畢業(yè)論文：客服專員壓力與壓力管理的研究

本 科 畢 業(yè) 設 計（論 文）

題目：客服專員壓力與壓力管理的研究

學 院 工商管理學院
專 業(yè) 人力資源管理專業(yè)
屆 別 二零一二屆

摘 要


現(xiàn)階段客服工作是為公司產(chǎn)品銷售提供輔助與服務，是一項延伸服務。有助于滿足客戶的額外需求以及完善公司產(chǎn)品的性能。同時，客戶服務有很大一部分是為公司品牌的宣傳服務。現(xiàn)階段企業(yè)對待客服工作的管理還有很多不足之處，本論文針對國內(nèi)客服人員的壓力源和人力資源管理中存在的問題，從企業(yè)、個人、政府三個方面提出一些針對性的建議。希望能夠?qū)τ诰徑饪头ぷ魅藛T的工作壓力有一定的應用價值，從而使得整個客服行業(yè)的管理者對客服員工的壓力管理給與高度重視，促使整個客服行業(yè)更加穩(wěn)健快速的發(fā)展。


關鍵詞：客服專員， 壓力管理，情緒管理


Abstract

Customer service work is the product sales for the company to provide assistance and services and an e*tension of service at this stage. Contribute to meet customer needs and improve the additional products performance. At the same time, customer service is a significant part for the company brand publicity services. Compared with the foreign domestic work there are
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4.2.2工作中客服員工的壓力管理改進方法 13
4.2.3企業(yè)辭退對待客服人員的改進辦法 15
4.3政府對于客服員工壓力的維護與監(jiān)管的加強與完善 16
4.3.1企業(yè)辭退對待客服人員的改進辦法 16
4.3.2政府采取的監(jiān)管措施加強與完善 16
5 結語 18
參考文獻 19
致 謝 20

1 引言

客戶服務關系管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分。奧武報告曾指出，客戶服務中心在策略上十分重要，未來甚至更加重要，因為企業(yè)通過它直接面對客戶�？头行氖穷櫩透惺芷髽I(yè)價值的中心，同時也是企業(yè)收集客戶數(shù)據(jù)和市場情報中心，還是維護顧客中心的忠誠度的中心。[1]
由于國內(nèi)客服發(fā)展缺乏規(guī)范性，對于一線客服來講，工作本身的枯燥單一和繁重、高壓力的工作環(huán)境，同時在顧客對于產(chǎn)品的需求不再局限于產(chǎn)品的本身的前提下，客服人員在嚴格遵守公司的各項工作安排和工作流程，同時要對于公司的產(chǎn)品了如指掌，同時公司買家的投訴情緒的第一承擔者，甚至是無理的騷擾，所有的這些都給很多客服人員帶來了很大壓力。大多數(shù)的顧客是有問題或者說有情緒的時候才會找到客服，客服首先就成了顧客的出氣筒和發(fā)泄的地方，很可能會受到言語的傷害，甚至是精神上的傷害，屬于高壓力工作崗位。高壓力意味著高離職率。因此，客服行業(yè)要保持員工的穩(wěn)定，尤其是穩(wěn)定優(yōu)秀員工的難度越來越大，由于電子網(wǎng)絡技術的發(fā)展，客服中心逐漸普及，所以企業(yè)在發(fā)展硬件設施吸引人才的同時，必須關注客服人員壓力的管理，提高客服人員的，降低不必要的人才流失。現(xiàn)階段的客戶服務中心和客服人員正處在一個快速發(fā)展膨脹的時代，發(fā)展必將存在問題，客服人員的各項工作壓力的相繼出現(xiàn)，意味著客服的發(fā)展并不是一帆風順�？头䥺T工壓力的解決問題日漸成為客服部門甚至是企業(yè)重視的主要問題。

