農(nóng)村信用社稽核檔案管理辦法

目錄/提綱：……
4、紙質(zhì)檔案立卷歸檔操作要求（1）文件整理
2、電子檔案：保管期限同紙質(zhì)檔案，以相應(yīng)紙介質(zhì)檔案的建檔日期為準(zhǔn)
1、各類稽核檔案應(yīng)妥善保存在具體實施該項目的稽核部門
5、電子稽核檔案應(yīng)存儲到安全、穩(wěn)定的脫機(jī)載體上，并做好備份
2、稽核檔案原則上不向系統(tǒng)外單位和個人提供借閱
……
農(nóng)村信用社稽核檔案管理辦法

第一章　總　則

第一條　為加強(qiáng)**省農(nóng)村信用社稽核檔案管理，規(guī)范稽核檔案的建立、保管、使用、移交和銷毀，根據(jù)《**省農(nóng)村信用社稽核工作辦法（試行）》和《**省農(nóng)村信用社檔案管理規(guī)定》，制定本辦法。
第二條　本辦法所稱稽核檔案是指各級稽核部門在開展稽核工作中直接形成的、作為歷史記錄保存的各種門類和載體的檔案材料，是記載、存儲、查閱稽核信息和評價稽核工作狀況的基礎(chǔ)和依據(jù)�；藱n案應(yīng)能夠反映該項工作的全貌，不能僅保留最終的結(jié)果。

第二章　管理職責(zé)

第三條　各級稽核部門負(fù)責(zé)本單位稽核檔案的建立、保管、使用、移交和銷毀，上級稽核部門負(fù)責(zé)對下級稽核部門稽核檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第四條　各級稽核部門要指定檔案管理人員，負(fù)責(zé)本單位稽核檔案的管理工作，并向省聯(lián)社稽核局檔案管
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略578字，正式會員可完整閱讀）……　
在現(xiàn)場檢查結(jié)束前移交主查人�；巳藛T對移交資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)。
2.在開展稽核項目時，稽核組長應(yīng)在稽核組中指定專人協(xié)助主查人完成稽核檔案的收集、匯總整理、鑒別取舍和有序排列。
第十條 立卷歸檔
1.立卷歸檔時間
各稽核部門應(yīng)在每年4月31日前，將上年度已審結(jié)的稽核檔案全部立卷歸檔完畢。每個稽核項目完成后，各稽核部門原則上應(yīng)在稽核結(jié)束之日起30個工作日內(nèi)完成立卷歸檔工作�；藱n案的保管起始日為立卷之日，按照卷宗封面標(biāo)明的立卷日期計算。各稽核部門應(yīng)至少每半年整理一次，及時查漏補(bǔ)缺，保證文件完整。
2.立卷人原則上由稽核項目的主查人擔(dān)任，或由稽核部門負(fù)責(zé)人指定專人擔(dān)任。立卷人對卷內(nèi)業(yè)務(wù)文件等資料的完整性負(fù)責(zé)，并對檔案的規(guī)范性負(fù)主要責(zé)任。稽核檔案管理人員應(yīng)對檔案的規(guī)范性進(jìn)行審核，并負(fù)次要責(zé)任。
3.立卷的一般順序是：結(jié)論性文件在前，立項性文件在后；定稿在前，修改稿在后；批復(fù)在前，請示在后；批示在前，報告在后；重要文件在前，次要文件在后；匯總性文件在前，原始性文件在后。具體的立卷歸檔范圍及排列次序見附件1。
4.紙質(zhì)檔案立卷歸檔操作要求
（1）文件整理。文件統(tǒng)一使用A4紙，去除金屬物，對大幅面的圖表做形如W折疊，裝訂線外有領(lǐng)導(dǎo)重要批示應(yīng)加寬邊，破損文件要裱糊，按歸檔順序依次排列。
（2）編撰案卷封面（附件2），標(biāo)明立卷單位、案卷名、保管期限、密級、案卷號、本卷共*件*頁等特征；編撰卷內(nèi)備考表（附件4），標(biāo)明本卷情況說明、立卷人、立卷日期等特征。
（3）裝訂。采取線裝的方法，一冊一裝訂。案卷裝訂應(yīng)做到牢固、美觀，不丟頁、不錯頁、不訂反、不損壞文件、不妨礙使用，每卷裝訂的文件材料一般不超過150張。
（4）編目�；藱n案要編制《卷內(nèi)目錄》（附件3）和年度《案卷目錄》（附件5）�！毒韮�(nèi)目錄》和《案卷目錄》每頁材料正面的右上角、背面的左上角，使用黑色號碼機(jī)按順序打號，同一卷內(nèi)不能有重復(fù)的頁號，且頁碼應(yīng)連續(xù)。
（5）裝具�；藱n案一般使用檔案盒保管，檔案管理人員選取裝訂好的待歸檔文件，按照歸檔目錄順序裝入檔案盒。盒脊或底邊應(yīng)注明項目名稱（機(jī)構(gòu)、問題）、卷宗號、年度、保管期限等要素。
5.電子檔案、音像檔案立卷歸檔操作要求
（1）電子檔案、音像檔案要根據(jù)歸檔范圍，對電子文檔、音像檔案分類整理、排列，并編撰檔案目錄。
（2）電子檔案、音像檔案的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由立卷人負(fù)責(zé)，移交后由檔案管理人員負(fù)責(zé)。

第五章 稽核檔案的保管

第十一條　保管時間
1.紙質(zhì)檔案：稽核檔案保管期限一般為30年，涉及重要內(nèi)容、重大事項以及追溯年限較長(一般為三年以上)的稽核檔案應(yīng)永久保存。
2.電子檔案：保管期限同紙質(zhì)檔案，以相應(yīng)紙介質(zhì)檔案的建檔日期為準(zhǔn)。同一介質(zhì)上有不同保管期限檔案的，應(yīng)按最長期限保管。
第十二條　保管要求
1.各類稽核檔案應(yīng)妥善保存在具體實施該項目的稽核部門。
2.立卷人應(yīng)及時將稽核檔案移交檔案管理人員保管，檔案管理 ……（未完，全文共3215字，當(dāng)前僅顯示1624字，請閱讀下面提示信息。收藏《農(nóng)村信用社稽核檔案管理辦法》）