區(qū)屬國有二級公司行政、人事管理制度匯編

目錄/提綱：……
一、辦公用品的采購
二、辦公用品保管
三、辦公用品領(lǐng)用
1、辦公用品實行消耗品按需領(lǐng)用、耐用品以舊換新的原則
3、員工調(diào)離本公司，耐用品如計算器、訂書機等應(yīng)交回
一、檔案歸檔范圍
1、文書檔案(1)公司在行政管理活動中所形成的文件材料
3、財務(wù)檔案財務(wù)管理部門規(guī)定需要歸檔的所有資料
4、設(shè)備檔案(1)工程設(shè)備檔案
5、項目檔案項目管理部門規(guī)定需要歸檔的所有資料
二、檔案保管年限
3、財務(wù)檔案公司所有財務(wù)檔案的保管期限一般都為長期或永久
4、設(shè)備檔案技術(shù)設(shè)備檔案的保管期限一般都為永久或長期
5、項目檔案公司所有項目檔案的保管期限一般都為長期或永久
6、聲像檔案聲像及磁電載體檔案的保管期為短期或長期
三、檔案的分類和分級
2、檔案的分級本公司的所有檔案資料根據(jù)其價值，實行分級管理
四、檔案的歸檔
五、檔案的借閱
6、孤本A級檔案資料，原件存檔案室，借出復(fù)印件
6、會議決定事項由分管領(lǐng)導(dǎo)組織實施并及時反饋實施結(jié)果
7、月度辦公會議由專人負責記錄、整理
一、管理原則
二、印章保管
1、公司印章，由公司排名第一的監(jiān)事負責保管
2、印章保管應(yīng)按保密要求，牢固加鎖，防止被盜
4、印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印
三、印章使用
1、公司實行印章使用審批、登記制度
7、原則上公司印章不得離開公司
四、用印要求
2、合同書……
區(qū)屬國有二級公司行政、人事管理制度匯編（ 試 行 ）

1、公司辦公用品管理制度
2、公司檔案管理制度
3、公司月度辦公會議制度
4、公司印章管理制度
5、公司員工考勤管理制度
6、公司員工休假管理制度
7、公司員工保險管理制度
8、公司員工勞動關(guān)系管理制度

