目錄/提綱:……
一、日常公務(wù)接待制度
(一)公務(wù)接待范圍
(二)公務(wù)接待要求
二、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排工作程序
(二)制定活動(dòng)方案
(四)安排好車輛
(六)準(zhǔn)備好會(huì)議材料
(七)安排好食宿
(八)做好宣傳報(bào)道工作
(九)做好保密工作
三、印信使用管理制度
(二)使用印信必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度
(三)市政府設(shè)立的非常設(shè)機(jī)構(gòu)原則上使用本機(jī)構(gòu)印信,一般不開具市政府辦公室印信
(八)市政府及市政府辦公室印模的使用審批與印章使用審批相同
(九)保管和使用印章人要有高度的政治責(zé)任感和嚴(yán)格的保密觀念
(十)印章的刻制和銷毀
四、市政府總值班室工作制度
(一)專兼職值班人員
(二)交接班
(三)崗位職責(zé)
(四)緊急突發(fā)事件的處理
五、值班人員受理辦理市長(zhǎng)公開電話
(一)受理范圍
(二)電話受理辦理辦法
(三)工作要求
六、微機(jī)室管理制度
(一)微機(jī)室實(shí)行專人定職定責(zé)管理,其他人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入操作機(jī)器設(shè)備
(三)保持機(jī)房衛(wèi)生,每天進(jìn)行清掃,物品擺放整齊,保持良好工作環(huán)境
(四)對(duì)有密級(jí)的文件要妥善保管,不得置于桌面或隨意擺放
(五)室內(nèi)不得吸煙,不得存放易燃易爆物品,不準(zhǔn)會(huì)客
(六)使用設(shè)備要進(jìn)行登記,嚴(yán)格控制私事使用設(shè)備,節(jié)約使用紙張等備品
(七)下班前對(duì)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢查,關(guān)好機(jī)器,切斷電源,檢查門窗,確保安全
七、會(huì)議室管理制度
(一)非會(huì)議期……
市政府辦公室秘書科工作制度
一、日常公務(wù)接待制度
。ㄒ唬┕珓(wù)接待范圍
負(fù)責(zé)承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)到市政府檢查指導(dǎo)工作或同級(jí)、下級(jí)及部門到市政府聯(lián)系辦事的接待;承辦、處理各地、各部門通過電話或傳真聯(lián)系的公務(wù)事項(xiàng);人民群眾通過電話提出的建議、意見、要求的承辦、催辦、督辦事項(xiàng);人民群眾到市政府反映問題的接待、協(xié)調(diào)、疏導(dǎo)工作。
。ǘ┕珓(wù)接待要求
1、具有良好的服務(wù)意識(shí),態(tài)度要熱情、耐心,舉止要大方、得體,語氣要和藹、誠(chéng)懇、辦事要迅速、準(zhǔn)確,結(jié)果要反饋,自覺維護(hù)政府窗口形象。
2、認(rèn)真做好公務(wù)接待登記、記錄。及時(shí)填寫《接待登記簿》、《電話記錄簿》,按程序逐級(jí)報(bào)送,領(lǐng)導(dǎo)批示后,迅速辦理。
3、確屬部門職責(zé)范圍承辦的一般事項(xiàng),應(yīng)按責(zé)任分工,誰負(fù)責(zé)誰辦理的原則,及時(shí)移交有關(guān)部門辦理。
4、重要公務(wù)接待事項(xiàng)要提前制定接待工作方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。
5、電話接待要做到鈴響
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略657字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
領(lǐng)導(dǎo)的意見辦理。
。ㄆ撸┌才藕檬乘。各方面人員確定后,將所有參加活動(dòng)的人員名單列出,通知行政科安排食宿。
。ò耍┳龊眯麄鲌(bào)道工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見安排新聞單位采訪和報(bào)道。
。ň牛┳龊胋_m工作;顒(dòng)方案、日程安排、會(huì)議
匯報(bào)材料要妥善保管。
三、印信使用管理制度
。ㄒ唬┦姓稗k公室印信使用管理工作由辦公室秘書科負(fù)責(zé),確定專人、專柜保管使用印信,不符合審批程序,任何人不得私自動(dòng)用。
。ǘ┦褂糜⌒疟仨殗(yán)格執(zhí)行審批制度。
1、屬于下列情況的需經(jīng)市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)簽批后,加蓋市政府印章。
