長江公路大橋建設項目檔案管理示范工程經驗材料

目錄/提綱：……
一、建精品工程，創(chuàng)新實踐信息化檔案管理
二、加強過程同步控制，全方位保障創(chuàng)精品檔案
一是提供有力的組織保障
二是提供健全的制度保障
三是提供有效的激勵保障
四是提供系統(tǒng)的業(yè)務保障
五是提供可靠的硬件保障
三、充分編研開發(fā)，檔案利用服務成效影響深遠
……
高點定位 求實創(chuàng)新
創(chuàng)建蘇通大橋工程項目精品檔案
——蘇通長江公路大橋建設指揮部
長江公路大橋建設項目檔案管理示范工程經驗交流材料

蘇通長江公路大橋（以下簡稱蘇通大橋）是沈陽至�？诟咚俟房缭介L江的重要節(jié)點工程，全橋長8146 m，其中主跨1088m是世界上首座跨徑超千米的斜拉橋，2003年6月開工，2008年4月通過交工驗收并通車，2010年10月通過竣工驗收。大橋建設創(chuàng)造了1項新材料、3項新結構、4套新設備、9項新技術和新工藝，先后榮獲國際橋梁喬治.理查德森獎、美國土木工程協(xié)會杰出成就獎和國家魯班獎、詹天佑獎、國家優(yōu)質工程金質獎、中國科技大會技術先進一等獎等。
蘇通大橋形成竣工檔案10199卷（件），檔案電子數據3300G。其中紙質檔案8882卷，音像檔案939卷，實
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同步管理模式，從文件的形成、收集、整理到立卷歸檔全過程都提供了完備的動態(tài)信息采集、管理控制。工程建設過程中同步實現工程項目資料的實時歸檔與電子化原文檢索，提供檔案信息利用服務，為工程項目建設產生巨大的經濟效益，為蘇通大橋提前通車提供了強有力的保障。
二、加強過程同步控制，全方位保障創(chuàng)精品檔案
一是提供有力的組織保障。指揮部在開工前即成立了由現場總指揮、現任廳長游慶仲同志任組長的蘇通大橋檔案管理工作領導小組，全面負責對檔案工作的組織領導和協(xié)調工作。在構建指揮部內部檔案管理網絡的基礎上，還將設計、施工、監(jiān)理、試驗、檢測等所有參建單位納入檔案管理網絡體系中，并隨著工程項目推進，及時更新管理網絡，保證網絡的高效完備，切實做到“統(tǒng)一領導、分級管理、層層負責”。
二是提供健全的制度保障。蘇通大橋開工伊始，即組織編制了《蘇通大橋工程項目竣工文件編制辦法》。該辦法結合工程實體施工的工序流程和相關評定標準，規(guī)定了工程項目的檔案分類方案、類目設置、歸檔內容及保管期限等，保證了項目檔案的有機聯(lián)系、便于項目檔案的系統(tǒng)規(guī)范和管理。
三是提供有效的激勵保障。在招標文件和主要標段的合同文本中，專門明確竣工文件的編制費用以及施工現場檔案工作的相關要求和標準。竣工文件的監(jiān)督檢查納入監(jiān)理范疇。此外，在指揮部各項勞動競賽、季度考核、中間檢查、評優(yōu)創(chuàng)先等活動中，工程項目檔案管理工作也是一項重要考核內容。對于檔案錄入不及時、編制質量不符合要求的單位進行通報批評，并限時整改到位。對于按照合同要求按時優(yōu)質提交項目檔案的單位，則在考評中給予相應獎勵，從而扭轉參建單位存在的重工程實體輕檔案管理的舊觀念，提高檔案人員責任意識、精品意識。
四是提供系統(tǒng)的業(yè)務保障。首先加強人員的業(yè)務培訓，建設一支過硬的隊伍。通過組織參加各類內部、外部培訓講座、兄弟單位對口學習等方式提高檔案管理人員業(yè)務水平。其次推行預立卷與首件制。各參建單位根據單位、分部、分項工程的體系劃分及工序的先后預先立卷。每一分項工程的質保資料組成首件案卷后，經省廳質監(jiān)站、指揮部工程處、綜合處的檢查認可后，作為該分項工程其他資料的整理樣本進行具體操作，規(guī)范了工程項目檔案的整理質量。同時指揮部每月定期對各單位生成的原始施工、監(jiān)理記錄進行現場檢查；不定期地邀請省檔案局、省廳專家進行現場檢查與指導；項目交工驗收前對項目檔案進行預驗收，篩查遺漏問題。缺陷責任期成立專門工作小組，召開檔案工作專項會議，檢查檔案質量，查漏補缺，并及時整改。
五是提供可靠的硬件保障。指揮部領導高度重視檔案設施的規(guī)范化建設，經費上充分保障，裝備上統(tǒng)一標準，庫房設計上預留充足空間。建設一個225平米的檔案庫房，安裝36組檔案密集架。配備獨立的服務器，保證項目檔案軟件中龐大數據的有效運作與提供利用。
三、充分編研開發(fā)，檔案利用服務成效影響深遠
蘇通大橋工程項目竣工檔案是工程從 ……（未完，全文共3065字，當前僅顯示1548字，請閱讀下面提示信息。收藏《長江公路大橋建設項目檔案管理示范工程經驗材料》）