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秘書科模塊管理方案

發(fā)表時(shí)間:2014/5/27 10:20:46
目錄/提綱:……
一、工作流程模塊化
二、工作類別模塊化
三、日常工作模塊化
四、工作原則
1、準(zhǔn)確原則
3、嚴(yán)謹(jǐn)原則
4、同步原則
5、保密原則
六、保障措施
1、強(qiáng)化組織管理
2、持續(xù)完善提升
3、狠抓責(zé)任落實(shí)
……
秘書科模塊管理方案
模塊化管理方案

為推進(jìn)科室管理的規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化,提升工作效率、提高工作質(zhì)量,現(xiàn)制定秘書科工作模塊化管理方案如下:
一、工作流程模塊化
1、接受任務(wù)模塊
責(zé) 任 人:科長
工作內(nèi)容:接到領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)后,結(jié)合工作要求和實(shí)際,確定具體起草文稿的責(zé)任人員。
2、擬定提綱模塊
責(zé) 任 人:文稿起草人
工作內(nèi)容:在吃透領(lǐng)導(dǎo)精神和實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,對文稿謀篇布局,擬定寫作提綱;重要文稿提交科長討論、審核。
3、起草文稿模塊
責(zé) 任 人:文稿起草人
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)文稿的具體起草工作;重大或緊急文稿,由科長分派多人共同完成。文稿完成后,由起草人
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略467字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
3、匯報(bào)總結(jié)等材料模塊
責(zé) 任 人:
工作內(nèi)容:市委主要領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)、發(fā)言類材料,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的以市委名義行文的總結(jié)、報(bào)告等材料。責(zé)任人要做好與相關(guān)單位的溝通,弄清領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、發(fā)言的會(huì)議主題、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、匯報(bào)發(fā)言的時(shí)長內(nèi)容等要求,全面掌握所要匯報(bào)、發(fā)言工作的進(jìn)展情況、經(jīng)驗(yàn)做法等信息。
4、主持詞、致辭、市委辦相關(guān)文稿等材料模塊
責(zé) 任 人:
工作內(nèi)容:接待活動(dòng)中市委主要領(lǐng)導(dǎo)的主持詞或致辭等材料,以及科室承擔(dān)的市委辦公室重大活動(dòng)的講話、致辭、匯報(bào)、宣傳稿件等文字材料。責(zé)任人要做好與綜合二科的溝通對接,弄清接待活動(dòng)的具體安排、上級或來賓的詳細(xì)情況,確保不出現(xiàn)任何紕漏;做好與市委辦公室其他科室的溝通聯(lián)系,確?剖夜ぷ髋c辦公室活動(dòng)的有效銜接。
三、日常工作模塊化
1、集中學(xué)習(xí)模塊
責(zé) 任 人:
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)組織安排每日領(lǐng)學(xué),每人每周不少于1次。
2、文稿校對模塊
責(zé) 任 人:
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)文稿呈送主要領(lǐng)導(dǎo)、印發(fā)前的文字校對工作,確保差錯(cuò)率低于萬分之一。
3、材料收集整理模塊
責(zé) 任 人:
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)上級講話、參考資料、科室起草的所有文稿的收集分類、整理歸檔工作。
4、文稿交流討論模塊
責(zé) 任 人:
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)組織安排科室人員集中交流討論文稿工作,每周不少于1次。
5、精品獎(jiǎng)文稿評比模塊
責(zé) 任 人:
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)在每月末集中科室人員對本月完成的全部文稿進(jìn)行討論交流,評選出若干篇精品文稿。
6、信息報(bào)送模塊
責(zé) 任 人:
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)信息搜集、編寫報(bào)送工作,每月向信息科報(bào)送信息不少于15條。
7、新聞媒體文字把關(guān)模塊
責(zé) 任 人:
8、科室衛(wèi)生模塊
責(zé) 任 人:
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)安排打掃科室衛(wèi)生的人員,并檢查、督促、保持科室干凈、整潔。
9、工作紀(jì)律模塊
責(zé) 任 人:
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查科室人員的上下班情況、值班情況、工作完成情況、文稿b_m情況。
四、工作原則
1、準(zhǔn)確原則。準(zhǔn)確理解黨和國家現(xiàn)行方針政策;準(zhǔn)確收集和提供領(lǐng)導(dǎo)工作需要的信息資料;準(zhǔn)確判斷和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖;準(zhǔn)確處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事項(xiàng);準(zhǔn)確進(jìn)行文字表達(dá)和口頭表達(dá)。  2、及時(shí)原則。確立正確的時(shí)間觀念,講究工作效率,分辨輕重緩急,變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作,確保文稿呈送及時(shí),不影響會(huì)議召開、活動(dòng)進(jìn)展。
3、嚴(yán)謹(jǐn)原則。嚴(yán)密思考,確保各項(xiàng)工作沒有疏漏;精心運(yùn)作,確保各個(gè)環(huán)節(jié) ……(未完,全文共2061字,當(dāng)前僅顯示1310字,請閱讀下面提示信息。收藏《秘書科模塊管理方案》