加強和完善教育系統(tǒng)人事檔案管理的實踐與思考

目錄/提綱：……
（一）對人事檔案管理重視不足
（二）管理模式不完善
（三）工作人員素質(zhì)不高
三、加強完善教育系統(tǒng)人事檔案管理，促進教育教學(xué)工作創(chuàng)新發(fā)展
（一）領(lǐng)導(dǎo)認識到位、支持負責，是搞好檔案工作的首要前提
（二）專職工作人員思想過關(guān)、積極進取，是完善人事檔案管理日常工作的重要保證
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加強和完善教育系統(tǒng)人事檔案管理的實踐與思考

人事檔案是企事業(yè)單位或機關(guān)團體，在人事管理活動中所形成的反映和記述個人德才狀況及經(jīng)歷的有參考和保存價值的材料，一般是以個人為單位組合起來的。教育系統(tǒng)的人事檔案材料主要來源于組織人事部門和個人，記載著個人思想品德、業(yè)績和能力，成長過程、內(nèi)容相對單一，一般一人一卷，是教育系統(tǒng)職稱評定、干部任免、教育教學(xué)、科技研究的重要依據(jù)，是教育系統(tǒng)重要的信息資料庫。
一正確認識教育系統(tǒng)人事檔案管理的重要性正因為教育系統(tǒng)的人事檔案真實地記載和反映了教育系統(tǒng)干部、教師及員工的政治思想、個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、品德作風等各方面情況，所以人事檔案可以為教育系統(tǒng)掌握自身人才信息提供重要的信息資料，為教育系統(tǒng)人事工作及組織工作的決策提供可靠的信息參考，它對教育系統(tǒng)了解、考察和選拔人才具有重要意義。只有加強對教
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不強，積極性不夠，業(yè)務(wù)能力不熟練，甚至有些單位是由不熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的人員兼職。另外，人事檔案管理工作重視不足，還表現(xiàn)在一些教育系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)不愿意對人事檔案管理工作投入較多的人力、物力、財力，人員頻繁調(diào)動，隊伍不穩(wěn)定，導(dǎo)致此項工作無法很好地開展下去。

（二）管理模式不完善。在管理內(nèi)容方面，教育系統(tǒng)人事檔案存在著內(nèi)容簡單、歸類標準不統(tǒng)一、材料不全•人事檔案的收集、鑒別、歸類、整理制度未能與時俱進、及時更新等問題。以往的人事檔案內(nèi)容主要是側(cè)重于為政治服務(wù)，注重工作人員的思想政治表現(xiàn)•而如今，伴隨著教育改革的要求及時代的發(fā)展、人事檔案管理己側(cè)重于為教學(xué)科研及人才的使用服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅毓ぷ魅藛T的業(yè)務(wù)能力、科研成果及誠信做人品質(zhì)等方面。在方法方面，教育的人事檔案管理方法普遍滯后于人事制度改革的進程，人事檔案

管理存在著工作量大、準確性差、效率低下；重管理，輕利用；科技含量較低等問題，無法適應(yīng)科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化的要求，從而制約了人事檔案管理工作的發(fā)展。
（三）工作人員素質(zhì)不高。人事檔案管理是一項對工作人員專業(yè)性技術(shù)性、政策性要求都很高的工作，管理工作人員必須能夠堅持原則性、b_m性，這就要求工作人員需要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和政治素質(zhì)。然而在長期以來的實際工作中，一些檔案管理人員并沒有主動走出去收集教職工的檔案材料，也沒有在各項教學(xué)活動及工作任務(wù)完成后主動去整理收集需要建檔的材料，只是坐等其他部門把檔案材料送到檔案室來。另外一些，檔案管理人員原則性不強，在檔案查閱傳遞過程中，泄露了機密，甚至有的工作人員還包庇他人改動案卷，使檔案失真，這都反映了一些工作人員的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)精神不住。

三、加強完善教育系統(tǒng)人事檔案管理，促進教育教學(xué)工作創(chuàng)新發(fā)展
（一）領(lǐng)導(dǎo)認識到位、支持負責，是搞好檔案工作的首要前提。要想扎實穩(wěn)健地搞好檔案管理，與領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持有著密切的關(guān)系。作為領(lǐng)導(dǎo)干部，首先要把檔案列人學(xué)校工作的議事日程，建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度。其次要帶領(lǐng)班子成員，促進全體教職員工增強檔案意識，支持并自覺維護學(xué)校檔案工作。使檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)思想上有位置，工作上有安排，組織上有保證，在人力、財力上給予傾斜，為檔案工作的順利開展提供保障。

（二）專職工作人員思想過關(guān)、積極進取，是完善人事檔案管理日常工作的重要保證。檔案工作能否順利地進行，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，與專職檔案員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平有直接的關(guān)系。作為一名專職檔案人員，首先要有高尚的道德品質(zhì)。要有樂于吃苦、不怕困難、團結(jié)協(xié)作和勇于奉獻的精神。其次，應(yīng)當練就過硬的業(yè)務(wù)技能。在知識信息化時代，不僅要求檔案人員掌握一般的檔案管理技術(shù)和方法，還要對自己所應(yīng)收集、存檔、保管的檔案資料有相當層面的認識和理解。特別是現(xiàn)在面對知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)信息時代的挑戰(zhàn)，檔案員如果還滿足于以前守著檔案館，裝訂幾本紙質(zhì)資料，做好查閱記錄這樣的形象，勢必要被新時代的新要求所淘汰。為此，檔案員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)與步驟，更要把不斷提 ……（未完，全文共3256字，當前僅顯示1644字，請閱讀下面提示信息。收藏《加強和完善教育系統(tǒng)人事檔案管理的實踐與思考》）