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匯文系統(tǒng)進行外文圖書回溯建庫的實踐與思考

發(fā)表時間:2014/2/13 22:47:23

匯文系統(tǒng)進行外文圖書回溯建庫的實踐與思考

[摘要] 本文通過圖書館利用匯文自動化系統(tǒng)進行外文圖書回溯建庫的實踐,提出了外文圖書在回溯建庫中應(yīng)該注意的問題,即利用匯文系統(tǒng)的特點,做好建庫方案,合理選擇書目數(shù)據(jù)資源,注重數(shù)據(jù)質(zhì)量,才能做好回溯建庫工作。
[關(guān)鍵詞] 回溯建庫 匯文系統(tǒng) 西文編目

   回溯書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè),即將書目文獻信息資源電子化,使其成為計算機可讀的、有組織的相關(guān)文獻信息的集合。通俗的講,就是將圖書館原來的卡片式目錄轉(zhuǎn)換成機讀目錄,存儲在光盤、磁盤等介質(zhì)上,以便計算機存取,供圖書館及讀者利用;厮輹繑(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),是圖書館文獻服務(wù)體系建設(shè)的核心,也是網(wǎng)絡(luò)文獻資源共建共享的重要內(nèi)容。外文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是文獻資源數(shù)據(jù)庫整體建設(shè)不可缺少的組成部分。外文資源嚴重缺乏是我國圖書館的一個普遍存在的問題。而傳統(tǒng)的利用方式更加限制了現(xiàn)有外文資源的利用率。聯(lián)合編目是調(diào)整現(xiàn)有外文資源體系,實現(xiàn)外文資源合理布局和資源共享的必要手段。而建立外文資源數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)這一目標的基礎(chǔ)。建設(shè)外文數(shù)據(jù)庫
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字化、區(qū)域化的基本設(shè)計思想,使最終成型的系統(tǒng)充分體現(xiàn)了用戶功能模塊的完整性、界面的良好性、功能參數(shù)設(shè)置的靈活性等特點,并且具有強大的廣域網(wǎng)環(huán)境應(yīng)用服務(wù)功能,在數(shù)據(jù)庫存貯級、應(yīng)用檢索級、用戶界面級均實現(xiàn)了各種不同國際、國內(nèi)標準與協(xié)議的應(yīng)用?蓮V泛適用于大、中、小各種類型的圖書館、信息中心、文獻信息服務(wù)機構(gòu)及地區(qū)性或行業(yè)性文獻信息資源共享中心等的應(yīng)用需求。其中編目模塊的主要特點有:
   1、系統(tǒng)能夠建立和維護各類MARC記錄,各類MARC記錄按照原格式存放、編輯。系統(tǒng)可接受其它遵循ISO 2709標準的MARC記錄包括書目記錄、規(guī)范記錄;多途徑地檢索各種文獻的書目記錄。
   2、實現(xiàn)聯(lián)機聯(lián)合編目管理功能;內(nèi)嵌Z39.50模塊,可以直接訪問Internet網(wǎng)上任意的Z39.50服務(wù)器,獲取MARC記錄,并直接站貼到編輯屏中,實現(xiàn)與Internet網(wǎng)上數(shù)據(jù)的共享。
   3、可以直接讀取外部MARC文件、或?qū)⑼獠縈ARC文件導(dǎo)入備份庫中,隨時讀取利用。
   4、除了編輯MARC記錄的一些特殊要求外,編目記錄編輯模塊具有極強的字處理功能,全屏幕編輯能夠方便地增、刪、改、剪輯、移動、復(fù)制子字段或字段;可同時打開不同編輯窗,不同編輯窗之間的子字段、字段以至整個記錄可以互相拷貝。
   5、提供回溯建庫功能,滿足回溯建庫、流通系統(tǒng)建庫的特殊要求,在生成書目記錄的同步生成復(fù)本記錄。
   三 外文圖書回溯建庫方案的選擇
   回溯建庫一般有三種方案:即根據(jù)目錄卡片來建庫、先進行書卡核對,再根據(jù)卡片建庫以及直接根據(jù)圖書實體來建庫。三種方法各有利弊,我館在中文圖書回溯建庫時,也曾經(jīng)想采取其它兩種方法,但最后的實踐告訴我們:選擇最后一種無疑是符合我館實際情況的。因為,外文圖書的卡片在完整性、誤差率上面是誰也無法保證的,只有根據(jù)外文圖書的實體來建庫才是最準確的。盡管需要將計算機及其它設(shè)備搬到書庫進行建庫,相對前兩種方法要麻煩許多,但為了建立一個高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫也是值得的。
   四 外文圖書回溯建庫的準備工作
   在外文實現(xiàn)計算機編目時,我們應(yīng)該首先決定外文編目所采用的格式,即是采用CNMARC格式,還是采用USMARC格式呢?因為CNMARC格式是在USMARC格式的基礎(chǔ)上研制的,所以CNMARC著錄格式與USMARC著錄格式大體相同。但兩者之間還是有差別的。例如在有些字符位置的執(zhí)行代碼內(nèi)容方面存在差別,有些字段定長的字符也不相同,如CNMARC的00l字段定長為10個字符,而USMARC的00l字段定長為11個字符。又譬如USMARC與CNMARC的許多字段也是不同的,例如我們常用的一些字段差別對比字段定義:
字段定義 CNMARC USMARC
ISBN 010字段 020字段
版權(quán)登記號 021字段 017字段
語種 101字段 041字段
題名 200字段 245字段
…… …… ……
   通用集成系統(tǒng)的最基本要求是使用通用的標準數(shù)據(jù)格式。目前國內(nèi)大多數(shù)的意見是西文圖書用USMARC格式,中文圖書用CNMARC格式。我們認為在建立西文機讀編目一開始,就應(yīng)該認真遵照USMARC格式。因為西文圖書采用USMARC格式可以使我們的西文機讀編目盡量達到國際規(guī)范的標準,并且盡可能地利用已有的標準的西文數(shù)據(jù)源。因此,我館決定使用USMARC格式作為外文圖書回溯建庫的基本格式。而且又根據(jù)我館的具體情況制定出了《連云港職業(yè)技術(shù)學院外文圖書USMARC主要著錄用字段、子字段一覽表》,以此來作為我館回溯建庫的業(yè)務(wù)準則。另外,通過對淮海工學院圖書館、徐州工程學院圖書館等院校圖書館的咨詢、交流,結(jié)合我館的實際情況,制定出了我館外文圖書回溯建庫的工作流程:
               對書目數(shù)據(jù)進行查重
     
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