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機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況匯報(bào)

發(fā)表時(shí)間:2013/9/1 15:01:43
目錄/提綱:……
一、建設(shè)項(xiàng)目簡介
二、主要做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視
一是要強(qiáng)化過程管理
(二)健全檔案管理機(jī)構(gòu)
(三)完善檔案管理規(guī)章制度
(四)檔案設(shè)施設(shè)備配置精良
(五)設(shè)置“檔案資料專項(xiàng)獎”
(六)成立了工程檔案專家組
三、工作成效
(一)竣工檔案與工程實(shí)體同步通過分部分項(xiàng)竣工驗(yàn)收
(二)統(tǒng)一施工用表,變前端控制為源頭控制
(四)查閱利用快捷高效
四、幾點(diǎn)體會
(一)“提高領(lǐng)導(dǎo)檔案意識”是做好檔案資料工作的根本保證
(二)“加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)”是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)
(三)“落實(shí)制度”是做好檔案工作的重要環(huán)節(jié)
(四)檔案工作的努力方向
……
對歷史負(fù)責(zé) 為現(xiàn)實(shí)服務(wù) 替未來著想
____昆明新機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況匯報(bào)

一、建設(shè)項(xiàng)目簡介
昆明新機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目是國家“十一五”期間的重點(diǎn)建設(shè)工程、云南省特大型城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程,定位于中國面向東南亞、南亞和連接歐亞的國家門戶樞紐機(jī)場。昆明新機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目自2008年開工建設(shè),2011年12月,昆明新機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目通過工程竣工驗(yàn)收;2012年6月28日,昆明新機(jī)場一夜轉(zhuǎn)場成功投入運(yùn)營。新機(jī)場建設(shè)共形成三套項(xiàng)目檔案39000余冊、竣工圖83000余張、各類文件資料11萬余件。
在歷時(shí)五年的新機(jī)場建設(shè)過程中,在國家檔案局、民航總局和云南省檔案局的指導(dǎo)幫助下,新機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目管理者始終把項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目管理的重要組成部分,納入工程質(zhì)量管理范疇,實(shí)現(xiàn)了“建精品檔案、
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依、有章可循,按照國家檔案局、民航總局及省檔案局的有關(guān)規(guī)定,指揮部統(tǒng)一制定了新機(jī)場工程檔案管理規(guī)章制度27項(xiàng),在全場區(qū)推行強(qiáng)力推推行,收到良好的效果。
(四)檔案設(shè)施設(shè)備配置精良。為實(shí)現(xiàn)昆明新機(jī)場建設(shè)檔案工作“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化”的目標(biāo),指揮部為綜合檔案處配置了A0繪圖儀、IBM服務(wù)器、圖紙掃描儀、文字掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、密集架等80多萬元的檔案硬件設(shè)施設(shè)備,為建設(shè)新機(jī)場檔案管理創(chuàng)造了較好的工作條件。
(五)設(shè)置“檔案資料專項(xiàng)獎”。為提高各參建單位執(zhí)行檔案行業(yè)規(guī)范的力度,指揮部設(shè)置“竣工驗(yàn)收資料專項(xiàng)獎”,約120萬元,專門獎勵檔案工作突出的施工、監(jiān)理和勘測設(shè)計(jì)等參建單位。另外,還把工程進(jìn)度獎的10%單獨(dú)作為“資料獎”,納入工程進(jìn)度目標(biāo)同步考核。
(六)成立了工程檔案專家組。為強(qiáng)化竣工資料預(yù)驗(yàn)收審核關(guān),保證竣工檔案質(zhì)量,在檔案質(zhì)量監(jiān)督方面提供技術(shù)支持,指揮部專門成立了15名檔案專家組。檔案專家組成員來自不同的參建單位、具有不同的專業(yè)技能,全部具有高級工程師的資質(zhì)。檔案專家組善于發(fā)現(xiàn)問題查找問題,對竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,提前審核把關(guān),提出整改要求,極大地促進(jìn)了現(xiàn)場竣工資料內(nèi)容填寫和整編工作。一是避免了竣工資料殘缺不全,二是較好地保證了新機(jī)場工程檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng),為新機(jī)場工程爭創(chuàng)“魯班獎”奠定了良好的基礎(chǔ),提高了新機(jī)場工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量。
三、工作成效
目前,新機(jī)場全場區(qū)工程檔案工作規(guī)范有序,成效明顯。
(一)竣工檔案與工程實(shí)體同步通過分部分項(xiàng)竣工驗(yàn)收。通過指揮部和各參建單位的共同努力,現(xiàn)已按照進(jìn)度節(jié)點(diǎn)同步完成竣工檔案編制審核和移交工作,達(dá)到項(xiàng)目完工一項(xiàng)、驗(yàn)收一項(xiàng)、竣工資料歸檔一項(xiàng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)統(tǒng)一施工用表,變前端控制為源頭控制。為統(tǒng)一解決民航專業(yè)工程施工用表的不確定性,指揮部決定開展《昆明新機(jī)場工程資料系統(tǒng)》科研課題,旨在解決民航專業(yè)工程施工用表的統(tǒng)一性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性,變前端控制為源頭控制,從源頭上統(tǒng)一施工技術(shù)用表的規(guī)格、形式和要素,該項(xiàng)科研成果已被即將出臺的《民航專業(yè)工程檔案整理規(guī)范》所采用。
(三)積極參與《云南省建筑工程資料管理規(guī)程》和《云南省建設(shè)工程檔案編制技術(shù)規(guī)程》的編研工作。通過新機(jī)場工程的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累,同步參與了《云南省建筑工程資料管理規(guī)程》、《云南省建設(shè)工程檔案編制技術(shù)規(guī)程》等編制工作。同時(shí)編輯出版了《指揮部管理制度匯編》、《指揮部質(zhì)量安全管理制度匯編》、《指揮部工程檔案規(guī)章制度匯編》等指導(dǎo)性文件書籍。
(四)查閱利用快捷高效。由于檔案信息化建設(shè)與檔案信息資源建設(shè)達(dá)到同步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的目標(biāo)。檔案保管從目錄級上升到文件級,提高了新機(jī)場檔案的查閱準(zhǔn)確率。目前新機(jī)場檔案實(shí)現(xiàn)“查文查檔不翻本、閱文閱檔不進(jìn)庫”的遠(yuǎn)程查閱標(biāo)準(zhǔn)。截止今年5月份,共提供查閱利用服務(wù)1173人次,調(diào)卷6943冊。使工程檔案“來源于工程、服務(wù)于工程”,項(xiàng)目檔案在昆明新機(jī)場建設(shè)中保駕護(hù)航,較好地發(fā)揮 ……(未完,全文共3210字,當(dāng)前僅顯示1621字,請閱讀下面提示信息。收藏《機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況匯報(bào)》