公司合同管理辦法

目錄/提綱：……
（一）宣傳、貫徹合同管理的法律、法規(guī)
（二）建立、健全公司合同管理辦法并貫徹落實(shí)
（三）設(shè)置和完善合同簽訂、變更、解除、歸檔及檢查等相關(guān)程序
（四）負(fù)責(zé)公司合同專用章及合同示范文本的統(tǒng)一管理
（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律顧問對合同條款的審查，對合同履行、變更、解除等相關(guān)事宜提出審核意見
（六）參與重大合同的資信調(diào)查、起草和談判
（七）管理合同臺賬和檔案
（八）配合各部門處理涉訴合同糾紛
（九）對公司各部門合同管理、執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查
（一）根據(jù)合同內(nèi)容，負(fù)責(zé)對合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，對合同的經(jīng)濟(jì)性、財(cái)務(wù)可行性、結(jié)算和支付的合理性進(jìn)行審核
（二）嚴(yán)格依據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度以及合同規(guī)定收付款，負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票的真實(shí)性、合法性
（三）協(xié)助監(jiān)督合同執(zhí)行情況
（一）結(jié)合本部門實(shí)際，設(shè)置合同管理專職或兼職人員，配合綜合管理部開展合同管理工作
（二）負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人的主體資格、履約能力、資信情況等進(jìn)行調(diào)查審核
（四）跟蹤合同進(jìn)展情況，對合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時報(bào)告公司
（五）處理本部門承辦的合同糾紛
（六）負(fù)責(zé)建立本部門合同登記臺帳及合同檔案
（一）主體資格合法
（二）經(jīng)營范圍與合同標(biāo)的相一致
（三）相關(guān)證明材料（如許可證、產(chǎn)權(quán)證、資質(zhì)證書和授權(quán)委托書等）真實(shí)有效
（一）合同承辦部門在辦理起訴、保全、擔(dān)保、公告、律師代理等相關(guān)手續(xù)或費(fèi)用支付、報(bào)銷時，須……
公司合同管理辦法

第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同管理，防范控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法總則》《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用公司簽訂的購銷、借款、租賃、加工承攬、運(yùn)輸、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、倉儲、勞動及服務(wù)等各類合同。
第二章 部門職責(zé)
第三條 ****是公司合同管理工作的歸口部門。其主要職責(zé)如下：
（一）宣傳、貫徹合同管理的法律、法規(guī)；
（二）建立、健全公司合同管理辦法并貫徹落實(shí)；
（三）設(shè)置和完善合同簽訂、變更、解除、歸檔及檢查等相關(guān)程序；
（四）負(fù)責(zé)公司合同專用章及合同示范文本的統(tǒng)一管理；
（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律顧問對合同條款的審查，對合同履行、變更、解除等相關(guān)事宜提出審核意見；
（六）參與重大合同的資信調(diào)查、起草和談判；
（七）管理合同臺賬和檔案；
（八）配合各部門處理涉訴合同糾紛；
（九）對公司各部門合同管理、執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第四條 ****是公司合同的專業(yè)職能管理部門。其主要職責(zé)如下：
（一）根據(jù)合同內(nèi)容，負(fù)責(zé)對合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，對合同的經(jīng)濟(jì)性、財(cái)務(wù)可行性、結(jié)算和支付的合理性進(jìn)行審核；
（二）嚴(yán)格依據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)
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條 合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：合同當(dāng)事方的名稱或姓名、地址、聯(lián)系人、電話、銀行帳號等；合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報(bào)酬；合同履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議方式等。
第十一條 解決爭議方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，也可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
第十二條 合同調(diào)解、仲裁或起訴的相關(guān)約定應(yīng)遵循對公司有利原則。終端項(xiàng)目鋼材購銷合同涉及墊資業(yè)務(wù)的，訴訟地原則上必須為公司所在地或項(xiàng)目所在地。
第三節(jié) 合同審批與簽訂
第十三條 公司終端項(xiàng)目承接、超額或超期信用銷售、訴訟和涉及“三重一大”等事項(xiàng)的合同，須提交公司辦公會研究，經(jīng)辦公會集體決策同意后，方可辦理合同審批手續(xù)。其他類別的合同可視情況直接辦理合同審批手續(xù)。
第十四條 經(jīng)公司辦公會研究同意簽訂的合同，由合同承辦部門填寫《合同簽訂審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽，送公司法律顧問、綜合管理部、財(cái)務(wù)部等會簽后，報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批、董事長審批。
