目錄/提綱:……
一、檔案制度與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善
二、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理
一是建立了職能部門及相關(guān)維護(hù)、工程管理單位兼職檔案人員為重點(diǎn)的檔案收集網(wǎng)絡(luò)
三是圍繞企業(yè)中心工作開展檔案收集工作
四是采用合理、科學(xué)立卷方法
三、積極開展檔案利用,為企業(yè)發(fā)展提供快捷有效的服務(wù)
四、積極開展檔案指導(dǎo)工作
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**市通信分公司檔案室在**市檔案局的直接指導(dǎo)下,在分公司主管領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,認(rèn)真貫徹"三個代表"重要思想,圍繞企業(yè)中心工作,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)與科學(xué)化檔案管理,把管理與服務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來,重心放在為企業(yè)發(fā)展提供快捷、有效的服務(wù)方面,檔案管理水平不斷提升。
一、檔案制度與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善
**市通信分公司檔案室在檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的關(guān)懷與指導(dǎo)下,建立健全了《檔案室職責(zé)范圍》、《檔案員責(zé)任制》、《檔案歸檔制度》《檔案借閱制度》、《檔案b_m制度》、《檔案統(tǒng)計利用制度》、《檔案庫房管理制度》等各項(xiàng)管理制度
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知內(nèi)容包括歸檔范圍、要求、時間等,切實(shí)履行檔案員指導(dǎo)、收集、接收職責(zé)。三是圍繞企業(yè)中心工作開展檔案收集工作。做到企業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展到哪里,檔案收集就延伸到哪里。保證檔案收集齊全、完整。四是采用合理、科學(xué)立卷方法。檔案管理要不斷解放思想,更新觀念,大膽創(chuàng)新,積極探索新形式下檔案工作的方式方法,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,又方便利用,我們該變了傳統(tǒng)的檔案裝訂方式按照檔案其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律編號組卷,裝入特制的檔案袋,之后裝入檔案盒。短期保管檔案則直接裝盒。查閱時,根據(jù)盒內(nèi)案卷目錄,可直接查到所需檔案,特別是圖紙,復(fù)印方便,便于利用,為企業(yè)發(fā)展提供快捷有效的服務(wù)。
同時,我們非常注重化檔案安全管理。 為確保檔案安全b_m萬無一失,我們堅持"安全第一,預(yù)防為主"的方針,制定了《檔案借閱制度》、《檔案b_m制度》、《檔案庫房管理制度》等各項(xiàng)管理制度,定期進(jìn)行檔案安全檢查,并堅持不管工作多忙,下班前一定要進(jìn)行檔案庫房安全檢查,堅持做到下班前未整理好的檔案一定鎖進(jìn)檔案柜。由于嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,自建檔案室以來,沒發(fā)生一例檔案安全事件。2000年檔案室兩次搬遷,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力,檔案員盡職盡責(zé),3萬多卷檔案無一丟失、損壞,確保了檔案安全。
三、積極開展檔案利用,為企業(yè)發(fā)展提供快捷有效的服務(wù)
檔案管理的最終目的是搞好檔案信息資源的開發(fā)和利用。因此,我們將檔案工作中心移到開發(fā)、利用上,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作提供快捷有效的服務(wù)。
2001年,配合**市實(shí)業(yè)公司查閱了1998-2000年,1000多份工程檔案,使實(shí)業(yè)公司順利通過**省通信管理局和**省建設(shè)廳電信工程承包企業(yè)二級資質(zhì)認(rèn)證,為企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)競爭能力創(chuàng)造了良好的條件。2003年,通過查閱會計憑證,解決了實(shí)業(yè)公司尼桑轎車無車籍問題,挽回經(jīng)濟(jì)損失36萬元。2004年7月,**市政部門在修建吉孤一號公路時,將城郊社區(qū)13個人孔井及6孔管道全部埋在地下,至使吉孤方向線路障礙無法處理,管道內(nèi)電纜、光纜無法利用。通過查閱線路檔案,根據(jù)圖紙查到所有井孔,挽回經(jīng)濟(jì)損失700萬元。2005年,公司上市進(jìn)行資產(chǎn)清查 ……(未完,全文共1820字,當(dāng)前僅顯示1157字,請閱讀下面提示信息。
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