加強和完善教育系統(tǒng)人事檔案管理的實踐與思考

目錄/提綱：……
（一）對人事檔案管理重視不足
（二）管理模式不完善
（三）工作人員素質(zhì)不高
三、加強完善教育系統(tǒng)人事檔案管理，促進教育教學工作創(chuàng)新發(fā)展
（一）領導認識到位、支持負責，是搞好檔案工作的首要前提
（二）專職工作人員思想過關、積極進取，是完善人事檔案管理日常工作的重要保證
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加強和完善教育系統(tǒng)人事檔案管理的實踐與思考

人事檔案是企事業(yè)單位或機關團體，在人事管理活動中所形成的反映和記述個人德才狀況及經(jīng)歷的有參考和保存價值的材料，一般是以個人為單位組合起來的。教育系統(tǒng)的人事檔案材料主要來源于組織人事部門和個人，記載著個人思想品德、業(yè)績和能力，成長過程、內(nèi)容相對單一，一般一人一卷，是教育系統(tǒng)職稱評定、干部任免、教育教學、科技研究的重要依據(jù)，是教育系統(tǒng)重要的信息資料庫。
一正確認識教育系統(tǒng)人事檔案管理的重要性正因為教育系統(tǒng)的人事檔案真實地記載和反映了教育系統(tǒng)干部、教師及員工的政治思想、個人經(jīng)歷、業(yè)務能力、品德作風等各方面情況，所以人事檔案可以為教育系統(tǒng)掌握自身人才信息提供重要的信息資料，為教育系統(tǒng)人事工作及組織工作的決策提供可靠的信息參考，它對教育系統(tǒng)了解、考察和選拔人才具有重要意義。只有加強對教
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不強，積極性不夠，業(yè)務能力不熟練，甚至有些單位是由不熟悉檔案管理業(yè)務的人員兼職。另外，人事檔案管理工作重視不足，還表現(xiàn)在一些教育系統(tǒng)的領導不愿意對人事檔案管理工作投入較多的人力、物力、財力，人員頻繁調(diào)動，隊伍不穩(wěn)定，導致此項工作無法很好地開展下去。

（二）管理模式不完善。在管理內(nèi)容方面，教育系統(tǒng)人事檔案存在著內(nèi)容簡單、歸類標準不統(tǒng)一、材料不全•人事檔案的收集、鑒別、歸類、整理制度未能與時俱進、及時更新等問題。以往的人事檔案內(nèi)容主要是側重于為政治服務，注重工作人員的思想政治表現(xiàn)•而如今，伴隨著教育改革的要求及時代的發(fā)展、人事檔案管理己側重于為教學科研及人才的使用服務，轉變?yōu)樽⒅毓ぷ魅藛T的業(yè)務能力、科研成果及誠信做人品質(zhì)等方面。在方法方面，教育的人事檔案管理方法普遍滯后于人事制度改革的進程，人事檔案

管理存在著工作量大、準確性差、效率低下；重管理，輕利用；科技含量較低等問題，無法適應科學化、信息化、現(xiàn)代化的要求，從而制約了人事檔案管理工作的發(fā)展。
（三）工作人員素質(zhì)不高。人事檔案管理是一項對工作人員專業(yè)性技術性、政策性要求都很高的工作，管理工作人員必須能夠堅持原則性、b_m性，這就要求工作人員需要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和政治素質(zhì)。然而在長期以來的實際工作中，一些檔案管理人員并沒有主動走出去收集教職工的檔案材料，也沒有在各項教學活動及工作任務完成后主動去整理收集需要建檔的材料，只是坐等其他部門把檔案材料送到檔案室來。另外一些，檔案管理人員原則性不強，在檔案查閱傳遞過程中，泄露了機密，甚至有的工作人員還包庇他人改動案卷，使檔案失真，這都反映了一些工作人員的政治素養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和敬業(yè)精神不住。

三、加強完善教育系統(tǒng)人事檔案管理，促進教育教學工作創(chuàng)新發(fā)展
（一）領導認識到位、支持負責，是搞好檔案工作的首要前提。要想扎實穩(wěn)健地搞好檔案管理，與領導的重視和支持有著密切的關系。作為領導干部，首先要把檔案列人學校工作的議事日程，建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度。其次要帶領班子成員，促進全體教職員工增強檔案意識，支持并自覺維護學校檔案工作。使檔案工作在各級領導思想上有位置，工作上有安排，組織上有保證，在人力、財力上給予傾斜，為檔案工作的順利開展提供保障。

（二）專職工作人員思想過關、積極進取，是完善人事檔案管理日常工作的重要保證。檔案工作能否順利地進行，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，與專職檔案員的思想素質(zhì)、業(yè)務水平有直接的關系。作為一名專職檔案人員，首先要有高尚的道德品質(zhì)。要有樂于吃苦、不怕困難、團結協(xié)作和勇于奉獻的精神。其次，應當練就過硬的業(yè)務技能。在知識信息化時代，不僅要求檔案人員掌握一般的檔案管理技術和方法，還要對自己所應收集、存檔、保管的檔案資料有相當層面的認識和理解。特別是現(xiàn)在面對知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡信息時代的挑戰(zhàn)，檔案員如果還滿足于以前守著檔案館，裝訂幾本紙質(zhì)資料，做好查閱記錄這樣的形象，勢必要被新時代的新要求所淘汰。為此，檔案員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)與步驟，更要把不斷提 ……（未完，全文共3256字，當前僅顯示1644字，請閱讀下面提示信息。收藏《加強和完善教育系統(tǒng)人事檔案管理的實踐與思考》）