供電企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

供電企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)216_001

前　　言

1、本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)《建設(shè)一流供電企業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，為了加強(qiáng)對(duì)公司企業(yè)檔案工作的管理而制定。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由湖北丹江電力股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)辦公室提出。
3、本標(biāo)準(zhǔn)起草人：
4、本標(biāo)準(zhǔn)審核人：
5、本標(biāo)準(zhǔn)審定人：
6、本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：
7、本標(biāo)準(zhǔn)由湖北丹江電力股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。


目　　次

前　　言 1
目　　次 2
1 適用范圍 3
2 引用標(biāo)準(zhǔn) 3
3 管理職能 3
4 管理內(nèi)容與要求 4
5 檢查與考核 11
附：企業(yè)檔案分類表 11



1 適用范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司企業(yè)檔案管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司及各基層單位的檔案管理。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
能源部《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則供電企業(yè)檔案分類表》
國(guó)家檔案局《文書檔案保管期限表》
國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委《基本建設(shè)資料管理暫行規(guī)定》
國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家計(jì)委《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》
國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》
3 管理職能
3.1 總經(jīng)理工作部（公司辦公室）是公司檔案管理的歸口管理部門，設(shè)檔案專責(zé)負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作。
3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策，負(fù)責(zé)組織制定企業(yè)檔案管理的實(shí)施細(xì)則。
3.3 負(fù)責(zé)企業(yè)文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像等檔案及資料的管理工作。
3.4 研究企業(yè)檔案工作規(guī)律，制定檔案工作計(jì)劃、方案。
3.5 對(duì)基層單位的檔案工作實(shí)行指導(dǎo)和監(jiān)督，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
3.6負(fù)責(zé)組織企業(yè)檔案目標(biāo)管理工作，使檔案管
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7.3 修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)繪制新圖代替，原來的圖紙作廢。采用新圖紙列入原圖紙目錄，并注明所代替的原圖圖號(hào)。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖紙的編號(hào)，根據(jù)需要另行保管。
4.7.4 整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號(hào)。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后，根據(jù)需要另行保管。
4.8 檔案鑒定
4.8.1 要根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門的規(guī)定，根據(jù)本公司制定的檔案保管期限表，開展鑒定工作，由檔案鑒定小組每年進(jìn)行一次鑒定。
4.8.1.1 對(duì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。
4.8.1.2 對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案，分別為長(zhǎng)期或短期保存。
4.8.1.3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。
4.8.2 鑒定工作要由有公司分管領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加鑒定小組，直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。每項(xiàng)鑒定要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定時(shí)間。
4.8.3 鑒定工作在每年四月份進(jìn)行。
4.8.4 檔案通過鑒定，要求達(dá)到規(guī)定保管期限標(biāo)準(zhǔn)，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，負(fù)責(zé)檔案工作的公司分管領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門的人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。對(duì)定期和已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，應(yīng)提出存毀意見。
4.8.5 銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷毀前要編制清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案，銷毀檔案時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行b_m規(guī)定，指定專人監(jiān)督，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。
4.9 檔案統(tǒng)計(jì)
4.9.1 檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。
4.9.2 要搞好檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及其效果統(tǒng)計(jì)。
4.10 檔案管理現(xiàn)代化
要把檔案管理現(xiàn)代化列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮，要逐步應(yīng)用以計(jì)算機(jī)為主，包括辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。
4.11 檔案借閱
4.11.1 嚴(yán)格履行檔案借閱登記手續(xù)，并在借閱卡上填寫借閱者單位、姓名、借閱目的、借閱時(shí)間等。
4.11.2 外單位查閱檔案除持正式介紹信外，還須公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。
4.11.3 確因工作急需或其他特殊情況需將檔案借出檔案室，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，孤本檔案原則上不外借。借閱檔案一般不得超過一個(gè)星期，確需延長(zhǎng)時(shí)，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，借閱份數(shù)每人每次不得超過三份。
4.11.4 維護(hù)檔案的完整和安全，所借檔案不得轉(zhuǎn)借或私自影印、復(fù)制、拆散、調(diào)換、涂寫和污損，違者必究。
4.11.5 凡遇節(jié)、假日或特殊情況，檔案室有權(quán)收回借出的材料，以利安全、b_m。
4.11.6 凡在借閱檔案過程中造成案卷散失污損、丟失或拒不歸還者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
4.12 檔案信息開發(fā)利用
4.12.1 檔案信息開發(fā)主要是指對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案信息開發(fā)，檔案信息開發(fā)要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物資消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。
4.12.2 檔案信息開發(fā)利用的幾種形式。
4.12.2.1 在企業(yè)內(nèi)部暫時(shí)實(shí)行檔案閉架閱覽，待條件成熟，逐步實(shí)現(xiàn)開閱覽。
4.12.2.2 編制并交流檔案目錄。
4.12.2.3 對(duì)檔案進(jìn)行加工整理，匯編專題資料或編制科研成果，基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況簡(jiǎn)介表等。
4.12.3 企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行b_m制度。
4.12.4 檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為了便于檔案的利用和確保檔案的安全，應(yīng)遵循檔案借閱制度。
4.13 檔案管理_
4.13.1 綜合檔案室隸屬于公司總經(jīng)理工作部（公司辦公室），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全公司的檔案工作。綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管機(jī)關(guān)的檔案管理部門監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.13.2 綜合檔案室是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理全公司的檔案、資料工作。
4.13.3 檔案管理人員
4.13.3.1 綜合檔案室應(yīng)配備足夠的適應(yīng)檔案管理工作的專職檔案人員。檔案人員應(yīng)專業(yè)化、知識(shí)化。各科室應(yīng)根據(jù)檔案工作的需要，配備兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)文件資料、圖紙資料的收集積累工作，并將有保存價(jià)值的文件、圖紙資料整理后歸檔。
4.13.3.2 檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。
4.14 附則
4.14.1 企業(yè)黨政、工、團(tuán)檔案管理，按照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.14.2 企業(yè)的科技檔案管理按國(guó)家計(jì)委、國(guó)家建委、國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.14.3 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)考核得分計(jì)入建設(shè)一流供電企業(yè)考核總分，一并進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
附：企業(yè)檔案分類表

類 名 代號(hào) 類 別 代號(hào)
黨群工作類 0 人事勞資 5
行政管理類 1 電力系統(tǒng)
生產(chǎn)調(diào)度 6
經(jīng)營(yíng)管理 2 科學(xué)技術(shù)研究 7
生產(chǎn)技術(shù)管理 3 基本建設(shè) 8
財(cái)務(wù)審計(jì) 4 設(shè)備儀器 9
0 黨群工作 (一級(jí)目錄)
01黨群工作綜合 (二級(jí)目錄)
1市級(jí)關(guān)于黨群工作的綜合性的意見通知(三級(jí)目錄) 長(zhǎng)期(保管期限)
02 黨務(wù)工作綜合
1市級(jí)關(guān)于黨務(wù)工作的指示、決定、意見、通知 (長(zhǎng)期)
2本公司黨務(wù)工作年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào) (永久)
3本公司黨委會(huì)民主生活會(huì)記錄 (長(zhǎng)期)
4本公司中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)記錄 (短期)
5本公司黨代會(huì)及黨員大會(huì)報(bào)告、總結(jié)、記錄 (永久)
6本公司黨務(wù)工作調(diào)研材料、專題總結(jié)報(bào)告 (永久)
7省級(jí)以上關(guān)于爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、 ……（未完，全文共18015字，當(dāng)前僅顯示3240字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《供電企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》）