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高層管理者的時(shí)間如何才能夠最有效的運(yùn)用呢

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 18:40:38

許多公司都在白白浪費(fèi)著它們最寶貴的資源――高層管理者的時(shí)間。在一家典型的公司中,高管每個(gè)月開(kāi)會(huì)討論戰(zhàn)略的時(shí)間不過(guò)個(gè)小時(shí),而就是這短短個(gè)小時(shí)也難以得到充分的利用,討論不著邊際、缺乏條理,根本形不成有效的決策。
  高管為濫用時(shí)間付出的代價(jià)是高昂的。戰(zhàn)略決策的延誤會(huì)導(dǎo)致對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象和過(guò)高的成本視而不見(jiàn),在削減成本方面也會(huì)由于考慮過(guò)于倉(cāng)促而貽害無(wú)窮,在新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)上錯(cuò)失
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史威士公司,只對(duì)它的高層會(huì)議做出了兩項(xiàng)小改動(dòng),就大大提高了決策的質(zhì)量和速度:一是要求所有的閱讀材料至少在開(kāi)會(huì)的前天分發(fā)給參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉重要的戰(zhàn)略議題;二是在閱讀材料上附一張標(biāo)準(zhǔn)封面,標(biāo)明會(huì)議目的――分享信息、討論和辯論,還是行動(dòng)和決策,從而給標(biāo)為“行動(dòng)和決策”的議題留出更多的時(shí)間。
  評(píng)估每一議題的真正價(jià)值成功的公司會(huì)依據(jù)“風(fēng)險(xiǎn)值”,也就是每項(xiàng)議題對(duì)公司長(zhǎng)期內(nèi)在價(jià)值的影響大小,來(lái)確定議項(xiàng)的優(yōu)先次序,把更多的時(shí)間花在價(jià)值高的議題上。
  盡快將議題從議程上劃掉從議程上劃掉議題,就同把正確議題列入議程一樣,也需要嚴(yán)格的流程。也就是說(shuō),議題一旦確定,就需要以明確的方式把它給解決掉。這個(gè)流程包括一份清晰的時(shí)間表,其中詳細(xì)地指明團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)何時(shí)以及如何就每項(xiàng)議題形成決策,以及最終戰(zhàn)略的審批必須有哪些成員參加。
  將真正不同的選擇擺在桌面上管理層在對(duì)任何戰(zhàn)略進(jìn)行討論或?qū)徟,必須至少接到個(gè)不同的備選方案,這樣才能盡量保證不會(huì)遺漏或忽略一些可能更合適的方法。按照勞埃德銀行的前董事長(zhǎng)皮特曼的話來(lái)說(shuō):“如果想對(duì)你要接受的東西有把握,你就必須弄清你要拒絕的是什么!
  采取通用的決策流程和標(biāo)準(zhǔn)具有出色決策能力的公司在制定決策時(shí)都使用通用的語(yǔ)言、方法和標(biāo)準(zhǔn)。這使它們能立刻處理多項(xiàng)議題,而且這些議題常常不在高層會(huì)議議程內(nèi)。這種方式并不能加快個(gè)人的決策速度,但是團(tuán)隊(duì)每年所形成的決策數(shù)量要多得多。
  將決策貫徹到底成功的公司將資源配置與戰(zhàn)略審批聯(lián)系在一起,從而使戰(zhàn)略決策 ……(未完,全文共1310字,當(dāng)前僅顯示833字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《高層管理者的時(shí)間如何才能夠最有效的運(yùn)用呢》