公司項(xiàng)目管理制度

**公司項(xiàng)目管理制度

文件密級(jí) 文件編號(hào) DZGS/HRZD-014
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一．目的
為保證公司項(xiàng)目工作的規(guī)范運(yùn)作，理順項(xiàng)目管理中人、財(cái)、物的關(guān)系，明確工作責(zé)任，充分體現(xiàn)人盡其才，物盡其用的原則，便于公司各個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段管理，最終快速有效的達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，特制定本制度。
二．適用范圍
適用于電子公司所有公司級(jí)與部門級(jí)項(xiàng)目。
公司級(jí)項(xiàng)目由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)外窗口的聯(lián)絡(luò)，同時(shí)負(fù)責(zé)牽頭組織項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議的召開。
部門級(jí)項(xiàng)目由項(xiàng)目評(píng)估組負(fù)責(zé)評(píng)估及會(huì)議的組織。
三．原則
遵循項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則，通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力，運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)特定項(xiàng)目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
四．組織架構(gòu)及職責(zé)
4.1組織架構(gòu)：




4.2職責(zé)描述：
4.2.1項(xiàng)目總監(jiān)：
4.2.1.1 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目評(píng)審小組，任命項(xiàng)目經(jīng)理；
4.2.1
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略860字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
，提出項(xiàng)目建議給公司總經(jīng)理。
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5.1.1.3項(xiàng)目發(fā)起階段時(shí)，可以只有簡(jiǎn)單的項(xiàng)目思路和分析。
5.1.2項(xiàng)目立項(xiàng)審核
5.1.2.1由總經(jīng)理指定項(xiàng)目經(jīng)理，及項(xiàng)目評(píng)審組組長(zhǎng)與部分成員名單。項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)的準(zhǔn)備工作，并提交《項(xiàng)目可行性分析報(bào)告》
5.1.2.2可行性分析報(bào)告的內(nèi)容：
a) 目前公司現(xiàn)狀；
b) 價(jià)值（預(yù)計(jì)項(xiàng)目完成后收益達(dá)*萬(wàn)元以上，取得哪些成果）；
c) 公司技術(shù)能否支持；
d) 公司資源能否支持；
e) 成功的可能性；
f) 其他需要提供的分析資料。
5.1.2.3需要在總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目發(fā)起審批后1周之內(nèi)提交，涉及數(shù)據(jù)收集、分析的需在2周內(nèi)提交，如需延長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批，否則納入項(xiàng)目實(shí)施后的項(xiàng)目考核。
5.1.2.4項(xiàng)目總監(jiān)在《項(xiàng)目可行性分析報(bào)告》提交一周內(nèi)根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定項(xiàng)目評(píng)審組最終人選，組織項(xiàng)目評(píng)審組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。主要是評(píng)估項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比、效果分析、風(fēng)險(xiǎn)分析以及項(xiàng)目周期等內(nèi)容，由項(xiàng)目評(píng)審組組長(zhǎng)形成《項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》，對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)做出正式結(jié)論。
5.1.3項(xiàng)目組的組建
5.1.3.1評(píng)估結(jié)束后，由總經(jīng)理任命項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目組。
5.1.3.2項(xiàng)目成員由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)挑選，經(jīng)項(xiàng)目評(píng)審組進(jìn)行審核；
5.1.3.3項(xiàng)目總監(jiān)可以指派特定人選參與項(xiàng)目；
5.2.項(xiàng)目啟動(dòng)
5.2.1.每個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，均需要舉行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開，總經(jīng)理或項(xiàng)目評(píng)審組成員需列席參加。
5.2.2.啟動(dòng)會(huì)議議程須包括：項(xiàng)目介紹，發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的描述，項(xiàng)目的目標(biāo)和目的，項(xiàng)目范圍、角色和職責(zé)，下一步的工作安排、問(wèn)題。
5.2.3.啟動(dòng)會(huì)議需由項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并以郵件形式發(fā)給公司總經(jīng)理、項(xiàng)目評(píng)審組成員及所有與會(huì)人員、
5.3.項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目啟動(dòng)2周內(nèi)，需向總經(jīng)理及項(xiàng)目評(píng)審組提交項(xiàng)目計(jì)劃書。項(xiàng)目計(jì)劃書包含項(xiàng)目背景分析、項(xiàng)目WBS、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、資源計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算。具體要求如下：

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5.3.1項(xiàng)目WBS的編制：
5.3.1.1WBS一個(gè)工作單元只與一個(gè)上層單元相關(guān)，上層單元的工作內(nèi)容應(yīng)該等于其所有直接下層工作單元的總和；
5.3.1.2一個(gè)工作單元由一個(gè)人負(fù)責(zé)，工作單元的時(shí)間跨度不要超過(guò)2周時(shí)間；　
5.3.2項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包含甘特圖、計(jì)劃分解表
5.3.2.1首先依據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目的要求及單個(gè)工作單元的工作量，確定整體進(jìn)度，形成甘特圖，結(jié)合WBS分解圖，制定計(jì)劃分解表。
5.3.2.2計(jì)劃分解表中要求列有任務(wù)名稱、起始時(shí)間、輸出結(jié)果、負(fù)責(zé)人、所需資源、里程碑節(jié)點(diǎn)標(biāo)識(shí)。
5.3.2.3里程碑是完成階段性工作的標(biāo)志。設(shè)立里程碑，關(guān)鍵是有效分解目標(biāo)，而不是簡(jiǎn)單地切割時(shí)間表，要保證分解后的目標(biāo)是一個(gè)完整的小項(xiàng)目或有明確的主題或交付，時(shí)間間隔不超過(guò)兩個(gè)月，每個(gè)具體的里程碑應(yīng)與具體角色責(zé)任相關(guān)聯(lián)，確保里程碑有可驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)。
里程碑的實(shí)現(xiàn)通常都伴隨著一些重要文檔和一些主要提交物的實(shí)現(xiàn)，在計(jì)劃階段，項(xiàng)目計(jì)劃書的確認(rèn)可以作為項(xiàng)目的里程碑，在執(zhí)行階段，通常可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和大小劃分4-10個(gè)里程碑，在結(jié)束階段，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì)或者項(xiàng)目驗(yàn)收可以作為項(xiàng)目的里程碑。
5.3.3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃：風(fēng)險(xiǎn)指的是不確定的事件和條件，如果發(fā)生，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生正面的或者負(fù)面的影響，因此風(fēng)險(xiǎn)不僅包括威脅，也包括機(jī)會(huì)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃主要目的是最小化負(fù)面影響發(fā)生的可能性，最大化正面影響的可能性，
5.3.3.1首先可以通過(guò)頭腦風(fēng)暴的方式來(lái)識(shí)別出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，確定其有效性，并對(duì)其進(jìn)行分類；
5.3.3.2對(duì)分類后的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，主要分析其發(fā)生的可能性等級(jí)及其影響等級(jí)
5.3.3.3制定相應(yīng)的響應(yīng)計(jì)劃：在制定響應(yīng)計(jì)劃的過(guò)程中，對(duì)于存在的風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)項(xiàng)目本身對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的忍耐力可以采取規(guī)避、減少、轉(zhuǎn)移和接受等方法，制定具體的實(shí)施策略；
5.3.4項(xiàng)目資源計(jì)劃：建立項(xiàng)目資源計(jì)劃就是確定項(xiàng)目的人員和材料等的需求，并獲得項(xiàng)目人員的承諾，項(xiàng)目 ……（未完，全文共8846字，當(dāng)前僅顯示2416字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司項(xiàng)目管理制度》）