公文檔案管理制度

目錄/提綱：……
一、公文管理
（一）行政公文由辦公室負責登記、編號、送印、封存
（二）各部門會議途徑取得的公文，應及時交由辦公室處理
二、公文辦理，包括收文辦理與發(fā)文辦理
（一）我所公文辦理實行網(wǎng)上電子辦文與紙質(zhì)辦文相結(jié)合
（二）收文辦理
（三）發(fā)文辦理
三、公文承辦
（二）涉及多個部門的，需明確主辦部門
（三）辦公室負責公文催辦、查辦工作
四、檔案管理
（一）嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全
（二）文書檔案(行政工作)由文秘人員負責整理歸檔
（六）各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部門歸檔，其他部門備份存檔
（七）檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導
（三）負責本單位和上級領(lǐng)導對政務信息批示的查辦、催辦及反饋工作
（一）管理和指導本級政務信息工作
（二）對本級政務信息工作提出要求，并進行檢查
（三）審核本單位上報的政務信息
（四）指導、督查上級領(lǐng)導對政務信息批示的查辦、催辦工作
（一）按處發(fā)布的有關(guān)規(guī)定了解、收集、編輯本單位的政務信息
（二）按規(guī)定的時間、方式和要求報送政務信息
（三）為本單位領(lǐng)導和上級部門提供政務信息服務
（四）完成上級部門和本單位領(lǐng)導布置的有關(guān)政務信息工作
（二）報送數(shù)量：各部門每月上報政務信息數(shù)量不少于1條
（四）報送要求：
（五）信息內(nèi)容和范圍
二、單位公文用……

　　**公文檔案管理制度
　　為規(guī)范公文檔案管理，提高公文的辦理質(zhì)量、效率，根據(jù)上級有關(guān)公文管理制度，本著精簡、及時、程序、質(zhì)量原則，結(jié)合我所實際情況，制定本制度：
　　一、公文管理
　�。ㄒ唬┬姓挠赊k公室負責登記、編號、送印、封存。黨、工、團等文件材料由各相應部門管理。
　�。ǘ└鞑块T會議途徑取得的公文，應及時交由辦公室處理。辦公室定期對已收文件進行清理，任何人或部門不得私存、拖交、拒交公文原件。
　　二、公文辦理，包括收文辦理與發(fā)文辦理。
　�。ㄒ唬┪宜霓k理實行網(wǎng)上電子辦文與紙質(zhì)辦文相結(jié)合。廳、局、處公文以網(wǎng)上電子辦文為主，紙質(zhì)辦文為輔，非特殊情況一般不以紙質(zhì)形式傳辦文件。非必要情況不予另行復印紙質(zhì)文件。
　�。ǘ┦瘴霓k理。包括收進、啟封、登記、分送、批辦、承辦、催辦、歸檔。
　　1．網(wǎng)上電子收文。辦公室秘書須每天查收網(wǎng)上文件，提交辦公室主任審核，發(fā)送有關(guān)部門或所領(lǐng)導批辦后發(fā)送有關(guān)部門。屬于急件的，應電話提醒相關(guān)部門查收辦理。
　　2．紙質(zhì)文件收文。廳、局、處網(wǎng)上已發(fā)的文件，文件管理員應做好登記、編號、存放歸檔備查。特殊情況不能網(wǎng)上辦文的應及時填寫公文處理箋，辦公室提出擬辦意見，呈單位領(lǐng)導批示后交有關(guān)部門閱處。屬急件的應在接件后即時報送。
　　3．各部門收到辦公室分發(fā)的各類文件，應填寫辦理情況，必要時應轉(zhuǎn)所屬部門人員傳閱或辦理。文件主要承辦部門要寫明承辦落實情況。
　�。ㄈ┌l(fā)文辦理。包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、傳遞、存稿、歸檔、銷毀。
　　1．起草公文要符合國家法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。
　　2．使用文種要準確、文件內(nèi)容要講究質(zhì)量，做到情況確實，觀點明確，文字精練，標點正確，力求簡潔。
　
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　2．根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、歸檔；
　　3．根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、歸檔，便于保管和利用。
　�。ㄆ撸n案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。
　　（八）加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
　　**政務信息管理辦法（試行）
　　第一條 為進一步規(guī)范我所政務信息工作，促進政務信息工作的不斷發(fā)展，提高我所報送信息的質(zhì)量和數(shù)量，更好地發(fā)揮信息為領(lǐng)導決策服務的作用，根據(jù)處信息工作的有關(guān)要求，制定本辦法。
　　第二條 辦公室負責政務信息工作的歸口管理和指導，其主要職責是：（一）協(xié)調(diào)本級部門的政務信息工作；（二）收集、整理、上報政務信息；（三）負責本單位和上級領(lǐng)導對政務信息批示的查辦、催辦及反饋工作。
　　第三條 由分管政務信息工作，政務信息網(wǎng)絡(luò)成員由所各部門指定人員組成并報所辦公室備案。信息員隊伍應保持相對穩(wěn)定，若有變動要及時上報所辦公室，確保信息工作的連續(xù)性。
　　第四條 政務信息工作負責人的主要職責是：
　�。ㄒ唬┕芾砗椭笇П炯壵⻊招畔⒐ぷ�；
　�。ǘ⿲Ρ炯壵⻊招畔⒐ぷ魈岢鲆�，并進行檢查；
　�。ㄈ⿲徍吮締挝簧蠄蟮恼⻊招畔�；
