目錄/提綱:……
(一)銷售合同:是指我方作為賣方,向買方提供產(chǎn)品(硬件、軟件、系統(tǒng)、技術(shù)支持、技術(shù)服務(wù)等),并收取價(jià)款的合同/協(xié)議
(三)勞動合同:研究所與勞動者之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議
(一)起草合同文書,審查合同的全部條款
(二)了解與審查合同他方主體資格和資信情況,并歸檔有效資料
(三)依據(jù)合同審批表,提交合同審批部門進(jìn)行合同審查、并簽署意見
(四)負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、合同款的催收,履約的全過程控制與監(jiān)督、變更、糾紛處理、解除等
(五)負(fù)責(zé)合同文本及附件的收集并將兩份原件交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將其中一份移交綜合辦公室存檔
(一)起草合同文書,審查合同的全部條款
(二)負(fù)責(zé)合同前的詢價(jià)、議價(jià),嚴(yán)格按照研究所《采購管理制度》執(zhí)行
(三)依據(jù)合同審批表,按程序提交合同審批部門進(jìn)行合同審查、并簽署意見
(四)負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、合同款的付款申請,履約的全過程控制與監(jiān)督、變更、糾紛處理、解除等
(五)負(fù)責(zé)合同文本及附件的收集并將兩份原件交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將其中一份移交綜合辦公室存檔
(一)綜合辦公室是勞動合同的歸口管理部門
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策
(三)依據(jù)相關(guān)制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)
(四)加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動態(tài)管理,促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
(五)負(fù)責(zé)建立……
合同管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)**研究所(簡稱“研究所”)合同管理工作,防范因合同產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)研究所利益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,制定本制度。
第二條 本制度規(guī)定合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制,明確責(zé)任部門的職責(zé),規(guī)定各類合同管理的具體的內(nèi)容。
第二章 適用范圍
第三條 本制度適用于銷售合同、采購合同、勞動合同、其他事項(xiàng)合同的簽訂、履行和管理。
(一)銷售合同:是指我方作為賣方,向買方提供產(chǎn)品(硬件、軟件、系統(tǒng)、技術(shù)支持、技術(shù)服務(wù)等),并收取價(jià)款的合同/協(xié)議。
(二)采購合同:是指我方作為買方,從賣方購買原材料、接受服務(wù)等并支付價(jià)款的合同/協(xié)議,包括材料采購、工程或技術(shù)外包/外協(xié)/分包、固定資產(chǎn)購置等合同/協(xié)議。
(三)勞動合同:研究所與勞動者之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
(四)其他事項(xiàng)合同:是指用于外部委托(聘用律師等)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)處置、對外投資、對外融資、對外擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓與質(zhì)押、合作經(jīng)營等事項(xiàng)合同。
第三章 合同形式
第四條 合同的簽訂必須采取書面形式。
第五條 經(jīng)簽約相關(guān)方協(xié)商的有關(guān)修改各類合同的文書、傳真、掃描件、圖表、電子郵件、報(bào)
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同審批部門進(jìn)行合同審查、并簽署意見;
(四)負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、合同款的付款申請,履約的全過程控制與監(jiān)督、變更、糾紛處理、解除等;
(五)負(fù)責(zé)合同文本及附件的收集并將兩份原件交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將其中一份移交綜合辦公室存檔。
第十條 勞動合同承辦部門的職責(zé):
(一)綜合辦公室是勞動合同的歸口管理部門;
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
(三)依據(jù)相關(guān)制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
(四)加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動態(tài)管理,促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