第十五條 無須公司辦公會研究決策的合同，由合同承辦部門填寫《合同簽訂審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽，直接報(bào)公司總經(jīng)理、董事長審批。
第十六條 一份《合同簽訂審批表》原則上對應(yīng)一份合同，經(jīng)辦人員簽名應(yīng)當(dāng)手寫，不得打印。
第十七條 合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對其提供材料的合規(guī)性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。合同審批過程中，各會簽部門或人員可根據(jù)需要要求合同承辦部門補(bǔ)充提供與合同有關(guān)的證明材料。
第十八條 合同應(yīng)由公司法定代表人簽訂，或由法定代表人授權(quán)公司有關(guān)人員代理簽訂。
第十九條 委托代理人簽訂合同，應(yīng)持有其法定代表人簽發(fā)并加蓋單位公章的《法人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。合同一經(jīng)履行，委托事項(xiàng)即行終止。
第二十條 委托代理人須在授權(quán)范圍內(nèi)忠實(shí)履行職責(zé)，切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益，真正做到對公司負(fù)責(zé)，對股東負(fù)責(zé)。
第二十一條 涉及公司終端項(xiàng)目鋼材墊資等重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)確保面簽，必要時須留存面簽影像資料。
第二十二條 合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)立即將合同原件交綜合管理部存檔。經(jīng)公司辦公會研究同意簽訂的合同須存檔兩份原件，其他合同的存檔份數(shù)視情況而定。合同承辦部門自行留存合同復(fù)印件。
第二十三條 公司各部門不得以部門名義簽訂合同。
第四章 合同履行
第二十四條 合同生效、存檔前，合同承辦部門不得履行合同，涉及墊資的終端項(xiàng)目鋼材購銷合同亦嚴(yán)禁辦理發(fā)貨、開票、結(jié)算支付等相關(guān)業(yè)務(wù)。
第二十五條 合同生效、存檔后，合同承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按合同約定履行，并對合同進(jìn)行全程跟蹤管理。
第二十六條 客觀情況變化導(dǎo)致公司不能履行合同，合同承辦部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，就可能產(chǎn)生的不利后果與綜合管理部會商并形成處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十七條 合同對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同，合同承辦部門應(yīng)督促對方履行并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，就相關(guān)問題的解決與綜合管理部會商并形成處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十八條 對于合同對方當(dāng)事人提出的履行異議，合同承辦部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，與綜合管理部商定合適的回復(fù)方式，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由合同承辦部門在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以回復(fù)。
第二十九條 綜合管理部將會同財(cái)務(wù)部適時對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，各部門應(yīng)定期對本部門簽訂合同的履行情況進(jìn)行自查。
第五章 合同變更、解除
第三十條 變更或解除合同，須符合法定或約定的條件。
第三十一條 公司擬變更或解除合同，與對方當(dāng)事人初步達(dá)成一致意見的，承辦部門就相關(guān)事由進(jìn)行說明，擬定新的合同或終止協(xié)議，按照原合同審批程序簽批后重新簽訂；如果不能與對方當(dāng)事人達(dá)成一致意見，承辦部門與綜合管理部會商并形成處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同承辦部門負(fù)責(zé)收集合同變更、解除等往來資料交綜合管理部存檔。
第三十二條 合同對方當(dāng)事人提出變更或解除合同，承辦部門擬同意的，應(yīng)書面報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公會議審批同意，并與對方當(dāng)事人簽訂正式的變更或終止協(xié)議；承辦部門擬不同意的，與綜合管理部會商并形成處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由承辦部門以法定或約定的方式及時回復(fù)對方當(dāng)事人。
第六章 合同糾紛處理
第三十三條 合同糾紛發(fā)生，合同承辦部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按要求整理收集、保存有關(guān)證據(jù)材料，形成書面處理意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三十四條 合同糾紛擬通過協(xié)商解決的，合同承辦部門負(fù)責(zé)組織并主導(dǎo)協(xié)商工作，其他相 ……（未完，全文共4717字，當(dāng)前僅顯示2383字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司合同管理辦法》）