公司督查督辦交辦件管理制度（試行）

目錄/提綱：……
一、辦理流程
7、文件辦結(jié)歸檔
二、具體要求
5、文件不能隨意擴(kuò)大閱處范圍
6、所有簽字、簽名不能使用紅色筆、圓珠筆、鉛筆
7、督查室必須實(shí)時(shí)跟進(jìn)文件辦理進(jìn)度，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)辦理情況
8、辦結(jié)文件及時(shí)歸檔，歸檔采用一件一檔
三、結(jié)果運(yùn)用
2、督查督辦交辦件辦理情況作為部門、項(xiàng)目、個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)
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公司督查督辦交辦件管理制度（試行）

為規(guī)范文件傳閱、承辦程序，提升文件傳閱、承辦速度及效率，切實(shí)提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
一、辦理流程
1.辦公室收文后，做好收文登記，并填寫《文件簽閱單》；
2.辦公室閱文后注明初步建議處理意見(jiàn)；
3.辦公室將
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略220字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
初步建議意見(jiàn)后呈交董事長(zhǎng)簽署具體要求，明確承辦部門（或承辦人）及完成時(shí)間；如有多個(gè)承辦部門（或承辦人）需明確牽頭部門（牽頭人）。
3.有多個(gè)承辦部門（或承辦人）的，以牽頭部門（或牽頭人）為承辦責(zé)任部門（或承辦責(zé)任人），全權(quán)負(fù)責(zé)文件辦理進(jìn)度及落實(shí)情況回復(fù)。
4.承辦部門（或承辦人）在《區(qū)城建投上級(jí)督辦交辦件落實(shí)情況表》簽收文件時(shí)，必須注明簽收時(shí)間，同時(shí)必須在要求的時(shí)間內(nèi)完成交辦事項(xiàng)。
5.文件不能隨意擴(kuò)大閱處范圍。應(yīng)保持文件的完整性，在簽閱文件周期內(nèi)不要隨意抽取文件（原件）和附件（原件）。
6.所有簽字、簽名不能使用紅色筆、圓珠筆、鉛筆。
7.督查室必須實(shí)時(shí)跟進(jìn)文件辦理進(jìn)度，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)辦理情況。
8.辦結(jié)文件及時(shí)歸檔，歸檔采用一件一檔。
三、結(jié)果運(yùn)用
1.督查室將督查督辦交辦事項(xiàng)完成情況，在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公會(huì)上進(jìn)行書面通報(bào)；
2.督查督辦交辦件辦理情況作為部門、項(xiàng)目、個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)。第一次督查未完成的，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行例行談話；第二次督查未完成的，扣除績(jī)效分值0.1分，監(jiān)察室按程序問(wèn)責(zé)；第三次督查未完成 ……（未完，全文共972字，當(dāng)前僅顯示618字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司督查督辦交辦件管理制度（試行）》）