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電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理示范工程經(jīng)驗(yàn)材料

發(fā)表時(shí)間:2013/9/1 15:06:54
目錄/提綱:……
一、國(guó)家電網(wǎng)公司概況
二、公司電網(wǎng)建設(shè)基本情況
三、公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理主要做法
(一)統(tǒng)一管理
一是統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范
二是統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
三是統(tǒng)一驗(yàn)收迎檢
四是統(tǒng)一保障措施
(二)各負(fù)其責(zé)
1、總部統(tǒng)籌組織
2、專(zhuān)業(yè)公司支撐
3、屬地公司具體實(shí)施
(三)集中保管
1、成套整理
2、原件歸檔
3、統(tǒng)一保管
(四)高效利用
一是突出便于利用原則
二是提升智能服務(wù)水平
二是突出智能服務(wù)
四、工作體會(huì)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理的前提
(二)創(chuàng)新思路是做好檔案管理的基礎(chǔ)
(三)信息化建設(shè)是做好檔案管理的支撐
(四)系統(tǒng)閉環(huán)是檔案管理的保障
……
電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理示范工程經(jīng)驗(yàn)材料

國(guó)家電網(wǎng)公司關(guān)于
電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況的匯報(bào)

一、國(guó)家電網(wǎng)公司概況
國(guó)家電網(wǎng)公司成立于2002年12月29日,以建設(shè)和運(yùn)營(yíng)電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)區(qū)域覆蓋全國(guó)26個(gè)省(自治區(qū)、直轄市),覆蓋國(guó)土面積的88%,供電人口超過(guò)11億人,公司用工總量超過(guò)186萬(wàn)人。公司在菲律賓、巴西、葡萄牙、澳大利亞等國(guó)家和地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù)。2012年,公司名列《財(cái)富》世界企業(yè)500強(qiáng)第7位,是全球最大的公用事業(yè)企業(yè)。
二、公司電網(wǎng)建設(shè)基本情況
為更好履行中央企業(yè)政治責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任,按照中央和國(guó)務(wù)院的要求,在認(rèn)真分析國(guó)情、企情的基礎(chǔ)上,為解決我國(guó)能源分布中心與負(fù)荷消費(fèi)中心遠(yuǎn)距離逆向分布,緩解煤電油運(yùn)緊張引發(fā)的能源運(yùn)輸問(wèn)題和社會(huì)問(wèn)題,大規(guī)模消納風(fēng)電、水電、核電等清潔能源,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)、持久、綠色的能源保障,國(guó)家電網(wǎng)公司近年來(lái)大力實(shí)施“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,積極推進(jìn)“一特四大”(特高壓,大煤電、大水電、大核電、大型可再生能源基地集約開(kāi)發(fā))戰(zhàn)略,加快建
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法可概括為:統(tǒng)一管理、各負(fù)其責(zé)、集中保管、高效利用。
(一)統(tǒng)一管理
主要包括四個(gè)方面:
一是統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范。認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法(試行)》(國(guó)家電網(wǎng)辦(2010)250號(hào))及其《釋義》、《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6-9大類(lèi))》(辦文檔〔2010〕56號(hào))。具體工程項(xiàng)目中,由建設(shè)項(xiàng)目檔案管理單位(國(guó)網(wǎng)直流公司、交流公司)負(fù)責(zé)制定實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施,做到標(biāo)準(zhǔn)一致、規(guī)范統(tǒng)一。
二是統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。公司委托建設(shè)項(xiàng)目檔案管理單位統(tǒng)一實(shí)施項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)交底培訓(xùn)、過(guò)程檢查、整體質(zhì)量控制與把關(guān),形成自始至終的同一標(biāo)準(zhǔn)控制。
三是統(tǒng)一驗(yàn)收迎檢。貫徹項(xiàng)目檔案成套性、系統(tǒng)化的要求,項(xiàng)目檔案由建設(shè)項(xiàng)目檔案管理單位統(tǒng)一匯集,經(jīng)自查自檢整改后,由辦公廳統(tǒng)一組織預(yù)驗(yàn)收和申請(qǐng)國(guó)家檔案局驗(yàn)收。