2 我國現(xiàn)階段客服人員界定與壓力源分析
2.1 客服專員的界定
所謂客服是承擔客戶服務工作的機構，而承擔客戶服務的主體就是客服專員，籠統(tǒng)地說，客服專員的工作職責就是通過電話，郵件等方式對客戶疑問建議做出回答受理。
隨著電子信息技術和時代的進步，客服工作的內(nèi)容也隨著發(fā)生日新月異的變化，客服專員不再是傳統(tǒng)的坐席服務，而是向高素質(zhì)高科技的新型客戶服務轉(zhuǎn)變�，F(xiàn)階段客服專員按照工作性質(zhì)可分為銷售類和事務類兩大類客戶服務內(nèi)容。銷售類客戶服務主要承擔客戶開發(fā)、電話銷售、訂單服務等銷售職能,事務類客戶服務則主要承擔接聽來電、處理投訴、接受訂單等事務處理職能。[2]
2.2 客服專員的壓力源
通過上文只是籠統(tǒng)地了解現(xiàn)階段客服在一個大的人力資源管理環(huán)境中的地位以及現(xiàn)狀。并不能具體體現(xiàn)客服員工所面臨的壓力是什么？來自哪里？以下通過工作內(nèi)容，員工情緒，經(jīng)濟與職業(yè)晉升，員工健康、四個方面入手分析客服專員的壓力源：
2.2.1 工作內(nèi)容
客服工作量大而瑣碎，工作量大意味長時間的工作，客服的工作制度一般采取三班制，每6小時為一工作時間段，中間幾乎休息時間，長時間從事緊張而又單調(diào)的工作，同時客戶服務的不確定性因素很高，導致無法確定固定的工作份額，同時部門人員不穩(wěn)定經(jīng)常導致工作量增加。[3]
客服的工作內(nèi)容單調(diào)而簡單，做太多重復的事情，同時對于銷售類客服而言，高付出低回報的電話營銷成效很大程度上打擊了客服工作的積極性，低的工作回報率讓客服覺得工作無意義。因此，現(xiàn)階段客服的工作內(nèi)容主要存在工作量大和無意義感最主要的兩大問題。
2.2.2 員工情緒
情緒問題是客服員工最主要的工作壓力來源之一�？头䥺T工在與客服溝通過程中往往遭遇各種情緒上的問題。主要是以下三種情況：
① 遇到不好溝通的客戶，客服人員向其解釋問題后還不能理解，需要多次訴說，導致客服人員失去耐心，服務熱情度和主動性下降。
② 遇到情緒激動的投訴客戶，脾氣態(tài)度不好，甚至是侮辱謾罵。
③ 經(jīng)常接到騷擾電話，內(nèi)容侵犯客服人員隱私，讓客服人員極其反感。[4]
客服人員在工作中要考慮道客人的需求和顧及企業(yè)的利益，既要尊重客人也要維護自己的尊嚴，很多客服員工經(jīng)常面臨這樣的兩難選擇。造成客服情緒上的極大壓力
2.2.3 經(jīng)濟與職業(yè)晉升
廣州2011年八大熱招職業(yè)排行及薪酬報告中�？头䦟T的需求僅次于市場銷售，排在第二位，企業(yè)針對客服專員的薪資結構是底薪加高提成的薪酬政策。其收入水平甚至不如市場銷售人員 [5]客服專員普遍反應其經(jīng)濟壓力較大，基本工資低于其他職業(yè)的前提下，加上業(yè)績考評，缺乏規(guī)范與科學，大多數(shù)的企業(yè)的考評都只從接聽的電話數(shù)、通話時長、顧客滿意度三個方面進行，高業(yè)績?nèi)Q于高頻的接聽電話，決定了極大的工作壓力。同時顧客滿意度有著很大的主觀性與不確定性，比如心情不好的顧客會不考慮任何因素給差評。
研究表明，國內(nèi)呼叫中心一線員工的年齡在22歲到32歲之間，遠低于國外呼叫中心從業(yè)人員的年齡。這源于國內(nèi)勞動力市場現(xiàn)狀與呼叫中心行業(yè)發(fā)展時間不長等多種原因。這種情況至少短期內(nèi)不會有大的改變。也就是說，對多數(shù)人來講呼叫中心很難成為她一生的職業(yè)歸宿。[6]現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)對于客服的定義只是營銷的一個環(huán)節(jié)而已，而客服專員是一個永遠成不了將軍的士兵�？头䦟T既無法引起領導的重視，也無法實現(xiàn)自己的理想，職業(yè)晉升模糊。
2.2.4 員工健康
對于客服專員的健康問題主要總結為以下三個方面：
① 工作任務的持續(xù)性
長時間的關注同一事情會導致活動水平下降，注意力和記憶力等知覺功能有所降低，甚至對心理造成負擔，有可能出現(xiàn)心理紊亂，如幻聽、幻視等。[7]對于客服中心的工作人員來說，他們平時工作量大且基本維持在姿勢，員工的身體、咽喉、耳膜都受到極大的損害，甚至產(chǎn)生職業(yè)病，有的員工對接電話產(chǎn)生恐懼感
② 睡眠的缺失
睡眠缺失對于大多數(shù)人來說，無論是聽覺、視覺還是體感刺激，錯誤率都隨時間的增加而上升，工作效率普遍下降。睡眠缺失使人產(chǎn)生脫漏現(xiàn)象，警覺性降低、反應時延長；另外，實驗證明缺乏睡眠的人整個認知任務的表現(xiàn)下降。[8]客服專員受輪班制的限制，所以員工必將無法按照正常的時間睡眠。不正常的睡眠，累積起來就會降低工作效率和 ……（未完，全文共14066字，當前僅顯示3346字，請閱讀下面提示信息。收藏《畢業(yè)論文：客服專員壓力與壓力管理的研究》）