公司項目管理制度

**公司項目管理制度

文件密級 文件編號 DZGS/HRZD-014
★★★ 版　　本 A/0
頁　　碼 第1頁　共12頁

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一．目的
為保證公司項目工作的規(guī)范運作，理順項目管理中人、財、物的關(guān)系，明確工作責(zé)任，充分體現(xiàn)人盡其才，物盡其用的原則，便于公司各個項目實現(xiàn)階段管理，最終快速有效的達(dá)到項目目標(biāo)，特制定本制度。
二．適用范圍
適用于電子公司所有公司級與部門級項目。
公司級項目由人力資源部負(fù)責(zé)對外窗口的聯(lián)絡(luò)，同時負(fù)責(zé)牽頭組織項目驗收會議的召開。
部門級項目由項目評估組負(fù)責(zé)評估及會議的組織。
三．原則
遵循項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則，通過項目經(jīng)理和項目組織的努力，運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，以實現(xiàn)項目的預(yù)定目標(biāo)。
四．組織架構(gòu)及職責(zé)
4.1組織架構(gòu)：




4.2職責(zé)描述：
4.2.1項目總監(jiān)：
4.2.1.1 負(fù)責(zé)建立項目評審小組，任命項目經(jīng)理；
4.2.1
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略860字，正式會員可完整閱讀）……　
，提出項目建議給公司總經(jīng)理。
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5.1.1.3項目發(fā)起階段時，可以只有簡單的項目思路和分析。
5.1.2項目立項審核
5.1.2.1由總經(jīng)理指定項目經(jīng)理，及項目評審組組長與部分成員名單。項目經(jīng)理進(jìn)行項目立項的準(zhǔn)備工作，并提交《項目可行性分析報告》
5.1.2.2可行性分析報告的內(nèi)容：
a) 目前公司現(xiàn)狀；
b) 價值（預(yù)計項目完成后收益達(dá)*萬元以上，取得哪些成果）；
c) 公司技術(shù)能否支持；
d) 公司資源能否支持；
e) 成功的可能性；
f) 其他需要提供的分析資料。
5.1.2.3需要在總經(jīng)理對項目發(fā)起審批后1周之內(nèi)提交，涉及數(shù)據(jù)收集、分析的需在2周內(nèi)提交，如需延長，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批，否則納入項目實施后的項目考核。
5.1.2.4項目總監(jiān)在《項目可行性分析報告》提交一周內(nèi)根據(jù)項目具體情況確定項目評審組最終人選，組織項目評審組對項目進(jìn)行評估。主要是評估項目的投入產(chǎn)出比、效果分析、風(fēng)險分析以及項目周期等內(nèi)容，由項目評審組組長形成《項目評估報告》，對項目啟動做出正式結(jié)論。
5.1.3項目組的組建
5.1.3.1評估結(jié)束后，由總經(jīng)理任命項目經(jīng)理，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項目組。
5.1.3.2項目成員由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)挑選，經(jīng)項目評審組進(jìn)行審核；
5.1.3.3項目總監(jiān)可以指派特定人選參與項目；
5.2.項目啟動
5.2.1.每個項目啟動時，均需要舉行項目啟動會議，由項目經(jīng)理組織召開，總經(jīng)理或項目評審組成員需列席參加。
5.2.2.啟動會議議程須包括：項目介紹，發(fā)起人對項目的描述，項目的目標(biāo)和目的，項目范圍、角色和職責(zé)，下一步的工作安排、問題。
5.2.3.啟動會議需由項目組成員負(fù)責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后應(yīng)形成會議紀(jì)要，并以郵件形式發(fā)給公司總經(jīng)理、項目評審組成員及所有與會人員、
5.3.項目計劃
項目啟動2周內(nèi)，需向總經(jīng)理及項目評審組提交項目計劃書。項目計劃書包含項目背景分析、項目WBS、項目進(jìn)度計劃、風(fēng)險計劃、資源計劃、財務(wù)預(yù)算。具體要求如下：

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5.3.1項目WBS的編制：
5.3.1.1WBS一個工作單元只與一個上層單元相關(guān)，上層單元的工作內(nèi)容應(yīng)該等于其所有直接下層工作單元的總和；
5.3.1.2一個工作單元由一個人負(fù)責(zé)，工作單元的時間跨度不要超過2周時間；　
5.3.2項目的進(jìn)度計劃：項目進(jìn)度計劃包含甘特圖、計劃分解表
5.3.2.1首先依據(jù)公司對項目的要求及單個工作單元的工作量，確定整體進(jìn)度，形成甘特圖，結(jié)合WBS分解圖，制定計劃分解表。
5.3.2.2計劃分解表中要求列有任務(wù)名稱、起始時間、輸出結(jié)果、負(fù)責(zé)人、所需資源、里程碑節(jié)點標(biāo)識。
5.3.2.3里程碑是完成階段性工作的標(biāo)志。設(shè)立里程碑，關(guān)鍵是有效分解目標(biāo)，而不是簡單地切割時間表，要保證分解后的目標(biāo)是一個完整的小項目或有明確的主題或交付，時間間隔不超過兩個月，每個具體的里程碑應(yīng)與具體角色責(zé)任相關(guān)聯(lián)，確保里程碑有可驗證的標(biāo)準(zhǔn)。
里程碑的實現(xiàn)通常都伴隨著一些重要文檔和一些主要提交物的實現(xiàn)，在計劃階段，項目計劃書的確認(rèn)可以作為項目的里程碑，在執(zhí)行階段，通�？梢愿鶕�(jù)項目的性質(zhì)和大小劃分4-10個里程碑，在結(jié)束階段，項目經(jīng)驗總結(jié)會或者項目驗收可以作為項目的里程碑。
5.3.3項目風(fēng)險計劃：風(fēng)險指的是不確定的事件和條件，如果發(fā)生，對項目目標(biāo)產(chǎn)生正面的或者負(fù)面的影響，因此風(fēng)險不僅包括威脅，也包括機會，項目風(fēng)險計劃主要目的是最小化負(fù)面影響發(fā)生的可能性，最大化正面影響的可能性，
5.3.3.1首先可以通過頭腦風(fēng)暴的方式來識別出項目的風(fēng)險，確定其有效性，并對其進(jìn)行分類；
5.3.3.2對分類后的風(fēng)險進(jìn)行分析，主要分析其發(fā)生的可能性等級及其影響等級
5.3.3.3制定相應(yīng)的響應(yīng)計劃：在制定響應(yīng)計劃的過程中，對于存在的風(fēng)險，針對項目本身對風(fēng)險的忍耐力可以采取規(guī)避、減少、轉(zhuǎn)移和接受等方法，制定具體的實施策略；
5.3.4項目資源計劃：建立項目資源計劃就是確定項目的人員和材料等的需求，并獲得項目人員的承諾，項目 ……（未完，全文共8846字，當(dāng)前僅顯示2416字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司項目管理制度》）