我局干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀和建議

目錄/提綱：……
一、目前人事檔案管理的現(xiàn)狀
（一）、機(jī)關(guān)單位管理
（二）、人才交流中心代管
（三）、流動人員檔案管理的新問題
二、檔案管理中存在的問題
（一）、檔案材料不完備不規(guī)范
（二）、檔案管理_有待進(jìn)一步完善
三、加強(qiáng)我局人事檔案工作的建議
……
我局干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀和建議

檔案是反映個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況的原始記錄。它是一個組織（包括：黨政軍群機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等）在掌握和了解其下屬人員思想作風(fēng)、業(yè)務(wù)專長、組織能力、歷史情況和現(xiàn)實表現(xiàn)等各自特點的一個重要工具。人事管理部門負(fù)責(zé)對這一系列文檔確保其真實性、可靠性的管理。

人事檔案的管理工作雖不能帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益，但是在促進(jìn)人才合理流動、合理配置及使用，全面考察、評價和合理使用人才方面，提供了重要的依據(jù)。在人事檔案隨人員流動的過程中，良好的檔案管理更是一項重要的工作，特別是在流動過程中，接受檔案的組織應(yīng)該嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行交接，對新產(chǎn)生的個人資料及時整理歸檔，并必須保持其歷史面貌，確保檔案內(nèi)容的真實性及可靠性，并且需要嚴(yán)格貫徹我國《檔案法》規(guī)定精神依法管理。

一、目前人事檔案管理的現(xiàn)狀

為了順應(yīng)新的市場經(jīng)濟(jì)_，人事檔案管理在以往傳統(tǒng)的_上發(fā)生了一系列的變
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略671字，正式會員可完整閱讀）……　
接清楚，避免不必要的損害和錯誤。

二、檔案管理中存在的問題

（一）、檔案材料不完備不規(guī)范。主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是檔案材料沒有及時歸檔導(dǎo)致檔案材料不完備；二是由于政策變更等原因，沒有及時處理，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)斷層，從而導(dǎo)致檔案材料不完備；三是在完備的歸檔材料中由于書寫格式、內(nèi)容、紙張不符合要求，或各級組織審簽蓋章手續(xù)不齊全，或有些材料未按要求經(jīng)本人簽字確認(rèn)，從而導(dǎo)致檔案材料不符合要求；四是同一本檔案材料內(nèi)容記載前后不一致，出現(xiàn)矛盾；或是檔案材料歸類不正確，從而導(dǎo)致檔案不規(guī)范。

（二）、檔案管理_有待進(jìn)一步完善。比如我局，目前大多數(shù)在編人員的人事檔案都在局檔案室，可以說，每位同志大部分新的人事檔案材料都由本單位人事干部制成并經(jīng)局里審批或由區(qū)組織人事部門審批后直接歸檔，也有一小部門材料從其他渠道獲得，如各街道執(zhí)法中隊人員的在職教育學(xué)歷材料、在街道黨組織的入黨材料、獲得的先進(jìn)榮譽(yù)材料等，這部門材料可能在街道組織部門，可能由隊員自行保管，沒有及時送交局人事部門，造成歸檔不及時。

三、加強(qiáng)我局人事檔案工作的建議

為了嚴(yán)肅干部人事工作紀(jì)律，提高干部人事檔案工作水平，結(jié)合我局人事檔案管理工作實際，局人事檔案室將從管理_、工作職責(zé)、工作制度、完善硬件等四方面加強(qiáng)干部人事檔案管理工作：

第一，明確管理_，嚴(yán)禁滯留干部人事檔案材料。根據(jù)相對集中管理的原則和干部人事管理權(quán)限，我局區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部的人事檔案由區(qū)委組織部管理，事業(yè)單位人事代理人員的檔案由區(qū)人才中心管理，其他干部的人事檔案全部由局檔案室管理。按照以上管理_，檔案材料的移交工作必須于10月底前完成，所有當(dāng)年產(chǎn)生的應(yīng)該歸入個人人事檔案的材料，按照所屬人事檔案管理部門，及時進(jìn)行移交，嚴(yán)禁各科室單位滯留干部人事檔案材料，嚴(yán)禁個人保管自己的檔案材料。

第二，明確工作職責(zé)，嚴(yán)禁損壞檔案的真實性、完整性。干部人事檔案管理部門要及時收集和傳遞干部任免、調(diào)動、工資調(diào)整、考察考核、學(xué)歷提高、培訓(xùn)、獎懲等材料；及時鑒別檔案材料和整理干部人事檔案，嚴(yán)格按規(guī)定接收、查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，認(rèn)真做好干部人事檔案的安全、b_m、保護(hù)工作，維護(hù)檔案的齊全完整；注重加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮干部人事檔案的作用；嚴(yán)禁未經(jīng)組織審查的材料歸入檔案，嚴(yán)禁涂改、偽造、損壞檔案。

第三，完善工作制度，嚴(yán)禁檔案管理工作出現(xiàn)失誤。我局從檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查閱、借閱、傳遞、保管、b_m、安全、信息化建設(shè)等環(huán)節(jié)進(jìn)一步建立和完善了檔案管理工作制度。自2002年以來，相繼制定了《干部人事檔案b_m制度》；《干部人事檔案查（借）閱制度》；《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》；《干部人事檔案管理人員職責(zé)》；《干部人事檔案材料收集制度》；《干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度》；《干部人事檔案檢查核對制度>》等七項制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺帳，做到完善制度，長效管理。尤其是對重點環(huán)節(jié)加大了管理力度，如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提交黨組討論。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，都嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。各科室單位上報歸檔的檔案材料，必須一一鑒別、核實；查閱 ……（未完，全文共2966字，當(dāng)前僅顯示1886字，請閱讀下面提示信息。收藏《我局干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀和建議》）