公司辦公用品管理辦法

目錄/提綱：……
2、綜合管理部綜合管理員負責全公司辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作
3、倉儲物流部設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作
4、各部門設專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領取以及控制使用
5、辦公用品領用實行以舊換新制
2、原則上，管輔人員年辦公用品費用為50元/人
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AAA有限公司辦公用品管理辦法
　　
第一章 總則

第一條 主題內容與適用范圍
　　為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。
　　第二條 管理職能
　　1.綜合管理部歸口管理公司辦公用品的采購、發(fā)放等管理。
2.綜合管理部綜合管理員負責全公司辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作。
3.倉儲物流部設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。
4.各部門設專人負責辦公用品計劃申報、
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定同意后交綜合管理員報相關負責人審批同意后，實施采購任務。
　　第五條 物品采購
　　1.采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用、質量可靠、價格合理的辦公用品。
　　2.采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。
第六條 物品入庫
辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。
　　第七條 物品領用
　　1.辦公用品用具領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》，經(jīng)部門領導審定同意后交綜合管理員報相關負責人審批同意后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領等行為。
　　2.各部門應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)綜合管理部負責人同意。
　　3.核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合管理部根據(jù)人員變動情況進行調整。
4.各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)部門領導審核批準后，并報請綜合管理部、財務會計部、主管領導同意增加該項費用。因特殊情況增加的費用不納入綜合管理部綜合費用指標考核。
5.辦公用品領用實行以舊換新制。
下述辦公用品領用（初次領取除外）時須向倉儲物流部倉儲室提交廢舊物，以舊換新：
（1）易耗品：筆、筆(芯)、電池、取訂書器、裝訂機、卷筆刀、長尾票夾、票夾、掛鉤、筆筒、白板筆、剪刀、裁紙刀、涂改液、打孔機、計算器。
（2）辦公耗材：墨盒、硒鼓、報架、電話機、掃描儀、碎紙機。
　　第八條 物品使用
　　1.嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（低值易耗品除外）。
　　2.應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
　　3.辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
　　第九條 辦公費用定額和結算
　　1.辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表，相關負責人審核。費用超支 ……（未完，全文共1742字，當前僅顯示1108字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司辦公用品管理辦法》）