二〇一六年三月十七日

公司辦公用品管理制度

為使公司辦公用品管理有章可循，特制訂本制度。
一、辦公用品的采購
1、采購流程
辦公用品采購由公司采購小組牽頭組織，總價500元及以下由采購小組指定兩名人員共同負責，采購人員要充分了解所采購用品的性能及價格，按照貨比三家的原則進行采購；采購總價500元以上由公司采購小組負責，需要公開招投標的，通過公開招投標進行采購。
2、采購計劃
公司各部門負責編制部門年度辦公用品開支預(yù)算，財務(wù)部負責匯總，并編入年度財務(wù)預(yù)算。各部門根據(jù)批準的預(yù)算按需要提前提出采購計劃，經(jīng)部門負責人批準后，交總經(jīng)辦匯總按規(guī)定采購。
3、計劃外采購申請
各部門如需購買年度計劃外辦公用品，應(yīng)事先提出申請，1000元以下由駐公司工作的執(zhí)行董事批準（執(zhí)行董事不駐公司工作的由總經(jīng)理批準）；1000元——10000元，由公司辦公會討論，形成會議記錄，公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān)（財務(wù)部經(jīng)理）四人會簽批準；10000元以上，由公司辦公會討論，形成會議記錄，公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、監(jiān)事、財務(wù)總
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設(shè)備檔案
(1)工程設(shè)備檔案。包括：設(shè)備使用說明書、質(zhì)保書，設(shè)備安裝、調(diào)試、運行、維修、更換零部件記錄等；
(2)辦公設(shè)備檔案。包括：開箱驗收證明書、裝箱單、產(chǎn)品合格證書、用戶手冊、保修單、隨機軟件等；
(3)運輸設(shè)備檔案。包括：產(chǎn)品合格證書、用戶手冊、保修單、保險單、配件清單、維修記錄等；
(4)通信設(shè)備檔案。包括：裝箱清單、合格證書、用戶手冊、保修單等；
(5)公司設(shè)備采購計劃及合同、協(xié)議；
(6)公司物資倉庫進出庫登記表及庫存報表。
5、項目檔案
項目管理部門規(guī)定需要歸檔的所有資料。
6、書報資料
(1)公司購買的各種圖書資料，如工程規(guī)范、設(shè)計標準、技術(shù)參考、使用手冊等；
(2)各種報刊雜志上與公司有關(guān)的相關(guān)資料，如新聞報道、專題報道、科研資料、相關(guān)論文等；
7、聲像及磁電載體檔案
記錄公司經(jīng)營活動和其它一些集體活動的照片（數(shù)碼照片）、錄像帶、VCD、磁帶，以及記錄相關(guān)信息的磁電載體等。
歸檔的文字資料，除特殊情況外，一律為原件，部門留存只能為復(fù)印件。
二、檔案保管年限
按國家制訂的《文書檔案保管期限表》的規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三檔，永久為永遠保存，長期的保存期為30年，短期的保存期為10年。
1、文書檔案
(1)公司在行政管理活動中所形成的各類文件資料，以及區(qū)黨工委、管委會有關(guān)文件的保管期限為長期或永久；
(2)上級有關(guān)部門頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)指示、指令、批復(fù)、政策性文件及對公司有指導(dǎo)意義的各種通報、簡報等的保管期限為短期或長期；
(3)其它不能判別類型的一般性文件材料的保管期限一般為短期。
2、人事檔案
公司人事檔案除培訓(xùn)記錄和證書的保管期限為短期外，其它一般都為長期或永久。
3、財務(wù)檔案
公司所有財務(wù)檔案的保管期限一般都為長期或永久。
4、設(shè)備檔案
技術(shù)設(shè)備檔案的保管期限一般都為永久或長期。
5、項目檔案
公司所有項目檔案的保管期限一般都為長期或永久。
6、聲像檔案
聲像及磁電載體檔案的保管期為短期或長期。
三、檔案的分類和分級
1、檔案的分類
（1）文書檔案
包括公司在行政管理活動中所形成的所有文件材料（實物除外）以及人事管理的相關(guān)資料。
（2）會計檔案
包括公司在經(jīng)營活動中所形成的所有財務(wù)資料。
（3）項目檔案
亦即工程檔案，分項目進行歸檔。包括從項目的調(diào)研、勘察、立項、評審、申報、核準、實施，一直到項目的竣工驗收等全部過程中所形成的所有文件資料。
（4）設(shè)備檔案
包括公司所擁有的所有工程設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備、通信設(shè)備等設(shè)備的相關(guān)資料。
（5）聲像檔案
（6）實物檔案
包括公司經(jīng)營管理活動有關(guān)的實物，主要是各類證照。
（7）書報資料
包括公司添置的各種圖書資料及各種媒體的相關(guān)資料。
2、檔案的分級
本公司的所有檔案資料根據(jù)其價值，實行分級管理。
A 級
(1)公司經(jīng)營活動的各類證照。如公司營業(yè)執(zhí)照、海域使用權(quán)證、土地使用證、法人代碼證、稅務(wù)登記證、房屋使用權(quán)證等；
(2)各類法律文書。如各類合同、協(xié)議、重要的委托書、出資或驗資證明等；
(3)項目核準的相關(guān)資料。如項目建議書、可行性研究報告（預(yù)可）、專家評審意見（報告）、項目批復(fù)等； 所有的會計檔案；人事檔案資料；重要的孤本資料；其他不宜對外公開的文件資料。
B級
未列入A級、需長期或永久保存的文書檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案劃為B級。
C級
書報資料，及短期保存的文書檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案劃為C級檔案。
以上檔案資料均包括電子文檔。
四、檔案的歸檔
1、文書檔案由各部門檔案管理責任人統(tǒng)一收集、整理、保管，每月10 號之前將檔案資料原件（確無原件除外）上交公司檔案室，包括在此期間本部門所形成的全部電子文檔。
2、文書檔案以外的所有檔案資料，由各部門檔案管理責任人按月與文書檔案同時交公司檔案室，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一使用。
3、委托外單位完成的研究報告、評估報告、勘測報告、觀測記錄、設(shè)計圖紙等與項目或工程相關(guān)的資料，一經(jīng)收到即交公司檔案室統(tǒng)一登記、保管和使用（包括電子文檔）。相關(guān)的成果或資料確認歸檔后，財務(wù)部門方可支付相關(guān)費用。執(zhí)行情況列入財務(wù)部的考核內(nèi)容
4、經(jīng)公司招標的所有工程項目，工程竣工或交工，施工和監(jiān)理單位必須在雙方約定的時間之內(nèi)將符合業(yè)主要求的竣工資料完整地移交公司檔案室，經(jīng)公司檔案室驗收認可后，方可結(jié)算工程余款，并且這一點在施工或監(jiān)理合同中必須明確。
5、公司在經(jīng)營活動中形成的所有合同或協(xié)議及其合同或協(xié)議的附件，補充協(xié)議以及與之相關(guān)的招標公告，中標通知書等，一經(jīng)簽字具有法律效力后，在項目或合同執(zhí)行結(jié)束后連同驗收資料一起歸檔。
6、員工外出參加各類會議、培訓(xùn)、考察等重要活動，與之相關(guān)的所有資料（包括電子文檔）必須在回來后一周內(nèi)交公司檔案室，得到檔案室確認方可報銷差旅費，該項工作列入財務(wù)部的考核內(nèi)容；
7、公司各部門申請活動經(jīng)費 ……（未完，全文共11329字，當前僅顯示2695字，請閱讀下面提示信息。收藏《區(qū)屬國有二級公司行政、人事管理制度匯編》）