目錄/提綱:……
一、國有集團集中采購模式探討
(一)采購模式的原則
(二)集中采購體系的構(gòu)成
(三)集中采購與分散采購
(三)國有大型煤業(yè)集團集中采購模式的主要優(yōu)勢
二、當(dāng)前集中采購模式實踐過程中存在的問題分析
(一)集團內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)之間的采購融合的問題
(二)集中采購周期較長
(三)引發(fā)區(qū)域分布矛盾
(四)各部門職責(zé)界定困難
(五)各主體之間易發(fā)生本位主義、孤立主義的傾向
三、大型國有煤業(yè)集團集中采購模式優(yōu)化建議
(一)加強集中采購的誠信度
(二)加強集團內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)、各區(qū)域公司之間物資采購融合
(三)加快信息化系統(tǒng)的集成水平
(四)在集團層面建立完善的供應(yīng)商評價機制并實施分級供應(yīng)商關(guān)系管理
(五)提高各子公司物資需求計劃的準(zhǔn)確性及前瞻性
(六)提高集中采購管理的針對性
(七)建立專業(yè)化的采購隊伍,加強采購人員培訓(xùn)
四、結(jié)束語
……
關(guān)于國有大型煤業(yè)集團集中采購模式的優(yōu)化分析報告
摘要:近年來隨著國家對煤炭行業(yè)的不斷整頓和優(yōu)化,私人小煤礦面臨著被直接關(guān);虮淮笮蛧忻禾科髽I(yè)兼并重組的命運;趪艺吆凸芾硪(guī)范的雙重要求,集中采購成為各煤業(yè)集團采購管理的主要模式。本文僅站在采購實踐者的角度,對優(yōu)化集中采購模式、提高集采效率進行一些探討,為國有煤業(yè)集團物資集中采購實踐提供一些參考。
關(guān)鍵詞:國有;煤業(yè)集團;集采優(yōu)勢;采購效率;優(yōu)化;
隨著我國經(jīng)濟進入新常態(tài),為適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,國有煤炭企業(yè)早已改變了傳統(tǒng)的粗放管理模式,開始尋求變革、優(yōu)化管理模式,以促進國有煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。以**能源化工集團為例,近年來隨著公司體量的不斷增加,集團積極開展了一系列管理提升、提質(zhì)增效、管理融合等專項活動,取得了很好的效果。一味追求快速、大量生產(chǎn)的經(jīng)營模式已成過去式,但如何科學(xué)高效的提高企業(yè)效益、降低生產(chǎn)成本仍是企業(yè)管理的重點之一。物資采購是供應(yīng)鏈管理中降低成本最直接、有效的環(huán)節(jié)。目前物資采購管理中所采用的集中采購模式是,通過整合集團內(nèi)外部需求及資源,提升采購的規(guī)模優(yōu)勢及話語權(quán),顯著降低企業(yè)采購成本。同時也能提升物資采購環(huán)節(jié)的對于企業(yè)戰(zhàn)略的支撐。
一、國有集團集中采購模式探討
(一)采購模式的原則
創(chuàng)建集
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計采購組織結(jié)構(gòu)時,組織可以根據(jù)需求和分支機構(gòu)的功能建立采購策略。一般而言,我們需要關(guān)注能夠?qū)⑽覀兊馁Y源與效率相結(jié)合的采購,以及用于完成我們部門無法做好的優(yōu)秀資源。政府應(yīng)確保相對簡單的采購和采購任務(wù)不會產(chǎn)生整合效應(yīng)。
在大多數(shù)企業(yè)集團中,集中化和分散化并不是絕對的,集中化并不意味著100%的采購業(yè)務(wù)都是總部所在。權(quán)力下放并不意味著每個分支機構(gòu)的采購業(yè)務(wù)都是全權(quán)負責(zé)的。采購和采購項目之間的數(shù)量關(guān)系更多地反映了集中化和權(quán)力下放。如果主要采購項目集中在公司總部,則可視為集中采購。否則,如果主要采購項目集中在企業(yè)的二三級公司就是分散購買。
2.集中采購與分散采購的聯(lián)系
在不實施集中的情況下,企業(yè)內(nèi)部會重復(fù)采購相同類別的物資。由于重復(fù)購買,采購不僅效率低下,而且也沒有利用綜合國有企業(yè)集團的規(guī)模經(jīng)濟。
另一方面,綜合性國有企業(yè)集團的采購需求不僅具有大量特征,而且還以需求和不平等的差異為特征。 一般來說,80%的需求只是數(shù)量的20%,但只有20%的購買量是數(shù)量的80%。 因此,集中采購的簡單實施和忽視分支機構(gòu)的差異化和市場反應(yīng)要求不能滿足日常生產(chǎn)和運營的及時性要求,并且很容易抑制生產(chǎn)活力和積極性。
