公司合同管理辦法（修訂）

目錄/提綱：……
（一）建立和完善合同管理制度
（二）負(fù)責(zé)合同歸口管理，會同有關(guān)部門指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查合同管理工作
（三）參與或組織合同會審并提出審核意見
（四）制定合同編號規(guī)則并監(jiān)督落實
（五）建立公司合同臺賬，對合同進(jìn)行統(tǒng)計、建檔
（一）組織與合同相對方開展意向接觸、協(xié)商談判
（二）組織對合同相對方主體資格、資信狀況、履約能力等的盡職調(diào)查，做好風(fēng)險防控措施
（三）起草、修改、制作合同文本
（四）組織或參與合同會審
（五）辦理合同審批、簽訂手續(xù)
（六）合同如需備案，需在簽訂后3個工作日之內(nèi)辦理備案手續(xù)
（七）組織合同履行、變更、解除及爭議處理
（八）建立承辦合同臺賬，收集、整理、保管合同檔案，合同臺賬定期向歸口管理部門報送
（九）負(fù)責(zé)主管合同信息系統(tǒng)的信息填報、更新及維護(hù)
（十）與合同管理有關(guān)的其他工作
（一）確定合同承辦部門
（二）對合同相對方進(jìn)行盡職調(diào)查
（三）與合同相對方協(xié)商談判
（四）擬訂合同文本
（五）組織合同會審
（六）權(quán)限內(nèi)審批
（七）合同登記編號
（八）簽字、蓋章
（九）履行合同登記、備案、公證等手續(xù)
（一）主體資格
（二）資信狀況
（三）涉及擔(dān)保的，應(yīng)取得全面反應(yīng)擔(dān)保人主體資格及擔(dān)保能力和擔(dān)保物權(quán)屬及利用狀況等相關(guān)資料
（四）根據(jù)合同性質(zhì)需要收集的與合同有關(guān)的其他資料
（一）合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人……
公司合同管理辦法（修訂）

第一章 總則
第一條 為加強**（以下簡稱公司）合同管理工作，明確管理職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，防控合同審批及履行風(fēng)險，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中與其他法人、經(jīng)濟(jì)組織或自然人之間簽訂的設(shè)立、變更和終止民事法律關(guān)系的協(xié)議（包括但不限于協(xié)議、契約以及具有合同性質(zhì)的意向書、備忘錄、承諾函、會議紀(jì)要等）。
勞動合同管理不適用本辦法。
第三條 合同管理的內(nèi)容包括盡職調(diào)查、合同洽商、合同審核、合同的簽訂與履行、變更與解除、糾紛處理及合同歸檔管理等全過程的監(jiān)督和管理。
第四條 合同的承辦、審核和合同管理人員等，對合同負(fù)有b_m義務(wù)，嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密。有關(guān)部門及相關(guān)人員在合同簽訂及履行過程中應(yīng)注意b_m，不得泄露相關(guān)的商業(yè)秘密。如有必要，應(yīng)在合同談判前與對方先簽訂b_m合同（附件1），或在合同中設(shè)立b_m條款，各方經(jīng)辦人應(yīng)做如下承諾：
各方經(jīng)辦人無論合同是否最終得以簽訂，在談判、簽約、履約及以后任何時間內(nèi)均應(yīng)對所知悉的對方的商業(yè)秘密負(fù)有b_m義務(wù)，未經(jīng)商業(yè)秘密的持有人書面同意，不得以任何方式加以利用、披露和擴(kuò)散，否則應(yīng)承擔(dān)因此而引起的法律責(zé)任。

第二章 合同管理職責(zé)
第五條 合同管理實行統(tǒng)一歸口管理和專項管理相結(jié)合的管理_。
**是合同的歸口管理部門。
公司各部室、按照本辦法的規(guī)定，承辦本部門職責(zé)范圍內(nèi)的合同
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略983字，正式會員可完整閱讀）……　
信用、資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債情況、涉訴情況、受處罰等方面資料。
（三）涉及擔(dān)保的，應(yīng)取得全面反應(yīng)擔(dān)保人主體資格及擔(dān)保能力和擔(dān)保物權(quán)屬及利用狀況等相關(guān)資料。
（四）根據(jù)合同性質(zhì)需要收集的與合同有關(guān)的其他資料。上述資料應(yīng)為原件或與原件核對無誤的復(fù)印件，并由提供方加蓋印章或騎縫章（自然人提供的，應(yīng)簽字并按手印）。
第十三條 對長期、重要客戶，合同承辦部門應(yīng)建立客戶檔案，及時收集、更新客戶相關(guān)資料，實時動態(tài)管理，確保對方持續(xù)具備履約資格和履約能力。
第十四條 承辦部門負(fù)責(zé)組織與合同相對方進(jìn)行洽商、談判，商定合同條款并擬定合同文本。
第十五條 采用招投標(biāo)方式訂立合同的，承辦部門應(yīng)根據(jù)《招標(biāo)文件》、《投標(biāo)文件》、《中標(biāo)通知書》等與中標(biāo)單位商談、擬訂合同文本。擬訂合同條款不得改變上述文件的約定，對上述文件未約定的條款，雙方應(yīng)協(xié)商確定。
第十六條簽訂書面合同應(yīng)做到主體合格、條款齊備、表述準(zhǔn)確、手續(xù)完備、合法合規(guī)、風(fēng)險可控。
第十七條 合同文本一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
（二）簽約的目的和依據(jù)；
（三）標(biāo)的；
（四）數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；
（五）價款、酬金及付款方式、質(zhì)保金約定；
（六）履約期限、地點或方式；
（七）合同變更和解除條件；
（八）根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款，或雙方均認(rèn)為必須明確的其他條款；
（九）違約責(zé)任。應(yīng)明確違約金、賠償金數(shù)額或計算方法；
（十）爭議解決方式。通過訴訟解決的，優(yōu)先約定由我方所在地法院管轄；通過仲裁解決的，優(yōu)先約定由石家莊仲裁委員會仲裁；
（十一）正副本份數(shù)。應(yīng)滿足各方合同審批、登記、備案、履行等的需要；
（十二）合同生效的時間和條件。合同簽訂須由法定代表人或授權(quán)代表人簽字，同時加蓋公章或合同專用章，并以此作為合同成立或生效條件。雙方約定附其他生效條件的，依約定為準(zhǔn)；
（十三）各方聯(lián)系方式。除明確經(jīng)辦人、法定代表人聯(lián)系方式外，還應(yīng)注明雙方常用的通訊方式；
（十四）合同附件；
（十五）簽約地點、日期；
（十六）簽約各方開戶銀行及賬號；
（十七）簽約各方公章或合同專用章；
（十八）法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人簽字。
第十八條 合同文本應(yīng)優(yōu)先采用國家現(xiàn)行有效的示范文本或公司制定或?qū)徍说氖痉段谋荆皇痉段谋静荒荏w現(xiàn)合同全部內(nèi)容的，可以另行簽訂補充協(xié)議或補充條款；沒有示范文本的，應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容，另行擬定合同文本。