　�。ㄋ模┲笇�、督查上級領(lǐng)導對政務信息批示的查辦、催辦工作。
　　第五條 政務信息員的主要職責是：
　　（一）按處發(fā)布的有關(guān)規(guī)定了解、收集、編輯本單位的政務信息；
　�。ǘ┌匆�(guī)定的時間、方式和要求報送政務信息；
　�。ㄈ楸締挝活I(lǐng)導和上級部門提供政務信息服務；
　�。ㄋ模┩瓿缮霞壊块T和本單位領(lǐng)導布置的有關(guān)政務信息工作。
　　第六條 政務信息的報送要求
　�。ㄒ唬﹫笏头绞剑盒畔T收集擬寫信息，報辦公室信息員送分管領(lǐng)導簽批后報上一級辦公室信息員，逐層報送。書面政務信息應通過辦公網(wǎng)絡(luò)的“公文辦理”、“工作聯(lián)系”等方式報送，并傳真到上一級信息員。
　　（二）報送數(shù)量：各部門每月上報政務信息數(shù)量不少于1條。
　�。ㄈ﹫笏蜁r間：動態(tài)性信息從收集至上報到所一般不得超過6小時；重大突發(fā)事件即時電話或口頭直接上報，并按處處規(guī)定時限盡快形成書面材料補報。
　�。ㄋ模﹫笏鸵螅�
　　1．上報的信息務必真實可靠，所列的事實、數(shù)字以及涉及到的單位（特別是友鄰單位）力求準確無誤。
　　2．實事求是，有喜報喜，有憂報憂，防止以偏概全。
　　3．主題鮮明，文題相符，標題簡明，結(jié)構(gòu)嚴謹，語言簡練，動態(tài)性信息不超過300字，一般性信息不超過1500字。
　�。ㄎ澹┬畔�(nèi)容和范圍
　　1．上級領(lǐng)導到本單位視察工作的情況和講話要點，對本單位工作的重要指示和批示。
　　2．本單位征費、路政、養(yǎng)護、服務區(qū)等各業(yè)務部門的重要事項以及對上級重要工作部署和決策的貫徹落實情況。
　　3．重大的工程或運輸安全事故和突發(fā)性事件；重大自然災害給本單位造成損失的情況。
　　4．干部群眾中重要的思想動態(tài)，
　　5．加強黨風、政風、行風建設(shè)重大舉措情況。
　　6．建設(shè)節(jié)約交通、生態(tài)交通、平安交通的新思路、新舉措及存在問題和建議。
　　7．_改革和機制創(chuàng)新情況，各項改革的進展、成效和存在問題、措施建議。
　　8．其他反映本單位、本部門工作情況的重要信息。
　　第七條 上報政務信息須嚴格執(zhí)行本辦法第六條之規(guī)定，對漏報、遲報或扣壓不報重要政務信息的單位，按桂柳處、所目標考核要求扣分，并通報批評。
　　第八條 獎勵方式。被采用的信息按局、處政務信息工作實施辦法的有關(guān)標準發(fā)放稿酬。
　　**印信管理使用制度
　　一、單位及辦公室印章由辦公室負責管理。黨支部、工會、團委及各部門印章由各部門管理。
　　二、單位公文用印必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)，一般性便函由辦公室主任批準后方可用印。
　　三、單位印章應在辦公室使用，不得將印章攜帶出單位外使用。
　　四、蓋印必須由印章管理者親自進行，不得委托他人代取代用，特殊情況，需由他人代蓋時，管理者不得離開用印辦公室。
　　五、各部門建立用印登記簿，用印必須登記，并妥善保存，以備查核。
　　六、印章管理者要堅持原則，認真審閱，按制度辦事，凡不符合手續(xù)和制度的，不能使用印章。
　　七、不得出具空白印信，不能在空白紙（表）上蓋章。
　　八、印章保管做到“保險、可靠”，存放印章的柜子要隨用隨鎖。
　　九、注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保蓋印清晰。
　　十、使用細則按局、處下發(fā)的印章使用細則執(zhí)行。
　　**文印通訊管理制度
　　一、文印通訊管理包括文印、傳真、辦公電話管理。按高效、節(jié)約、b_m原則制定本制度。
　　二、建立登記簿。文印室要建立相應的打印、復印登記，認真填寫以備查驗。
　　三、嚴格簽批。文印室打印、復印文件資料，必須經(jīng)由辦公室主任簽批。任何未經(jīng)許可的文字材料一律不予打印、復印嚴禁擅自為私人打印、復印材料。
　�。ㄒ唬┐蛴≌焦模仨毎次募灠l(fā)規(guī)定送領(lǐng)導簽發(fā)后送文印室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。
　�。ǘ┩鈫挝缓蛡�人在辦理手續(xù)時，涉及到打字復印的，費用一律由外單位或個人支付。
　�。ㄈ⿲ζL，時間性要求不強的文稿，不能使用傳真機。發(fā)送傳真的文稿必須平整清潔。
　　四、嚴守b_m制。文印員應遵守單位b_m規(guī)定，不得泄露工作中接觸的有關(guān)b_m事項。非本部門工作人員不得隨意進入文印室操作復印機印文。
　　五、講求時效。文件、傳真等應及時送給有關(guān)人員，不能積壓或延誤不辦。
　　六、認真協(xié)作。文印員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務。辦理過程中如遇不清楚的地方，應及時與有關(guān)人員校對清楚。
　　七、精心管護。文印設(shè)備實行專人管理，其他人員不能擅自操作。文印員應經(jīng)常對設(shè)備進行保潔，保持設(shè)備性能完好，發(fā)現(xiàn)故障應及時排除，不能排除的應及時報告部門負責人。為確保設(shè)備安全，下班離開前應切斷設(shè)備電源。
　　八、辦公電話使用
　�。ㄒ唬⿲嵭小昂侠硎褂�、部門負責、費用限額、超支自付”的管理辦法。各部門話費標準辦公室已制訂，話費每月由計財股交納年終結(jié)算。若有 ……（未完，全文共13770字，當前僅顯示3276字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文檔案管理制度》）