土管局檔案管理五星級創(chuàng)建工作經(jīng)驗材料

目錄/提綱：……
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織，確保檔案管理工作高效運轉(zhuǎn)
一是精力上傾斜
二是資金上傾斜
三是政策上傾斜
一是明確組織機構(gòu)
二是明確工作職責
三是明確管理人員
一是爭取上級國土部門的支持
二是爭取靖江市史志檔案局指導(dǎo)
三是爭取兄弟先進單位經(jīng)驗借鑒
四是爭取財政部門大力支持
二、完善制度，加大投入，力求檔案軟、硬件相得益彰
三、立足長遠，創(chuàng)新模式，提升檔案信息化管理水平
四、注重開發(fā)，完善服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的使用價值
一是完善檔案檢索工具
二是編制匯編資料
三是運用在線檢索，做到檔案服務(wù)自動化
四是建立各類檔案管理臺賬
……

強化檔案管理 推動星級創(chuàng)建
土管局檔案管理五星級創(chuàng)建工作經(jīng)驗材料

靖江市局綜合檔案室建于1987年，經(jīng)過多年的建設(shè)和發(fā)展，軟、硬件設(shè)施和信息化建設(shè)水平不斷提升，早在1998年就通過了江蘇省機關(guān)一級檔案室的驗收。2010年，局黨委確定了系統(tǒng)基礎(chǔ)工作一支隊伍、一幢大樓、一張圖、一部書(土地志)“四個一”的中期目標。2011年9月新辦公大樓落成并投入使用后，黨委迅速將系統(tǒng)信息化建設(shè)提上了議事日程。作為無紙化現(xiàn)代辦公的基礎(chǔ)，檔案數(shù)字化成為工作的重中之重，檔案工作規(guī)范省五星級創(chuàng)建也迅速全面開展。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織，確保檔案管理工作高效運轉(zhuǎn)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，強化措施。局黨
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作準備情況，請求上級國土部門加強對我局檔案工作的關(guān)心支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二是爭取靖江市史志檔案局指導(dǎo)。三是爭取兄弟先進單位經(jīng)驗借鑒。在市檔案局聯(lián)系推薦下，先后到常州市國土資源局等檔案管理先進單位參觀學(xué)習(xí)，適時調(diào)整和改進我局檔案管理工作措施。四是爭取財政部門大力支持。局領(lǐng)導(dǎo)專程與財政局對接，確保檔案工作規(guī)范省五星級創(chuàng)建專項經(jīng)費全部落實到位。

二、完善制度，加大投入，力求檔案軟、硬件相得益彰
(一)健全制度，檔案管理規(guī)范化。我局根據(jù)檔案工作規(guī)范省五星級測評要求，建立健全了檔案管理制度，制定了檔案人員崗位責任制、電子文件歸檔管理制度等，使檔案管理工作做到有章可循。同時組織全系統(tǒng)人員深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，《江蘇省檔案管理條例》等。專職檔案管理員已通過省、市檔案局組織的專業(yè)崗位培訓(xùn)并取得專業(yè)資格證書。目前，我局室藏檔案門類齊全，歸檔文件材料完整，截止2012年底，室藏檔案共計65166卷、51879件。

(二)加大投入，硬件設(shè)施標準化。我局建立了共計300平方米的三個庫房，購置了420立方米68列密集架，并配備了一系列現(xiàn)代化的檔案設(shè)備，檔案專用設(shè)備應(yīng)有盡有。

三、立足長遠，創(chuàng)新模式，提升檔案信息化管理水平
(一)集中力量，加快數(shù)字化處理。我局通過公開招標，投入120萬元，聘請專業(yè)公司專門設(shè)計了一套針對國土系統(tǒng)的檔案管理軟件，并對全部庫藏檔案進行數(shù)字化掃描。為確保數(shù)據(jù)“掃得準，錄得快，輸?shù)贸觥�，專職檔案員對庫房進行仔細整理，并對掃描檔案進行抽查核對，確保了室藏檔案掃描工作的質(zhì)量。目前室藏檔案數(shù)字化工作已全面完成，并實現(xiàn)了同地和異地電子備份。

(二)科學(xué)管理，提升檔案信息化水平。從今年6月份起全系統(tǒng)將逐步向無紙化辦公過渡。因此，我局把檔案信息化與“一張圖”工程建設(shè)同步規(guī)劃、同步實施。在我局“一張圖”數(shù)字化管理系統(tǒng)中，專門設(shè)立了檔案管理功能模塊，同時依托系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)，實現(xiàn)了各分局、行政服務(wù)窗口與局機關(guān)互聯(lián)，確保系統(tǒng)檔案資源“存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化”。目前，我局已建成室藏文書檔案、規(guī)劃檔案、村(居)民建房、用地檔案、地籍發(fā)證檔案、會計檔案以及聲像實物檔案目錄數(shù)據(jù)庫28萬余條，全文數(shù)據(jù)庫350萬余頁。

四、注重開發(fā)，完善服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的使用價值
(一)完善檔案檢索體系，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能。一是完善檔案檢索工具。創(chuàng)造性地在檔案檢索軟件中引入地圖索引模式， ……（未完，全文共2070字，當前僅顯示1315字，請閱讀下面提示信息。收藏《土管局檔案管理五星級創(chuàng)建工作經(jīng)驗材料》）