綜上所述,分散采購是對國有企業(yè)集中采購的補充,采購組織結(jié)構(gòu)必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求進行規(guī)劃。
(三)國有大型煤業(yè)集團集中采購模式的主要優(yōu)勢
由于各煤業(yè)集團自身實際情況不同,集中采購的具體采購制度和采購流程可能略有差別,有些集團所有生產(chǎn)所需物資均由集團一級統(tǒng)一采購,而有些集團企業(yè)根據(jù)物資目錄和項目金額規(guī)定了各級公司的采購權(quán)限,但整體框架和本質(zhì)是一致的。以**能源化工集團為例,采用的為多級管理制(總部-煤業(yè)公司-煤礦等三級單位)模式。
1.減少采購量
集中采購能減少各子公司之間的的重復(fù)勞動,原本需要各子公司采購員都要采購一次的物資,實行集中采購后集團采購一次即可,可以有效減少集團內(nèi)部整體的采購工作量。
2.形成規(guī)模效應(yīng)
集中采購?fù)芙档筒少彸杀,增加在采購過程中的話語權(quán)。各自為政采購時供應(yīng)商只需考慮“一城一地”的得失,集中采購后則需要考慮整個集團公司的市場,勢必會提供更優(yōu)惠的價格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來提高市場競爭力。
3.形成標(biāo)準(zhǔn)化流程
集中采購有利于形成標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程,提采購升管理水平。各子公司操作流程雖然大體一致,但實際操作中在細節(jié)上肯定會存在差異,統(tǒng)一采購后能形成一套標(biāo)準(zhǔn)的采購流程。
4.采購過程公開、透明化
對國有企業(yè)來說,必須要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)招投投標(biāo)的法律法規(guī),實行集中采購后項目金額較大,一般都需要采用公開招標(biāo)方式采購,依法必須招標(biāo)的項目必須在中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺發(fā)布公示信息,這使得采購過程公開透明,公開,市場競爭更充分,能有效防止采購過程中的各種腐敗行為。
5. 品牌效應(yīng)
大型國有集團公司往往在壟斷或中國占據(jù)非常重要的地位,對許多競標(biāo)者的品牌影響力如此之大,以至于購買子成員公司取決于國有集團公司的品牌。以更低的成本獲得更好的服務(wù)。 由于嚴格的采購程序,大宗采購和公平競爭,許多供應(yīng)商尋求長期合作而不放棄這個“大用戶”。它也是采購部門的談判籌碼。供應(yīng)商通常會從商品價格中受益,以獲得長期合作或給用戶留下好印象。
總的來說,集中采購相對于各子公司分別采購有獨特的優(yōu)勢。能有效減少采購工作量,節(jié)約公司人員及資源。具有采購規(guī)模大,容易取得采購主動權(quán),保證物資質(zhì)量,利于采購價格管理和對標(biāo)等優(yōu)勢。有利于統(tǒng)籌安排物資的采購業(yè)務(wù),簡化整體物流的規(guī)劃程序和降低采購成本,有利于得到供應(yīng)商的支持和保障,促進戰(zhàn)略采購目標(biāo)的達成。符合集體決策的要求,有效增加采購過程的透明度和減少腐敗的滋生和蔓延。
二、當(dāng)前集中采購模式實踐過程中存在的問題分析
國有煤業(yè)集團集中采購雖是大勢所趨,但實際操作過程中難免存在一些矛盾和難點,還有必須要解決的問題。這要求我們,根據(jù)國家政策以及企業(yè)發(fā)展具體情況,不斷優(yōu)化購集采流程和相關(guān)制度,更好的服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(一)集團內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)之間的采購融合的問題
目前國有大型煤業(yè)集團走的基本上都是采用多元化發(fā)展的戰(zhàn)略,涉及的行業(yè)很多,除了重點煤炭開采領(lǐng)域外,還涉及煤化工、裝備制造、有色金屬、裝備制造、電力建材、物流貿(mào)易、房地產(chǎn)工程基建、研究院、職業(yè)學(xué)校等等。但因行業(yè)特性,即使是同種物資的具體參數(shù)要求也有差異,這在一定程度上限制了集中采購的發(fā)揮,增加了采購難度。
集中采購任務(wù)本身是集團首席執(zhí)行官集中管理的倡議,有義務(wù)在實施過程中通過一些成員公司的各種利益相 ……(未完,全文共8847字,當(dāng)前僅顯示2417字,請閱讀下面提示信息。
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