合同管理辦法

目錄/提綱：……
（一）宣傳、貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策
（二）負(fù)責(zé)公司合同管理規(guī)范的制定和修訂
（三）對公司合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查
（五）組織、參與公司重大合同項目的法律論證、談判
（六）對公司合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)
（八）負(fù)責(zé)建立全公司的《合同管理臺帳》，負(fù)責(zé)合同的歸口管理
（九）負(fù)責(zé)合同管理的考核
（十）負(fù)責(zé)合同保密的歸口管理
（一）負(fù)責(zé)合同對方資信情況、履約能力的調(diào)查
（二）具體負(fù)責(zé)所承辦合同的談判和文本起草工作
（五）建立本部門、本單位的《合同管理臺帳》
（六）負(fù)責(zé)本部門承辦合同的歸檔及檔案管理（合同副本或復(fù)印資料等）
（一）合同類別
（二）標(biāo)的
（三）質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、包裝、運輸和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)承諾
（四）價款和酬金及付款幣種、方式、期限、有關(guān)要求
（五）履行的期限、地點、方式及驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方式
（六）違約責(zé)任
（七）合同爭議的解決辦法
（八）合同簽訂日期、地點、合同份數(shù)和合同的有效期
（九）雙方協(xié)商一致的其它條款
（一）合同文本
（三）招標(biāo)產(chǎn)生的合同須提交中標(biāo)通知書
（五）總部統(tǒng)談分簽的合同須提交總部有關(guān)證明材料
（六）廣告合同須提交廣告文案及圖片
（一）送審材料不齊的，要求合同承辦部門補齊
（二）資信情況不明的，可協(xié)助調(diào)查，要求合同承辦部門中止合同的簽訂
（一）糾紛發(fā)生的情況報告
（二）合同文本及雙方往來函……
合同管理辦法

第一章 總則
第一條 為加強公司合同管理工作，規(guī)范公司簽訂、履行合同的全部活動，及時預(yù)防、解決合同糾紛，促進(jìn)公司依法經(jīng)營管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)和政策，結(jié)合公司實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司@@@@@省分公司及市州分公司、中國聯(lián)通集團(tuán)移動網(wǎng)絡(luò)有限公司**省分公司及市州分公司、聯(lián)通新國信通信有限公司@@@@分公司及市州分公司的合同管理。

