目錄/提綱:……
一、檔案管理模式
2、檔案管理模式:相對人信用檔案實行一戶一檔的管理模式
二、檔案管理模式的實現(xiàn)
1、端正態(tài)度,加強制度建設(shè),切實落實檔案管理工作有關(guān)規(guī)定
2、查漏補缺,加強學習培訓,確保檔案管理工作順利開展
一要求,為進一步完善檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)
3、改善條件,加大資金投入,強化衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的功能建設(shè)
三、管理模式實用性探討
1、建立信用檔案對于發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟具有重要意義①
2、促使管理相對人信用檔案系統(tǒng)化
4、有效促進衛(wèi)生監(jiān)督檔案利用
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衛(wèi)生監(jiān)督管理相對人信用檔案管理模式的建立及實用性探討
為進一步加大檔案規(guī)范化管理,更有效地積累、保護和利用衛(wèi)生監(jiān)督檔案資源,為科學、及時地提出衛(wèi)生監(jiān)督工作意見及建議提供基礎(chǔ)的信息資料,為監(jiān)督所自身的管理、規(guī)劃、建設(shè)提供詳細的科學依據(jù),依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國
食品安全法》(以下簡稱《食品安全法》)等有關(guān)規(guī)定,豐臺區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所對轄區(qū)內(nèi)管理相對人的檔案實行信用檔案管理模式,并先以食品、公共場所兩大專業(yè)作為試點。以下,對信用檔案管理模式進行介紹并進行實用性探討。
一、檔案管理模式
1.檔案管理模式來源:《食品安全法》第七十九條規(guī)定:縣級以上質(zhì)量監(jiān)督、工商行政管理、食品藥品監(jiān)督管理部門應當建立食品生產(chǎn)經(jīng)營者食品安全信用檔案,記錄許可頒發(fā)、日常監(jiān)督檢查結(jié)果、違法行為查處等情況;根據(jù)食品安全信用檔案的記錄,對有不良信用記錄的食品生產(chǎn)經(jīng)營者增加監(jiān)督檢查頻次
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檔案管理工作責任制。
2.查漏補缺,加強學習培訓,確保檔案管理工作順利開展。衛(wèi)生監(jiān)督的檔案工作,涉及到許可、執(zhí)法、安全等敏感問題,必須有專人負責,在業(yè)務上主動與檔案主管部門、衛(wèi)生系統(tǒng)進行溝通,學習檔案相關(guān)知識,尤其是信用檔案整理目前無相關(guān)細則規(guī)定,這就要求我們在整理工作中不斷聽取上級部門的意見,同時在工作中對發(fā)現(xiàn)的問題及時向領(lǐng)導反饋,及時提出意見建議,在工作中不斷修改、完善,努力達到檔案管理的要求。在推行新的檔案管理模式過程中,對檔案員要多培訓、多指導,對涉及的有關(guān)科室統(tǒng)一要求,為進一步完善檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。
3.改善條件,加大資金投入,強化衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的功能建設(shè)。衛(wèi)生監(jiān)督管理信用檔案不但具有原始性、真實性,又具備一般信息具有的壓縮性、及時性特點,因此要嚴把案卷質(zhì)量關(guān),做到檔案資料齊全、完整、安全,使檔案工作得到很好的延續(xù)和發(fā)展。要做到這一些,就要積極主動爭取各方面支持,加大資金投入,不斷解決用房、用人及相應的安全配套設(shè)備、設(shè)施。通過不斷的改進,更好地適應政府檔案工作需要,積極營造濃厚的檔案文化氛圍,以全新理念打造衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理新形象。
三、管理模式實用性探討
1.建立信用檔案對于發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟具有重要意義①。第一,建立企業(yè)信用檔案是促進經(jīng)濟發(fā)展,改善經(jīng)濟秩序的需要;第二,是維護企業(yè)聲譽,增強企業(yè)市場競爭力的需要;第三,是建立和完善社會信用體系的需要,是社會信用體系的重要內(nèi)容和重要基礎(chǔ);第四,是檔案行政管理部門拓展服務領(lǐng)域的需要。
2.促使管理相對人信用檔案系統(tǒng)化。新的系統(tǒng)的檔案管理模式改變了多年來日常監(jiān)督情況、許可、處罰分別存放,管理相對人整體材料零亂,容易丟失,查找難,導致監(jiān)督工作不順暢的現(xiàn)狀,使監(jiān)督人員未到達現(xiàn)場就掌握了管理相對人的基本信息和年內(nèi)以往監(jiān)管情況,使衛(wèi)生監(jiān)督工作思路更加清晰。
3.管理相對人信用檔案的啟用,有利于監(jiān)管部門更加關(guān)注管理相對人經(jīng)營行為。實施信用檔案管理,將把管理的餐飲單位、公共場所的守法執(zhí)業(yè)情況或不良行為(行政處罰等)記錄記入信用檔案。對管理相對人的信用狀況適時公布,將會最大限度發(fā)揮管理相對人道德監(jiān)管的力度,從而促使管理的餐飲企業(yè)及公共場所衛(wèi)生更加自律,從而促進社會公平。而信用檔案利用率的提高,必將促使衛(wèi)生監(jiān)督管理更上一個新臺階。
4.有效促進衛(wèi)生監(jiān)督檔案利用。開發(fā)利用好系統(tǒng)衛(wèi)生監(jiān)督信用檔案,將能有效降低突發(fā)公共衛(wèi)生事件的發(fā)生②。
(1)風險預報。衛(wèi)生監(jiān)督工作涵蓋了食品安全、公共場所安全等多個專業(yè),通過對歷年的食物中毒檔案進行綜合分析,結(jié)合季節(jié)、地理等特點,提前進入預防狀態(tài),可以預知高風險食品,提前進行防范;通過對歷年的突發(fā)公共衛(wèi)生安全事故進行分析,可以找到容易發(fā)生安全事故的地區(qū)、場所和單位,重點對這些領(lǐng)域加強防控,可起到事半功倍的預防效果。
(2) 提高文書質(zhì)量。對不同時期的高質(zhì)量檔案進行整理,開展觀摩和學習,將有效提高文書質(zhì)量。
(3) 促進體系建設(shè)。衛(wèi)生監(jiān)督檔案可以成為一面鏡子,反映衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的方方面面,例如從日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)監(jiān)管空白區(qū)及頻次不達標等問題,則提示人力資源和儀器設(shè)備不足等;或檔案內(nèi)容不完善,則提示內(nèi)部管理、監(jiān)督員履職等存在問題。這樣可以有效地完善衛(wèi)生監(jiān)督 ……(未完,全文共2771字,當前僅顯示1762字,請閱讀下面提示信息。
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