(五)負(fù)責(zé)建立研究所所有類別勞動合同基本情況臺賬并妥善存檔。
第十一條 其他事項(xiàng)合同承辦部門職責(zé):
(一)起草合同文書,審查合同的全部條款;
(二)依據(jù)合同審批表,提交合同審批部門進(jìn)行合同審查、并簽署意見;
(三)負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行,履約的全過程控制與監(jiān)督、變更、糾紛處理、解除等;
(四)負(fù)責(zé)合同文本及附件的收集保管工作。
第十二條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部職責(zé):
(一)項(xiàng)目預(yù)算和支出及毛利率實(shí)現(xiàn)情況審核;
(二)對項(xiàng)目收款條款及資金占用情況審核;
(三)銷售合同及采購合同的歸檔保管;
(四)辦理合同收、付款
銀行手續(xù)及開票工作;
(五)按照《工程項(xiàng)目管理制度》有關(guān)規(guī)定做好相關(guān)工作。
第六章 合同的簽訂
第十三條 合同的簽訂應(yīng)滿足如下條款規(guī)定:
(一)各類合同須憑手續(xù)完整的《合同審批表》(見附件),按照合同編號規(guī)則編號,并加蓋合同專用章或到綜合辦公室加蓋單位公章、法人章,各類合同均應(yīng)加蓋雙方騎縫章。蓋章生效的項(xiàng)目類合同需在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部合同管理員處建檔存檔。
(二)各類合同正式文本的數(shù)量應(yīng)滿足合同管理的需要。需用合同文本的部門到綜合辦公室辦理借用、復(fù)印手續(xù)。各簽約部門有責(zé)任將合同后續(xù)補(bǔ)充、變更、工作紀(jì)要、往來文書函件等文件逐一歸檔。
(三)各類合同的簽訂應(yīng)采用書面形式,若合同中有免費(fèi)項(xiàng)目則應(yīng)清楚寫明。
(四)為了嚴(yán)格合同簽約工作,法人代表授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),應(yīng)明確委托權(quán)限和時(shí)效,簽署授權(quán)委托書。
(五)合同簽訂前要考慮設(shè)備的采購、開發(fā)、生產(chǎn)周期及采購合同的發(fā)票類型及稅率、質(zhì)保及付款條款。
第十四條 合同編號規(guī)則
(一)項(xiàng)目類合同編碼規(guī)則:
合同編碼規(guī)則采取“單位簡稱+合同類型+年份+月份+三位順序號”的形式,例如:
****
注:合同類型:
技術(shù)類銷售合同:*SJS 產(chǎn)品類銷售合同:*SCP
其他類銷售合同:*SQT 采購合同:CG
(二)勞動合同編碼規(guī)則采取“單位簡稱+部門簡稱+年份+月份+兩位順序號”的形式,例如:
*** ZB 21 01 01
注:部門簡稱
綜合辦公室 ZB 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 CW
市場部 SC 技術(shù)開發(fā)部 JS
……
第七章 合同履行
第十五條 合同生效后即具有法律約束力,合同的實(shí)施部門必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠實(shí)守信原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣,履行通知、協(xié)助、b_m等義務(wù)。
第十六條 在合同履行過程中,合同承辦部門應(yīng)對合同的履行情況以臺賬的形式做詳細(xì)的書面記錄,并保留能夠證明合同履行情況的原始單據(jù)。
第八章 合同變更與解除
第十七條 合同的變更與解除應(yīng)符合如下條款規(guī)定:
(一)合同在履行過程中,遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí),可以變更、解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與原合同簽訂的審批權(quán)限和程序相同。
(二)合同的變更要符合《中華人民共和國合同法》或其他法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)以不損害研究所利益為基本原則,由合同當(dāng)事人雙方平等協(xié)商的基礎(chǔ)上變更合同。
(三)變更、解除合同的協(xié)議尚未達(dá)成或未被批準(zhǔn)之前,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。
第九章 合同糾紛處理
第十八條 合同出現(xiàn)糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真收集合同履行相關(guān)材料;會同法律顧問與合同他方積極協(xié)商;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
第十章 合同擔(dān)保
第十九條 合同的擔(dān)保應(yīng)滿足如下條款規(guī)定:
(一)原則上不對外提供擔(dān)保,如確有對外提供擔(dān)保的必要,須報(bào)所長辦公會決定。
(二)簽訂的重大項(xiàng)目合同或標(biāo)的額巨大的合同 ……(未完,全文共4531字,當(dāng)前僅顯示2288字,請閱讀下面提示信息。
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