第四章 合同審核
第十九條 合同簽訂實行會審制度。會審可采取聯(lián)審會議或書面審核等方式進(jìn)行。
承辦部門應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)擬定會審部門，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，及時將合同文本、決策文件、會議紀(jì)要及其他基礎(chǔ)資料提交會審部門進(jìn)行審核。
第二十條 會審部門應(yīng)在三個工作日內(nèi)出具審核意見，重大復(fù)雜合同應(yīng)在五個工作日內(nèi)出具審核意見。
第二十一條 公司法務(wù)專員對合同的合法性進(jìn)行審核，并出具審核意見。未經(jīng)合法性審核的合同，不得對外簽署。
第二十二條 其他會審部門，根據(jù)本部門職責(zé)對合同條款進(jìn)行審核，并出具審核意見。
第二十三條 會審部門應(yīng)及時與承辦部門溝通審核意見，承辦部門應(yīng)認(rèn)真考慮會審部門審核意見，對合同條款進(jìn)行修改，并及時反饋修改情況。
第二十四條 合同會審后，承辦部門應(yīng)填制《合同會審單》，由會審部門簽署審核意見（附件4）。會審部門應(yīng)簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，同時簽名、注明日期。不同意的，應(yīng)在會審意見欄中說明具體原因。
第二十五條 合同會審?fù)戤叄修k部門應(yīng)及時將會審單、合同文本及其附件以及其他基礎(chǔ)資料逐級呈報公司審批。根據(jù)公司章程或領(lǐng)導(dǎo)批示，屬黨委會、總經(jīng)理辦公會或董事會決策范圍內(nèi)的協(xié)議，須經(jīng)黨委會、總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。

第五章 合同簽署
第二十六條 合同文本經(jīng)審批（審議）通過后，承辦部門應(yīng)報公司綜合辦公室登記、編號。
第二十七條 合同應(yīng)由公司法定代表人（負(fù)責(zé)人）或授權(quán)委托人簽署。因情況緊急，公司法定代表人無法及時簽署的，經(jīng)請示法定代表人同意，可加蓋法定代表人手章。由授權(quán)代表簽署的，應(yīng)由法定代表人簽署《授權(quán)委托書》并加蓋公章。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明受托人姓名、身份證號、委托事項、委托權(quán)限、委托期限等內(nèi)容。禁止使用空白《授權(quán)委托書》，不得以“全權(quán)代理”方式進(jìn)行授權(quán)（附件2）。
合同相對方法定代表人簽署合同的，應(yīng)要求對方提供加蓋公章的法定代表人身份證明及身份證復(fù)印件；由授權(quán)代表代為簽署的，除提供前述法定代表人身份證明外，還應(yīng)提供由法定代表人簽署并加蓋公章的授權(quán)委托書，及與原件核對無誤并簽章確認(rèn)的代表人身份證復(fù)印件。合同相對方為自然人的，應(yīng)要求對方提供與原件核對無誤并簽字摁手印確認(rèn)的身份證復(fù)印件；由授權(quán)代表簽署合同的，除提供前述當(dāng)事人身份證明外，還提供由當(dāng)事人簽字并摁手印確認(rèn)的授權(quán)委托書，及與原件核對無誤并由當(dāng)事人、授權(quán)代表簽字摁手印確認(rèn)的代表人身份證復(fù)印件。
第二十八條 合同在經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表簽署后，由公司印章管理部門加蓋合同章。合同文本超過一頁的，須同時加蓋騎縫章。

第六章合同的履行、變更和解除 ……（未完，全文共7860字，當(dāng)前僅顯示2760字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司合同管理辦法（修訂）》）