我身邊的好黨員—公司檔案管理員事跡材料

我身邊的好黨員—公司檔案管理員事跡材料

岳玉萍同志1989年春來到廣州中藥一廠工作，一直從事公司的檔案管理工作，是我們總經(jīng)辦檔案室的資深檔案管理員。由于岳玉萍同志待人友善，親切有禮，身邊的同事和領(lǐng)導(dǎo)無論長幼都喜歡稱呼她為“小岳姐”。
轉(zhuǎn)眼間二十多個春秋過去了，小岳姐始終堅(jiān)守在公司檔案管理工作的第一線。檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理和服務(wù)工作，它要求檔案管理員具備熟練的工作能力和較強(qiáng)的服務(wù)意識，多年來該同志在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)，服從領(lǐng)導(dǎo)，顧全大局，熱愛集體，帶教新人，認(rèn)真履行崗位
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產(chǎn)保護(hù)名錄。在申報過程當(dāng)中，相關(guān)部門所需查閱搜集的檔案資料極其繁多，工作艱巨，由于檔案管理人員一直注重規(guī)范的檔案管理，歷史資料保存完好。在小岳姐等檔案管理人員的通力配合下，為申報項(xiàng)目提供了從產(chǎn)品歷史淵源、配方工藝，到各種歷史獎項(xiàng)甚至海內(nèi)外影響等一系列有力的實(shí)物證據(jù)，成功完成了中一牌安宮牛黃丸和保嬰丹嶺南中藥文化遺產(chǎn)的申報認(rèn)定。
解決歷史遺留問題，為企業(yè)有效節(jié)約成本。我公司原購珠海一物業(yè)，根據(jù)上級單位指示，于2010年4月起辦理該物業(yè)上市掛牌出售事宜。由于購買該物業(yè)時使用的名稱為“廣州中藥一廠”，因此，在該物業(yè)上市交易時，需先將業(yè)主“廣州中藥一廠”更名為“廣州中一藥業(yè)有限公司”。在辦理更名過程中，中一藥業(yè)檔案室提供了大量當(dāng)年購房的發(fā)票、稅單等原始資料。同時，辦理更名緣由是企業(yè)改制更名，按政策在辦理更名時可享受免稅等優(yōu)惠，為此，小岳姐和檔案室同事提供了中一藥業(yè)更名改制時由國資委、市政府、廣藥集團(tuán)、廣州藥業(yè)等上級同意改制的批件等文件資料，使該房產(chǎn)更名時減免了稅額一萬多元。
岳玉萍同志在工作中利用自己的專業(yè)知識和多年的工作經(jīng)驗(yàn)，和檔案管理的同事一起，對于公司多項(xiàng)重大工作起到關(guān)鍵作用。岳玉萍同志曾經(jīng)為公司承擔(dān)了中國馳名、省市著名商標(biāo)、廣州老字號、中華老字號、《消渴丸三十年》、介紹中一發(fā)展史的《中一之路》、《傳承文明、開拓創(chuàng)新》、《傳承精粹 敢譜新章》中一畫冊、中一展廳及公司重大獎項(xiàng)、科研項(xiàng)目的申報、上報所需的檔案資料的提供工作，這些都需要了解公司的情況、熟悉檔案業(yè)務(wù)及大量的資料才能完成的。
在檔案整理工作中，為了確保案卷的完整，小岳姐認(rèn)真對待每份文件及圖紙，在收集檔案資料過程中發(fā)現(xiàn)缺少、內(nèi)容模糊等問題積極與相關(guān)管理部門溝通、協(xié)調(diào)，耐心地講解檔案歸檔的要求，要求其按照公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)定期、準(zhǔn)確移交。在收集檔案資料的過程中，沒有只是被動地移接收，而是留心觀察和了解，通過各種渠道一旦發(fā)現(xiàn)有存檔價值的資料及圖片則及時向責(zé)任者和攝影者索取，使其收集的資料，為企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、維護(hù)企業(yè) ……（未完，全文共1729字，當(dāng)前僅顯示1099字，請閱讀下面提示信息。收藏《我身邊的好黨員—公司檔案管理員事跡材料》）