淺談辦公室協(xié)助參與項目管理的優(yōu)勢

淺談辦公室協(xié)助參與項目管理的優(yōu)勢

在項目管理中，建設(shè)單位（業(yè)主）主要采取的是業(yè)主代表負(fù)責(zé)制，即通過向各項目派遣業(yè)主代表，由各業(yè)主代表對項目進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、全面管理。各業(yè)主代表嚴(yán)格按照建設(shè)單位的規(guī)章制度以及項目管理辦法，開展項目的前期工作，全面負(fù)責(zé)項目施工階段及缺陷責(zé)任期的質(zhì)量、進度、安全、造價等全過程的管理工作，進而為項目建設(shè)提供強有力的技術(shù)支持。
在建設(shè)單位內(nèi)部管理中，辦公室主要從事的是行政、人事管理工作以及后勤工作，如文書處理、會
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機構(gòu)，來協(xié)助業(yè)主代表及時、有效地克服各種困難，高質(zhì)量、高效率的完成項目建設(shè)。對于項目管理，每個業(yè)主代表都具有不同的特長和經(jīng)驗，但是由于其分布于各建設(shè)項目，而且常駐在工地現(xiàn)場，相互之間缺少必要的溝通和交流，也就難以將項目管理中的成功經(jīng)驗以及失敗教訓(xùn)進行充分的交流共享，不利于項目建設(shè)的推進。而辦公室協(xié)助參與項目全過程管理，便能夠利用自身的職能優(yōu)勢與特點，在各業(yè)主代表之間架起一座溝通的橋梁，以辦公室為紐帶，收集—整理—傳播各項目管理實踐經(jīng)驗，從而將優(yōu)秀的項目管理經(jīng)驗相互交流，讓項目管理技術(shù)、經(jīng)驗?zāi)軌虺蔀閱挝坏慕M織財富，讓業(yè)主代表能夠更好、更快、更節(jié)省地開展項目建設(shè)工作。在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面，辦公室本身具備協(xié)調(diào)、溝通能力強，熟悉政策的特點，同時還擔(dān)負(fù)著下達(dá)單位決策層指示的任務(wù)，因此可以幫助業(yè)主代表迅速理清項目建設(shè)中各種復(fù)雜的社會關(guān)系，及時傳達(dá)單位決策層指示，化解各種矛盾，維護施工生產(chǎn)秩序，共同為施工單位創(chuàng)造一個優(yōu)良的施工環(huán)境。同時也讓各業(yè)主代表不至于為協(xié)調(diào)矛盾糾紛而疲于奔命，從而更多的將精力投入到對項目的技術(shù)管理層面上。
其次，辦公室能夠及時反饋項目建設(shè)信息，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)�！靶畔⑹菦Q策的基礎(chǔ)和依據(jù)”，對涉及項目建設(shè)的各類重大問題，必須通過對各種信息、方案進行比較，然后才是靠全體領(lǐng)導(dǎo)成員的智慧、才能和經(jīng)驗，通過集體研究討論最后作出決定。領(lǐng)導(dǎo)決策的正確與否，正是取決于準(zhǔn)確和完備的信息。而施工現(xiàn)場既是業(yè)主代表進行管理的信息源，同時也是辦公室工作的信息源。只有辦公室協(xié)助參與項目全過程管理，深入一線工地現(xiàn)場調(diào)查研究，及時了解項目推進過程中方方面面的情況，才能及時準(zhǔn)確全面的掌握第一手項目建設(shè)信息，從而為領(lǐng)導(dǎo)及時、正確、科學(xué)地決策提供詳實準(zhǔn)確的依據(jù)。
最后，辦公室協(xié)助參與項目建設(shè)管理，有助于形成有效的監(jiān)督互控機制。在 ……（未完，全文共1556字，當(dāng)前僅顯示989字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談辦公室協(xié)助參與項目管理的優(yōu)勢》）