論文：談加強辦公室建設(shè)的幾點作法

目錄/提綱：……
一是專業(yè)秘書饋乏
二是缺乏一套秘書工作激勵機制
三是辦公室工作繁雜
一是把組織考察和單位推薦相結(jié)合
二是把“辦文型”與“辦事型”相結(jié)合
三是把選拔和使用結(jié)合起來
一是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)
二是加強作風(fēng)建設(shè)
五要”
一是“寫得快”，樹立時間觀念
二是“辦得好”，樹立效率觀念
三要“謀得準”，樹立全局觀念
四要“服好務(wù)”，樹立敬業(yè)觀念
五要“帶好頭”，樹立法紀觀念
二是把好文字關(guān)
……

論文：談加強辦公室建設(shè)的幾點作法

隨著企業(yè)改革的不斷深化和經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變，企業(yè)辦公室工作變得更加繁重、復(fù)雜。從以往單純的事務(wù)性工作，正逐步向參謀、協(xié)調(diào)、督辦、服務(wù)職能方面發(fā)展。在這種新形勢下，如何創(chuàng)造性地做好企業(yè)辦公室工作，提高辦公室工作水平和服務(wù)質(zhì)量，成為辦公室工作的一個重點。實踐中，我們認為，解決好這個問題的關(guān)鍵是建立一支精干高效的辦公室隊伍，從人員選拔、業(yè)務(wù)能力、制度管理等方面加強辦公室隊伍建設(shè)。只有這樣，才能適應(yīng)不斷變化的形勢需要。

(一)
配齊配力辦公室秘書人員，是搞好辦公室工作的基本保證。人員少、事情多、秘書隊伍不穩(wěn)是當(dāng)前企業(yè)辦公室存在的一種較普遍的現(xiàn)象。造成這種狀況的主要原因:一是專業(yè)秘書饋乏。企業(yè)秘書大多是“半路出家”，他們中絕大部分都是從企業(yè)內(nèi)部挑選出來的“秀才”，雖有一定的文字功底和某方面的專長，但是由于缺乏必要的、正規(guī)的、系統(tǒng)的專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)，面對大量復(fù)雜的辦
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標準，把組織考察和單位推薦結(jié)合起來，打破干部、工人身分界限，不拘一格選人才。
從90年以來，我們物探處辦公室先后從一線地震隊、二級科研單位選撥了4名同志，平均年齡28歲，大專以上文化程度占75%，他們工作都比較吃苦，能很快進人角色，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的稱贊。
二是把“辦文型”與“辦事型”相結(jié)合。在選擇人員時，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的工作性質(zhì)和辦公室崗位的特點，在年齡結(jié)構(gòu)、性格差異、知識類型等方面有所側(cè)重。辦文秘書側(cè)重于文字功底較強，知識全面，有一定的語言表達能力和組織能力;辦事秘書側(cè)重于某一方面的專業(yè)技術(shù)知識的掌握程序。使辦公室人員呈老中青階梯狀，做到既有經(jīng)驗豐富的老同志，又有思想活躍的新手，既有專業(yè)知識又有實踐經(jīng)驗，既有“通才”又有“專才”，從而達到年齡比例協(xié)調(diào)、知識結(jié)構(gòu)合理、整體優(yōu)勢得到發(fā)揮。
三是把選拔和使用結(jié)合起來。要建立一套秘書工作考核、使用的激勵機制。不僅在生活上關(guān)心秘書，更應(yīng)在政治上關(guān)心他們，對于從事秘書工作時間長，成績突出，德才兼?zhèn)涞耐�，要大膽地啟用，給他們提供更能施展才華的機遇，使之與其它部門相同資歷和能力的干部保持基本平衡。這樣做，讓年青的更優(yōu)秀的人才進人辦公室，使辦公室始終充滿朝氣和活力。

(二)
加強秘書隊伍建設(shè)，努力提高秘書人員素質(zhì)，是搞好辦公室工作的關(guān)鍵。大量新人進人辦公室，需要盡快熟悉業(yè)務(wù)。同時，老同志也有一個知識更新的問題。尤其是在市場經(jīng)濟中，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策出謀劃策，必須具有較高的理論修養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和應(yīng)變能力才行。因此，應(yīng)從專業(yè)能力和工作作風(fēng)兩個方面加強人員的素質(zhì)培養(yǎng)，使新老秘書都能做到業(yè)務(wù)技術(shù)熟練，辦事精明能干，作風(fēng)嚴謹扎實。
一是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)能力強，特別是辦文質(zhì)量高，是衡量一個辦公室工作水平和能力高低的重要因素。就目前企業(yè)辦公室情況看，應(yīng)著力從以下四點人手;第一進行專業(yè)培訓(xùn)。在鼓勵自學(xué)的基礎(chǔ)上，采取送外培訓(xùn)，學(xué)習(xí)深造的方法，提高秘書人員的寫作技能。第二采取傳幫帶方法，使年輕秘書盡快成長。.辦公室年齡較大的同志，從事寫作經(jīng)歷長，寫作能力強，工作經(jīng)驗豐富，寫起文章得心應(yīng)手，而對于剛進辦公室從事“辦文”的秘書來說，不可能做到這樣。因此，不能急于求成，采取新老搭配，優(yōu)勢互補的辦法，對年輕同志加以培養(yǎng)和鍛煉。開始可以先了解情況，寫寫簡單的信息。待情況熟悉后，新老同志一塊悟文章的路子，搭框架結(jié)構(gòu)，年輕同志完成材料的寫作，由老同志把關(guān)。經(jīng)過一段時間的鍛煉，使年輕同志逐步上路，到獨立完成寫作。這樣，從簡單到復(fù)雜，從寫信息到綜合材料，循序漸進。第三有意識壓擔(dān)子，讓秘書人員在工作中得到充分鍛煉。材料是壓出來的，只有在實踐中多寫多煉，才能促進寫作水平的不斷提高。因此，一方面對業(yè)務(wù)骨千，增加工作量，對各種類型的文字材料都應(yīng)該有所接觸。對布置的任務(wù)，規(guī)定時間，只準提前，不準拖后;另一方面，對辦公室出手的材料質(zhì)量要求高。做到語言精煉，主題鮮明，數(shù)字準確，情況真實。第四積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識的風(fēng)氣，開展業(yè)務(wù)理論研究，幫助和促進秘書人員活躍思想，提高技能。辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常與秘書人員交談，及時把領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)工作的意圖、見解、想法告訴其他同志，有利于秘書把領(lǐng)導(dǎo)的想法融會在文章之中，提高辦文質(zhì)量和效果，使領(lǐng)導(dǎo)滿意。
二是加強作風(fēng)建設(shè)。作風(fēng)嚴謹，是良好的政治、思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，面對復(fù)雜凌亂的事情和各種矛盾，要做到有條有 ……（未完，全文共3568字，當(dāng)前僅顯示1802字，請閱讀下面提示信息。收藏《論文：談加強辦公室建設(shè)的幾點作法》）