公司會議管理制度（試行）

目錄/提綱：……
（三）三類會議為部門協(xié)調(diào)會議及其它
（四）每年年初，由辦公室對會議進行年度更新，并下發(fā)執(zhí)行
（一）負責會議管理制度的制定和完善
（二）負責統(tǒng)籌公司一周重大會議安排
（三）負責籌備組織召開公司一類會議
（四）負責公司級會議決議跟蹤和督辦
（五）協(xié)助相關(guān)部門組織召開二類會議
（一）負責籌備組織二、三類會議
（二）負責起草二、三類會議紀要
（三）負責三類會議事項跟蹤和督辦
（一）有公司領(lǐng)導參加的會議或活動
（二）無公司領(lǐng)導參加但涉及10名以上中干的會議或活動
（三）無公司領(lǐng)導參加但涉及五個以上部門的會議或活動
（一）會議議題準備
（二）會議資料準備
（三）會議通知
（四）會議場所布置
（一）會議簽到
（二）主持人告知
（三）安排會議記錄
（四）嚴肅會議紀律
（一）擬定會議紀要
……
公司會議管理制度（試行）

第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和決策效率，特制定本制度。
第二條 本制度適用以下三類會議（附件1），實行分類分級管理：
（一）一類會議為公司級重大會議，包括董事會、職工代表大會、辦公會、黨政聯(lián)席會、黨代會、黨委會、中干大會、管理評審會、質(zhì)量工作會等；
（二）二類會議為公司級專題會議，包括月度產(chǎn)品工作例會、經(jīng)營形勢分析會、月度生產(chǎn)會、支部書記會、安委會等；
（三）三類會議為部門協(xié)調(diào)會議及其它。
（四）每年年初，由辦公室對會議進行年度更新，并下發(fā)執(zhí)行。

第二章 職 責
第
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略436字，正式會員可完整閱讀）……　

第九條 會前準備
（一）會議議題準備。會議牽頭單位提前收集和準備會議議題，涉及多部門事項，必須做好會前溝通并取得一致意見；
（二）會議資料準備。會議牽頭單位提前準備好各類接待及業(yè)務會議資料，提前一天提交公司辦公室呈參會領(lǐng)導；屬一、二類會議的，準備PPT匯報。
（三）會議通知。會議牽頭單位至少提前半天正式通知相關(guān)單位參會。
（四）會議場所布置。會議牽頭單位提前30分鐘布置好會場，包括座牌擺放、投影儀調(diào)試、茶水準備、b_m設備等；有公司領(lǐng)導參加的會議，辦公室應提前30分鐘檢查會場布置情況。
第十條 會中管理
（一）會議簽到。與會人員應提前5分鐘完成簽到，因故不能準時參會的應提前向會議牽頭單位請假；遲到、缺席、早退者由會議牽頭單位提出考核意見；
（二）主持人告知。會議正式開始前，就會議議題、議程、時間作必要說明；及時引導或終止偏離主題的會議發(fā)言；會議結(jié)束前10分鐘，歸納會議成果并布置相關(guān)工作；
（三）安排會議記錄。會議牽頭單位要安排專人做好會議記錄，必要時可用音像設備錄制會議內(nèi)容；
（四）嚴肅會議紀律。會議期間手機須關(guān)閉或置于振動；不允許在會議室中接打電話；不得違反b_m會議相關(guān)規(guī)定。
第十一條 會后管理
（一）擬定會議紀要。由牽頭部門擬定，除務虛會以文字表述為主外，其它會議須填具《四要素會議備忘錄》（附件3），在會議結(jié)束后24小時內(nèi)送達責任單位執(zhí)行；
（二）公司辦公室及時跟蹤和督辦公司級會議一、二類決議落實情況，定期形成督辦報告，報公司領(lǐng)導。同時，公司領(lǐng)導臨時交辦的屬納入督辦的會議或事項，也應形成督辦報告。

第五章 執(zhí)行與考核
第十二條 減少會議變更。除緊急會議（公司領(lǐng)導臨時動議，或緊急傳達、貫徹國家和上級重大會議精神）外，不得變更會議議題、時間、地點、規(guī)模。重大會議取消或要素變更，須經(jīng)分管公司領(lǐng)導審核同意。
第十三條 控制會議次數(shù)。盡可能面談、電話溝通解決問題；盡可能以部門名義召開會議；盡可能合并會議。
第十四條 控制會議規(guī)模。根據(jù)“緊密相關(guān)、從嚴控制”的原則確定參會人員；會議涉及多項議題，單項議題完畢后相關(guān)人員可有序退離會場；單個部門不得多人參會。
第十五條 控制會議時間。除工作會等大型會議不超過半天外，專題會原則上不超過 ……（未完，全文共1926字，當前僅顯示1224字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司會議管理制度（試行）》）