四是統(tǒng)一保障措施。為確保各項(xiàng)管理要求落實(shí)到位,堅(jiān)持實(shí)施經(jīng)濟(jì)手段和立體考核。在經(jīng)濟(jì)方面,明確一定數(shù)額檔案保證金寫(xiě)入工程合同條款,保證項(xiàng)目檔案管理的順利實(shí)施。在考核方面,公司將項(xiàng)目檔案管理納入檔案工作年度考評(píng)內(nèi)容,同時(shí)作為電網(wǎng)建設(shè)管理的一部分納入專(zhuān)業(yè)建設(shè)公司和省公司領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。
1000千伏晉東南-南陽(yáng)-荊門(mén)特高壓交流試驗(yàn)示范工程和向上特高壓工程分別由國(guó)網(wǎng)交流公司、直流公司負(fù)責(zé)建設(shè)管理和檔案統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)質(zhì)量控制和統(tǒng)一組織自查整改、驗(yàn)收迎檢工作。期間,檔案保證金和立體考核的成效也非常明顯。
(二)各負(fù)其責(zé)
堅(jiān)持“誰(shuí)形成、誰(shuí)整理”“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的檔案管理工作原則。
在1000千伏晉東南-南陽(yáng)-荊門(mén)特高壓交流試驗(yàn)示范工程和向上特高壓工程中,國(guó)網(wǎng)直流公司、交流公司既是項(xiàng)目建設(shè)管理單位,也是項(xiàng)目檔案管理單位,負(fù)責(zé)全部檔案的收集整理。自哈密南-鄭州±800千伏特高壓直流輸電工程始,公司重大跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施屬地化管理,各省公司為屬地范圍內(nèi)工程建設(shè)管理單位,國(guó)網(wǎng)直流公司、交流公司僅負(fù)責(zé)個(gè)別單項(xiàng)工程建設(shè)管理。根據(jù)工程管理實(shí)際變化,公司建立了新的管理模式。主要內(nèi)容為:
1.總部統(tǒng)籌組織。辦公廳歸口管理;總部建設(shè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的統(tǒng)一組織與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)明確項(xiàng)目檔案管理單位和各建設(shè)管理單位、參建單位的職責(zé)分工;總部其他部門(mén)按照職責(zé)范圍完成相應(yīng)項(xiàng)目檔案的整理移交工作。
2.專(zhuān)業(yè)公司支撐。專(zhuān)業(yè)公司(國(guó)網(wǎng)直流公司、交流公司)作為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、交底培訓(xùn)、過(guò)程檢查,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的匯總整理、整體質(zhì)量控制和組織驗(yàn)收迎檢。
3.屬地公司具體實(shí)施。發(fā)揮工程項(xiàng)目屬地省公司的資源優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì),由屬地省公司負(fù)責(zé)其建設(shè)管理范圍內(nèi)(含屬地參建單位)的項(xiàng)目檔案管理工作。屬地各參建單位按照職責(zé)分工和項(xiàng)目管理分工,完成相應(yīng)項(xiàng)目檔案整理后,由省公司統(tǒng)一組織質(zhì)量審核及向建設(shè)項(xiàng)目檔案管理單位整體移交。
(三)集中保管
其內(nèi)涵為:
1.成套整理。公司重大電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案由建設(shè)項(xiàng)目檔案管理單位負(fù)責(zé)匯總整理,形成一套完整項(xiàng)目檔案。
2.原件歸檔。堅(jiān)持檔案的原始憑證要求,歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件材料須為原件,特殊情況可歸集復(fù)制件,但需注明原件保管檔號(hào)。
3.統(tǒng)一保管。公司重大電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案通過(guò)國(guó)家檔案局專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收并符合《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》(國(guó)家電網(wǎng)辦〔2011〕953號(hào))要求的,由建設(shè)項(xiàng)目檔案管理單位統(tǒng)一移交國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館集中保管。
(四)高效利用
一是突出便于利用原則。在整理保管全套項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)上,充分考慮電網(wǎng)運(yùn)行、檢修等單位對(duì)檔案的需求,各參建單位增加相應(yīng)檔案的移交份數(shù),供運(yùn)行、調(diào)試、檢修等單位使用。 ……(未完,全文共3964字,當(dāng)前僅顯示2002字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理示范工程經(jīng)驗(yàn)材料》
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