商貿(mào)有限公司機(jī)構(gòu)建設(shè)及策略

　　
　　**商貿(mào)有限公司
　　機(jī)構(gòu)建設(shè)及策略
　　·前 言·
　　企業(yè)尤如一棵大樹，同樣有根、徑、干、葉等有機(jī)部分組成，這些有機(jī)部分通過徑脈有機(jī)地聯(lián)系在一起，在樹木生長的過程中，各施其職，保證了共同服務(wù)的主體長成一棵參天大樹，使之巍然屹立于風(fēng)雨之中。企業(yè)亦然，從創(chuàng)立到逐步的發(fā)展，如何科學(xué)合理的建立與之相匹配的組織構(gòu)架同樣顯得尤為重要。根據(jù)**公司的情況，建立一套科學(xué)有效的運(yùn)行管理機(jī)制是現(xiàn)階段的一項重要工作之一。這是企業(yè)發(fā)展的必須，是企業(yè)壯大的基礎(chǔ)。
　　一、指導(dǎo)思想
　　結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要， 根據(jù)**公司經(jīng)營特點，以建立一支能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)競爭的高素質(zhì)隊伍為目的，以求真務(wù)實的態(tài)度，實施現(xiàn)代化人才戰(zhàn)略和現(xiàn)代化管理戰(zhàn)略的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。以高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高效能管理為目標(biāo)，大膽創(chuàng)新，努力提高公司整體水平，打造新品牌，共創(chuàng)高效益，為使公司在激烈的市場競爭中永立不敗之地而起好步！
　　二、機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置
　　一個優(yōu)良的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障，是企業(yè)高速運(yùn)行的支撐架構(gòu)。本著“以事設(shè)崗，競爭上崗，易崗易薪
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、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；
　　4）負(fù)責(zé)公司公文起草、公文、資料的收發(fā)、傳遞、審批、督辦、立卷、歸檔及公司印鑒、介紹信的使用與管理；
　　5）負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部安全、車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、管理和辦公用品的計劃、保管、發(fā)放工作。
　　6）負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立，對公司工程建設(shè)項目的預(yù)結(jié)算和財務(wù)、采購、銷售等工作進(jìn)行的審計。
　　7）負(fù)責(zé)公司法律訴訟與非訴訟法律事務(wù)糾紛的處理、法律咨詢工作，對合同的進(jìn)行法律把關(guān)。
　　8）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、對外宣傳及報紙的編輯、出版和公司網(wǎng)站的維護(hù)管理工作；
　　9）負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)系，做好外賓接待。
　　10）執(zhí)行國家《b_m法》和企業(yè)b_m制度，負(fù)責(zé)公司的機(jī)要b_m工作；
　　11）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基本建設(shè)的管理工作；
　　12）完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
　　總經(jīng)理助理崗位職責(zé)：
　　協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。
　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解；
　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；
　　3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；
　　4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；
　　5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；
　　6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；
　　7、撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；
　　8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理行政人事部開展企業(yè)文化工作；
　　9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
　　總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)：
　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)b_m工作。
　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
　　（二）、行政人事部工作職責(zé)
　　1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作。
　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
　　3、 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。
　　4、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要。
　　5、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的策劃和建立工作，通過各種方式和方法與其他部門一道，建立強(qiáng)有力的企業(yè)凝聚力和鮮明的企業(yè)文化特色。
　　7、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。
　　8、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
　　9、負(fù)責(zé)公司b_m工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
　　10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、 ……（未完，全文共5942字，當(dāng)前僅顯示2087字，請閱讀下面提示信息。收藏《商貿(mào)有限公司機(jī)構(gòu)建設(shè)及策略》）