期進行整理。一般來說，項目經理部圖紙至少應有2份。
　　4.3.1.3 圖紙會審：圖紙會審至少應有兩次，第一次為擴初設計階段公司內部（公司總部、工程管理部、銷售部、成本管理組、項目經理部及設計院等）的會審，主要解決建筑、功能及成本上的問題，由公司主持；第二次會審為開工前的會審（工程管理部、項目經理部、設計院、監(jiān)理單位、施工單位等），主要解決施工工藝上的問題，由監(jiān)理單位主持。會審結束后，主持部門應形成《圖紙會審紀要》�！秷D紙會審紀要》由到會的各單位審核無誤后簽字蓋章確認，并作為設計補充文件及有效的結算文件。
　　4.3.2 設計變更管理
　　4.3.2.1 工程部及公司其它部門可以直接提出問題，并歸口到項目經理發(fā)出《 設計變更通知單》。項目經理部、監(jiān)理單位及施工單位也可以對圖紙中存在的或現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的問題提出疑問。后者由項目經理部負責歸口匯總并審核。特別是由監(jiān)理單位負責組織的第二次圖紙會審為發(fā)現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié)，監(jiān)理單位記錄并整理后，項目經理部應注意認真核對。項目經理部將上述問題匯總后，再以公司部門工作聯(lián)系單或《圖紙會審紀要》的形式督促設計管理部或設計院解決。在緊急情況下，也可以行電話通知，再補公司部門工作聯(lián)系單。
　　4.3.2.2 設計問題的解決：
　　原則上，設計變更問題是解決由工程管理負責歸口，再交設計院解決。但在施工過程中若出現(xiàn)緊急情況，項目經理部也可以在征得工程管理部同意后口頭指令施工單位進行變更，或者直接與設計院聯(lián)系，定好解決方案，要求施工單位施工，再聯(lián)系工程管理部，由其與設計院協(xié)商后補設計變更單。任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補辦公司或設計院正式發(fā)出的書面變更通知。
　　4.3.2.3 設計變更文件的傳遞及存檔：
　　當問題解決形成變更文件以后，由工程管理部發(fā)給項目經理部，然后由項目經理部發(fā)給各有關單位實施。為使工作有序及有利于結算等，項目經理部應每月整理設計變更文件（《設計變更通知單》），填寫《設計變更文件清單》。
　　4.3.2.4 設計變更的實施：
　　4.3.2.4.1 評審：對于任何設計變更文件，項目經理部可以從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以《部門工作聯(lián)系單》的形式向工程管理部提出修改意見供其參考。
　　4.3.2.4.2 交底：在項目經理部將設計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時，要同時作好交底工作，并隨時指導施工。
　　4.3.2.4.3 標識：項目經理部在收到設計變更文件后，應及時在有關的施工圖紙上作好相應的標記，注明變更大概內容、變更時間、變更出處，并加蓋項目經理部章。每月與監(jiān)理、施工單位核對施工圖紙的變更標識情況，督促監(jiān)理和施工單位及時標識施工圖紙變更標識。
　　4.3.3 施工技術管理
　　施工過程中的分部分項工程施工方案的評審由監(jiān)理單位負責審核，項目經理部進行監(jiān)督。對于在施工過程中臨時出現(xiàn)的施工技術質量問題，由于項目經理部監(jiān)督監(jiān)理單位處理，必要時請工程管理組織外圍專家召開專題會議。
　　4.4 成本管理
　　4.4.1 根據(jù)公司付款程序，負責工程進度款的初審，注意各項扣款的及時執(zhí)行；在工程快結束時注意規(guī)避超付的風險。根據(jù)有關規(guī)定，辦理工程結算和保固金支付。
　　4.4.2 根據(jù)成本管理的有關規(guī)定，及時進行設計變更、現(xiàn)場簽證的造價審核。
　　4.4.3 根據(jù)工程和物資合同，及時收集有資料和證據(jù)，與工程管理部和成本管理部一起對施工單位和供貨商或者進行理賠、反索賠和索賠的工作。
　　4.4.4 根據(jù)工程投保合同，收集足夠有效證據(jù)和資料，與工程管理部和成本管理部一起向保險公司及進行索賠。
　　4.4.5 詳細條款見公司有關成本管理文件。
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