第二章 職責(zé)劃分
第三條 省公司法律事務(wù)部、市州分公司綜合部分別為省公司、市州分公司的合同綜合管理部門，承擔(dān)合同綜合管理工作，具體職責(zé)包括：
（一）宣傳、貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策；
（二）負(fù)責(zé)公司合同管理規(guī)范的制定和修訂；
（三）對公司合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；
（四）組織編制公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本，對省公司簽訂的合同和市州分公司的有關(guān)合同進(jìn)行法律審查；
（五）組織、參與公司重大合同項目的法律論證、談判；
（六）對公司合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)；
（七）會同公司相關(guān)部門處理合同糾紛，參與合同糾紛的調(diào)解、和解、仲裁或訴訟；
（八）負(fù)責(zé)建立全公司的《合同管理臺帳》，負(fù)責(zé)合同的歸口管理；
（九）負(fù)責(zé)合同管理的考核；
（十）負(fù)責(zé)合同b_m的歸口管理。
第四條 省公司和市州分公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)在合同會
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方式、期限、有關(guān)要求；
（五）履行的期限、地點、方式及驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方式；
（六）違約責(zé)任；
（七）合同爭議的解決辦法；
（八）合同簽訂日期、地點、合同份數(shù)和合同的有效期；
（九）雙方協(xié)商一致的其它條款。
第十一條 當(dāng)我方為甲方時，一般不使用對方的合同文本，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用我方的合同文本。
第十二條 涉及公司融資等事宜的重大合同，承辦部門可邀請合同綜合管理部門組織有關(guān)法律人員參與起草文本。
第十三條 合同編號由MSS合同管理系統(tǒng)自動產(chǎn)生，不可更改。
第十四條 合同名稱應(yīng)完整、準(zhǔn)確地概括合同的主要內(nèi)容。如工程建設(shè)合同應(yīng)包括：工程名稱、所采購的設(shè)備名稱或具體的施工名稱等，如： “中國聯(lián)通 分公司 網(wǎng) 期工程PDH傳輸設(shè)備采購合同”。
第十五條 約定以仲裁方式或訴訟方式解決合同爭議的，一般應(yīng)在合同中明確選擇我方所在地的仲裁機構(gòu)和人民法院（或有管轄權(quán)的人民法院），并盡量選擇訴訟方式解決。
第十六條 標(biāo)的額達(dá)到10萬元的合同，應(yīng)與主合同一道擬寫《廉潔保證協(xié)議》，并要在主合同中明確保留5%的廉潔保證金，在終驗合格一年后無違反《廉潔保證協(xié)議》的情況下，方可支付。
第十七條 公司簽訂合同實行會簽制度，先交由本部門負(fù)責(zé)人審核，再交公司其他有關(guān)聯(lián)屬性的部門進(jìn)行會簽。
第十八條 合同綜合管理部門為合同的審查部門。以省公司名義簽訂的合同由省公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)審查。市州分公司在其能夠承擔(dān)民事責(zé)任的范圍內(nèi)，可以對外簽訂合同，由市州分公司綜合部負(fù)責(zé)合同的審查。
第十九條 合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在簽約前主動征求有關(guān)聯(lián)屬性部門的意見，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng) 盡快認(rèn)真審核并簽署意見。涉及生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備采購方面的合同主要由專業(yè)部門、生產(chǎn)技術(shù)部門和計劃財務(wù)部門會簽；涉及市場經(jīng)營方面的合同主要由相關(guān)專業(yè)部門和業(yè)務(wù)部門會簽；涉及房屋租賃、購買以及倉儲保管方面的合同主要由相關(guān)職能部門會簽；涉及人事、勞資方面的合同主要由人事及相關(guān)職能部門會簽；涉及融資及資金支付等方面的合同均須計劃財務(wù)部門會簽；凡標(biāo)的額在10萬元及以上的合同，必須同時簽訂《廉潔保證協(xié)議書》，須經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察部門會簽（市州由綜合部紀(jì)檢監(jiān)察專干會簽）。
第二十條 一般運營合同的會簽和審查，原則上每一部門應(yīng)在當(dāng)天或一個工作日內(nèi)完成，最多不超過兩個工作日；重大合同或復(fù)雜的工程、技術(shù)合同，在合同承辦部門提供的有關(guān)材料齊備的情況下，原則上每一部門應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成；如需律師審查的合同，律師一般應(yīng)在三個工作日內(nèi)審核完畢，最多不超過五個工作日；部門負(fù)責(zé)人因出差或其它原因不在公司的，可委托副職或相關(guān)人員會簽或?qū)彶�，原則上不能因出差等情況而延誤合同的會簽、審查。
第二十一條 合同承辦部門在合同會簽、審查時，應(yīng)提供下列主要材料：
（一）合同文本；
（二）合同對方的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、委托代理人授權(quán)書；屬特殊行業(yè)的，應(yīng)提供相應(yīng)資質(zhì)證書；屬個人的，提供身份證或戶口本；
（三）招標(biāo)產(chǎn)生的合同須提交中標(biāo)通知書；
（四）議標(biāo)或其它方式產(chǎn)生的合同須提交已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《呈批件》、有關(guān)單位的產(chǎn)品（服務(wù)）報價單；
（五）總部統(tǒng)談分簽的合同須提交總部有關(guān)證明材料；
（六）廣告合同須提交廣告文案及圖片。
第二十二條 合同會簽或?qū)彶橥戤�，會簽人或�(qū)彶槿吮仨毢灳吆贤瑢彶橐庖姟?br>第二十三條 合同綜合管理部門要根據(jù)國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，審查送審合同主體資格的合格性、意思表示的真實性、具體內(nèi)容的合法性及條款程序的完備性。對審查合格的合同可以提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，對不符合要求的合同，合同綜合管理部門可視情況作下列處理：
（一） 送審材料不齊的，要求合同承辦部門補齊；
（二）資信情況不明的，可協(xié)助調(diào)查，要求合同承辦部門中止合同的簽訂；
（三）合同文本存在問題的，提出審查意見并要求合同承辦部門按審查意見修改；
（四）合同應(yīng)及時簽訂，原則上不允許補簽，如確因特殊情況需補簽的，要求經(jīng)辦部門對補簽原因及實際履行情況予以書面說明。
第二十四條 合同簽訂前，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。其中，一般合同由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大合同須經(jīng)總經(jīng)理審批或經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后由總經(jīng)理審批。
第二十五條 未經(jīng)相關(guān)部門會簽和綜合管理部門審查的合同，一律不得送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，如已送交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，合同綜合管理部門仍可依據(jù)程序不符打回到承辦部門重新走流程。
第二十六條 項目合同須經(jīng)計劃部門預(yù)審，物資采購合同須經(jīng)物資管理部審核，由招標(biāo)產(chǎn)生的合同須經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察部門審核并簽訂《廉潔保證協(xié)議書》，所有商務(wù)合同須經(jīng)財務(wù)部門審核，重要的非范本合同須經(jīng)法律顧問審核，所有合同須經(jīng)公司內(nèi)部法律事務(wù)人員審核。
第二十七條 市州分公司的重大合同，須送省公司相關(guān)部門審核、批準(zhǔn)后方可履行，為便于統(tǒng)一管理，重大合同的入口和出口為省公司法律事務(wù)部和市州分公司綜合部。
第二十八條 如合同 ……（未完，全文共7363字，當(dāng)前僅顯示2585字，請閱讀下面提示信息。收藏《合同管理辦法》）