區(qū)財(cái)政檔案管理工作情況的匯報(bào)

目錄/提綱：……
一、檔案管理規(guī)范化，為通過質(zhì)量認(rèn)證奠定基礎(chǔ)
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化培訓(xùn)
（二）理順體系，提高效率
二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，有效地促進(jìn)了機(jī)關(guān)文化建設(shè)
三、借助網(wǎng)絡(luò)管理平臺，實(shí)現(xiàn)室藏檔案數(shù)字化
（一）高標(biāo)準(zhǔn)完成某年的文書、照片、實(shí)物檔案整理工作
（二）建立完善電子文件歸檔查閱系統(tǒng)
二是建立電子收、發(fā)文件登記簿
（三）加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高檔案利用效率
……
近年來，我局檔案工作在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，充分利用電子信息化等技術(shù)和手段，立足服務(wù)，勇于創(chuàng)新，以檔案管理體系化、規(guī)范化、信息化為突破口，不斷強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作，有效地推進(jìn)了全局檔案工作的穩(wěn)步發(fā)展，在這里將近幾年的做法與大家作一下交流，不當(dāng)之處請批評指正。
　　一、檔案管理規(guī)范化，為通過質(zhì)量認(rèn)證奠定基礎(chǔ)
　　（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化培訓(xùn)
　　財(cái)政工作涉及機(jī)關(guān)工作的方方面面，財(cái)政機(jī)關(guān)檔案對全區(qū)整體工作的有序開展有著不可估量的作用，我局黨組深刻認(rèn)識到財(cái)政機(jī)關(guān)檔案的重要性和嚴(yán)肅性，時(shí)刻注意加強(qiáng)對財(cái)政機(jī)關(guān)檔案的保存和管理。把檔案工作納入了全局的崗位目標(biāo)責(zé)任考核，做到責(zé)任明確，嚴(yán)格獎懲。將檔案管理作為一項(xiàng)常規(guī)性工作常抓不懈，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在辦公條件十分緊張的情況下，擠出㎡建立了綜合檔案室，配備了專職檔案人員，先后投入資金萬余元購置了檔
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略589字，正式會員可完整閱讀）……　
書》等一系列指導(dǎo)性文件，對文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到歸檔、整理都進(jìn)行了明確的規(guī)范。堅(jiān)持檔案工作統(tǒng)一指導(dǎo)原則，即統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一制度，在質(zhì)量認(rèn)證工作中，發(fā)揮了重要的作用。
　　二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，有效地促進(jìn)了機(jī)關(guān)文化建設(shè)
　　首先，結(jié)合機(jī)關(guān)文化建設(shè)的推進(jìn)，為全力打造“財(cái)興政通”服務(wù)品牌，我局以加強(qiáng)檔案管理為突破口，從大處著眼，從小處入手，于細(xì)微之處見功夫，對全局人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，詳細(xì)繪制庫房布局圖，編制檔案存放標(biāo)準(zhǔn)，對每一個(gè)庫房、每一個(gè)檔案櫥、每一份檔案的擺放，都進(jìn)行了規(guī)范，并將這一標(biāo)準(zhǔn)廣泛應(yīng)用到每一個(gè)科室，嚴(yán)格要求，定期檢查。經(jīng)過長期的努力，隨便亂丟，到處亂放的現(xiàn)象明顯減少，全局檔案管理達(dá)到了“一條線、一個(gè)面”的目標(biāo)，機(jī)關(guān)整體工作環(huán)境有了較大的改觀，文明、規(guī)范、積極向上的機(jī)關(guān)面貌悄然形成。
　　二是針對財(cái)政工作的特殊性，明確了業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍，將建局以來各科室形成的業(yè)務(wù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。目前，全區(qū)個(gè)單位的會計(jì)工作納入了會計(jì)核算中心統(tǒng)一管理，形成了大量的會計(jì)報(bào)表、賬簿和憑證，為保管好這些最原始的，最基礎(chǔ)的歷史記錄，我局檔案人員刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，采取定期召開會議、邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員講解標(biāo)準(zhǔn)等方式，加強(qiáng)對兼職檔案人員的培訓(xùn)，指導(dǎo)會計(jì)核算中心建立了規(guī)范的會計(jì)檔案。目前我局綜合檔案室共有個(gè)類別，卷、件檔案。與此同時(shí)檔案管理的體系化和制度化又加強(qiáng)了對質(zhì)量管理體系形成記錄的管理，有效地促進(jìn)了質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
　　三、借助網(wǎng)l管理平臺，實(shí)現(xiàn)室藏檔案數(shù)字化
　�。ㄒ唬└邩�(biāo)準(zhǔn)完成某年的文書、照片、實(shí)物檔案整理工作
　　根據(jù)區(qū)檔案局的工作部署及《青島市〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》的要求，保質(zhì)保量完成了建局以來形成的所有文書、實(shí)物、照片檔案的目錄錄入、原文掃描及數(shù)據(jù)刻錄工作，建成了目前全區(qū)信息量最多、功能最完善的室藏檔案目錄、原文數(shù)據(jù)中心，一次性的通過了區(qū)檔案局的檢查驗(yàn)收，率先成為全區(qū)個(gè)室藏檔案數(shù)字化試點(diǎn)單位之一。
　�。ǘ┙⑼晟齐娮游募䴕w檔查閱系統(tǒng)
　　為配合我區(qū)檔案信息化工作的開展，提升檔案管理水平，我局建立完善了一整套電子檔案歸檔、查閱系統(tǒng)。一是利用易初檔案管理軟件，將年以來形成的文書、照片、實(shí)物等余卷（件）檔案全部進(jìn)行掃描錄入微機(jī)，方便了查詢，提高了工作效率。二是建立電子收、發(fā)文件登記簿。每天及時(shí)地將外單位的來文登記及本單位所發(fā)文件登記入檔，實(shí)現(xiàn)各科室的即時(shí)查閱，大大減輕了工作量和工作壓力。三是借助局域網(wǎng)的優(yōu)勢，及時(shí)在網(wǎng)上公開部分政策性、時(shí)效性的文件，重要事件實(shí)行網(wǎng)上催辦，既節(jié)約了辦公紙張，又加快了公文的傳閱速度，為辦事效率的提高提供了堅(jiān)實(shí)的后盾。
　�。ㄈ┘訌�(qiáng)內(nèi)部管理，提高檔案利用效率
　　根據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)統(tǒng)一進(jìn)行文件查閱工作，真正做到“有支持性文件來規(guī)范、有記錄文件來印證、有現(xiàn)場簽字來確認(rèn)”。由于檔案管理人員重視理論學(xué)習(xí)，關(guān)注區(qū)、局中心工作，檢索工具應(yīng)用自如，使得檔案服務(wù)的查閱管理運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。此外檔案管理軟件的引入提高了檔案的查準(zhǔn)率、查全率，目前我局檔案管 ……（未完，全文共2600字，當(dāng)前僅顯示1652字，請閱讀下面提示信息。收藏《區(qū)財(cái)政檔案管理工作情況的匯報(bào)》）