竣工驗收及結(jié)算資料管理實施辦法（試行）

目錄/提綱：……
四、通過預驗收后，根據(jù)資料預驗收情況確定具體的竣工驗收時間，補充完善資料的時間
（二）施工、監(jiān)理資料基本齊備
七、各工程管理部應加強施工過程中的管理資料的整理和歸檔工作
（六）來往函件應辦理簽收、編制匯總目錄
（七）建設(shè)單位現(xiàn)場管理月報
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竣工驗收及結(jié)算資料管理實施辦法（試行）

根據(jù)公司對工程驗收的管理要求，需投資管理部參與項目竣工驗收，以了解項目完成情況。投資管理部主要參與竣工資料及檔案管理方面的驗收。經(jīng)與區(qū)城建檔案館協(xié)調(diào)，需在竣工驗收之前進行檔案專項驗收。為保證驗收工作按照流程順利推進。特擬定以下實施方案：
一、投資管理部負責整理項目建設(shè)單位前期資料；各工程管理部（包括市政工程管理部、房建工程管理部、經(jīng)營項目管理部等）負責整理施工過程中的管理資料。
二、項目竣工驗收一周前，各工程管理部督促施工單位、監(jiān)理單位準備齊全竣工資料（提前一周告知項目
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分別開具建設(shè)工程項目檔案移交清單一式三份，分別存區(qū)城建檔案館、建設(shè)單位、資料報送單位。
六、竣工驗收后28天內(nèi)，各工程管理部門督促施工單位完成結(jié)算資料的整理和結(jié)算報表的申報，經(jīng)投資管理部初步審核后，報送審計局進行結(jié)算審計。特別強調(diào)，由各工程管理部門發(fā)文通知施工單位，要求施工單位在竣工驗收后28天內(nèi)必須報送竣工資料和結(jié)算資料，否則該項目將列入下一個年度的結(jié)算審計計劃。
七、各工程管理部應加強施工過程中的管理資料的整理和歸檔工作。具體要求如下：
（一）各工程管理部的甲方管理資料應在項目竣工驗收后兩周內(nèi)整理完成；項目建設(shè)期較長的，應分階段或定期進行整理，報公司資料室存檔。
（二） 因管理人員變動需要進行工作交接或項目交接時，管理人員應在一周內(nèi)整理完成本人負責的項目資料并辦理交接；
（三） 所有文件應按照不同類型編號，裝訂；每種類型的文件均附一份統(tǒng)計目錄；
（四）反簽證包括以下內(nèi)容：土方調(diào)配通知及方量記錄；甲供材數(shù)量清單；現(xiàn)場管理處罰通知和記錄（工期、質(zhì)量、安全等方面）；變更及優(yōu)化引起的核減工程量；延期情況說明及公司分管領(lǐng)導意見；各類質(zhì)量問題檢查情況記錄、處理情況記錄；
（五）簽證單要求：所有變更簽證應附變更和簽證的管理文件；超過2萬元的簽證單附報公司審批的文件；簽證的估算造價文件；簽證的原始測量記錄、計算式、照片、檢驗記錄等文件；所有簽證單原件按照時間順序編號，留存。
（六）來往函件應辦理簽收、編制匯總目錄；
（七）建設(shè)單位現(xiàn)場管理月報。包括每月完成進度情況；質(zhì)量及工序管理情況；變更及簽證管理情況，及時附在月報中備案。

附：資料匯總目錄（可根據(jù)項目具體情況增加）
編號 文件名 份數(shù) 備注或說明
1 管理工作小結(jié)、工程概況表 　 竣工、階段性移交時
2 圖紙會審紀要、設(shè)計交底 　 　
3 工程聯(lián)系單及匯總目錄 　 對施工單位、監(jiān)理單位
4 工程通知單及匯總目錄 　 　
5 安全文明施工管理記錄 　 　
6 公司內(nèi)部的報告、簽報、聯(lián)系單 　 按日期順序編號
7 反簽證及匯總目錄 　 　
8 關(guān)鍵工序及階段性驗收情況記錄 　 如交點、閉水試驗、彎沉
9 每月小結(jié)，或 ……（未完，全文共1858字，當前僅顯示1181字，請閱讀下面提示信息。收藏《竣工驗收及結(jié)算資料管理實施辦法（試行）》）