公司辦公用品管理辦法

目錄/提綱：……
2、綜合管理部綜合管理員負(fù)責(zé)全公司辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作
3、倉儲(chǔ)物流部設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作
4、各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用
5、辦公用品領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制
2、原則上，管輔人員年辦公用品費(fèi)用為50元/人
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AAA有限公司辦公用品管理辦法
　　
第一章 總則

第一條 主題內(nèi)容與適用范圍
　　為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
　　第二條 管理職能
　　1.綜合管理部歸口管理公司辦公用品的采購、發(fā)放等管理。
2.綜合管理部綜合管理員負(fù)責(zé)全公司辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作。
3.倉儲(chǔ)物流部設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。
4.各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、
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定同意后交綜合管理員報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
　　第五條 物品采購
　　1.采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的辦公用品。
　　2.采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。
第六條 物品入庫
辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
　　第七條 物品領(lǐng)用
　　1.辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定同意后交綜合管理員報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)等行為。
　　2.各部門應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人同意。
　　3.核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由綜合管理部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
4.各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)綜合管理部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、主管領(lǐng)導(dǎo)同意增加該項(xiàng)費(fèi)用。因特殊情況增加的費(fèi)用不納入綜合管理部綜合費(fèi)用指標(biāo)考核。
5.辦公用品領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制。
下述辦公用品領(lǐng)用（初次領(lǐng)取除外）時(shí)須向倉儲(chǔ)物流部倉儲(chǔ)室提交廢舊物，以舊換新：
（1）易耗品：筆、筆(芯)、電池、取訂書器、裝訂機(jī)、卷筆刀、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、筆筒、白板筆、剪刀、裁紙刀、涂改液、打孔機(jī)、計(jì)算器。
（2）辦公耗材：墨盒、硒鼓、報(bào)架、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。
　　第八條 物品使用
　　1.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（低值易耗品除外）。
　　2.應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
　　3.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
　　第九條 辦公費(fèi)用定額和結(jié)算
　　1.辦公用品使用實(shí)行季統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支 ……（未完，全文共1742字，當(dāng)前僅顯示1108字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司辦公用品管理辦法》）