信用社信貸檔案管理辦法

目錄/提綱：……
四、檔案管理員嚴禁由信貸員兼任
六、檔案的排列順序：檔案分為個人貸款檔案和企事業(yè)貸款檔案
十一、實行檔案材料的代碼制度：對所有信貸檔案材料實行統(tǒng)一編碼，共設置25個代碼
十三、檔案材料的整理裝訂：對已結清的信貸檔案要及時將還款憑證歸入檔案后裝訂
十六、本辦法適應于各基層信用社及聯(lián)社的信貸檔案管理工作
十七、本辦法由**聯(lián)社負責解釋
十八、本辦法自2010年1月1日起實行
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信貸檔案管理辦法

一、目的：為了加強檔案的規(guī)范化管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量，根據(jù)省聯(lián)社檔案管理的相關規(guī)定，特制定本辦法。
二、檔案管理的主責任人：基層信用社主任作為本單位檔案管理的主責任人，對本單位的檔案管理工作負總責。
三、檔案管理員：各基層信用社的信貸報表人員，作為檔案管理的具體操作人員，簡稱檔案管理員，具體負責本單位的檔案管理工作。
四、檔案管理員嚴禁由信貸員
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、貸款金額寫在本檔案的封皮上。檔案封皮全轄采取統(tǒng)一的格式。
八、建立檔案管理登記簿：檔案管理員應按要求填寫檔案管理登記簿，檔案管理登記簿按發(fā)生時間順序登記，登記簿上明確記載借款人編碼，借款人名稱、合同號，開戶日期，結清日期，管戶信貸員。
九、實行檔案結清制度：對檔案中已結清的合同加蓋結清戳記，仍保留在原檔案中備查，并在檔案管理登記簿上加以記載。
十、實行檔案借閱登記制度：檔案管理員要建立檔案借閱登記簿，明確寫明檔案的編號或合同號、借閱人、事項摘要、借閱日期、歸還日期。為了減少工作量，對于當日借閱當日歸還的，并在檔案管理人員的監(jiān)督下查閱的可不予登記，但凡是當天不能歸還的必須記錄。
十一、實行檔案材料的代碼制度：對所有信貸檔案材料實行統(tǒng)一編碼，共設置25個代碼。在檔案材料的相應頁上對應加蓋代碼戳記。材料代碼說明見附表。
十二、檔案材料的編排順序：每份合同檔案材料要嚴格按照材料代碼的順序排列，然后再對所有的材料從1開始按順序編號。編號應用專業(yè)的打號機進行編號，嚴禁手寫。
十三、檔案材料的整理裝訂：對已結清的信貸檔案要及時將還款憑證歸入檔案后裝訂。對未結清的存量貸款檔案全部資料依序歸檔裝訂。對2010年1月1日以后發(fā)生的貸款檔案，貸款資料收集全后于次日按要求裝訂歸檔，對貸后管理發(fā)生的資料單獨裝訂后放入本檔案中。（對評估材料等頁數(shù)較多的資料可單獨裝訂，但在主檔案中用單獨的頁注明“評估材料另行裝訂”等字樣。）
十四、信貸檔案應字跡、簽章、復印件清晰，特別是對各種復印件模糊不清的，檔案管理員有權拒絕歸檔，對拒不改正 ……（未完，全文共1357字，當前僅顯示863字，請閱讀下面提示信息。收藏《信用社信貸檔案管理辦法》）