。1)以市政府名義印發(fā)的各種文、電、函件;
。2)以市政府名義頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、證書;
。3)批準(zhǔn)授予勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物、有貢獻(xiàn)科技人員呈報(bào)表;
。4)以市政府名義頒發(fā)的各種聘書;
。5)上報(bào)國(guó)家、省、長(zhǎng)春市各類先進(jìn)集體、立功受獎(jiǎng)、模范人物呈報(bào)表;
。6)市政府干部任免審批表;
。7)市政府領(lǐng)導(dǎo)去上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、匯報(bào)工作及去外地聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、考察活動(dòng)、參加會(huì)議等需開具的市政府介紹信。
2、屬于下列情況的,需經(jīng)辦公室主任、副主任簽批后,加蓋市政府辦公室印章。
。1)以市政府辦公室名義印發(fā)的各種文、電、函件;
(2)市政府、市政府辦公室召開的各類會(huì)議通知;
。3)市政府辦公室黨總支有關(guān)文件;
。4)市政府辦公室副主任以上領(lǐng)導(dǎo)及受市政府領(lǐng)導(dǎo)指派的市政府部門領(lǐng)導(dǎo)去上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示匯報(bào)工作和去外地聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、考察活動(dòng)、參加會(huì)議等需開具的市政府辦公室介紹信;
(5)市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定或根據(jù)需要必須使用的市政府辦公室印信。
。ㄈ┦姓O(shè)立的非常設(shè)機(jī)構(gòu)原則上使用本機(jī)構(gòu)印信,一般不開具市政府辦公室印信。
(四)以市政府、市政府辦公室名義印發(fā)的函件,除按規(guī)定簽批外,要用“九臺(tái)市人民政府”、“九臺(tái)市人民政府辦公室”文頭紙打印,加蓋印章。
(五)在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi),市政府領(lǐng)導(dǎo)同志用電話或口頭交辦加蓋市政府、市政府辦公室印章或開具介紹信的,須復(fù)印留存?zhèn)浒,并?biāo)注說明,由經(jīng)辦人簽字。
。┦姓鞑块T開具市政府、市政府辦公室介紹信的,須憑本單位介紹信按規(guī)定簽批后給予換信,原信留存?zhèn)洳椤?br> 。ㄆ撸┦褂糜≌卤仨氂捎糜∪讼忍顚憽队≌率褂玫怯洷怼(印發(fā)的正式編號(hào)文件和有存根介紹信除外)!队≌率褂玫怯洷怼泛徒榻B信用印后的存根,要妥為保存?zhèn)洳椤?br> 。ò耍┦姓笆姓k公室印模的使用審批與印章使用審批相同。市政府辦公室秘書科要嚴(yán)格按規(guī)定使用印模,妥善保管。蠟紙印模使用后要及時(shí)銷毀。
。ň牛┍9芎褪褂糜≌氯艘懈叨鹊恼呜(zé)任感和嚴(yán)格的b_m觀念。用印時(shí)必須認(rèn)真監(jiān)印,凡審批手續(xù)不全或不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),除特殊情況外,一般不準(zhǔn)開具空白介紹信。不允許在空白頁或空白處加蓋市政府或市政府辦公室印章,確保用印安全。
。ㄊ┯≌碌目讨坪弯N毀。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府及市直各部門印章的規(guī)格、式樣,按《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行,刻制印章單位須持介紹信并由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,到市政府辦公室秘書科辦理換信手續(xù),然后到公安部門指定刻制印章的工廠或刻字社刻制。如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需新刻制印章的,換信時(shí)還需持有市編委關(guān)于該機(jī)構(gòu)設(shè)置的批件。因機(jī) ……(未完,全文共5253字,當(dāng)前僅顯示1844字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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