淺談辦公室協(xié)助參與項(xiàng)目管理的優(yōu)勢

淺談辦公室協(xié)助參與項(xiàng)目管理的優(yōu)勢

在項(xiàng)目管理中，建設(shè)單位（業(yè)主）主要采取的是業(yè)主代表負(fù)責(zé)制，即通過向各項(xiàng)目派遣業(yè)主代表，由各業(yè)主代表對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、全面管理。各業(yè)主代表嚴(yán)格按照建設(shè)單位的規(guī)章制度以及項(xiàng)目管理辦法，開展項(xiàng)目的前期工作，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段及缺陷責(zé)任期的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)等全過程的管理工作，進(jìn)而為項(xiàng)目建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
在建設(shè)單位內(nèi)部管理中，辦公室主要從事的是行政、人事管理工作以及后勤工作，如文書處理、會
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機(jī)構(gòu)，來協(xié)助業(yè)主代表及時(shí)、有效地克服各種困難，高質(zhì)量、高效率的完成項(xiàng)目建設(shè)。對于項(xiàng)目管理，每個(gè)業(yè)主代表都具有不同的特長和經(jīng)驗(yàn)，但是由于其分布于各建設(shè)項(xiàng)目，而且常駐在工地現(xiàn)場，相互之間缺少必要的溝通和交流，也就難以將項(xiàng)目管理中的成功經(jīng)驗(yàn)以及失敗教訓(xùn)進(jìn)行充分的交流共享，不利于項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)。而辦公室協(xié)助參與項(xiàng)目全過程管理，便能夠利用自身的職能優(yōu)勢與特點(diǎn)，在各業(yè)主代表之間架起一座溝通的橋梁，以辦公室為紐帶，收集—整理—傳播各項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而將優(yōu)秀的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)相互交流，讓項(xiàng)目管理技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虺蔀閱挝坏慕M織財(cái)富，讓業(yè)主代表能夠更好、更快、更節(jié)省地開展項(xiàng)目建設(shè)工作。在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面，辦公室本身具備協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)，熟悉政策的特點(diǎn)，同時(shí)還擔(dān)負(fù)著下達(dá)單位決策層指示的任務(wù)，因此可以幫助業(yè)主代表迅速理清項(xiàng)目建設(shè)中各種復(fù)雜的社會關(guān)系，及時(shí)傳達(dá)單位決策層指示，化解各種矛盾，維護(hù)施工生產(chǎn)秩序，共同為施工單位創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的施工環(huán)境。同時(shí)也讓各業(yè)主代表不至于為協(xié)調(diào)矛盾糾紛而疲于奔命，從而更多的將精力投入到對項(xiàng)目的技術(shù)管理層面上。
其次，辦公室能夠及時(shí)反饋項(xiàng)目建設(shè)信息，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)�！靶畔⑹菦Q策的基礎(chǔ)和依據(jù)”，對涉及項(xiàng)目建設(shè)的各類重大問題，必須通過對各種信息、方案進(jìn)行比較，然后才是靠全體領(lǐng)導(dǎo)成員的智慧、才能和經(jīng)驗(yàn)，通過集體研究討論最后作出決定。領(lǐng)導(dǎo)決策的正確與否，正是取決于準(zhǔn)確和完備的信息。而施工現(xiàn)場既是業(yè)主代表進(jìn)行管理的信息源，同時(shí)也是辦公室工作的信息源。只有辦公室協(xié)助參與項(xiàng)目全過程管理，深入一線工地現(xiàn)場調(diào)查研究，及時(shí)了解項(xiàng)目推進(jìn)過程中方方面面的情況，才能及時(shí)準(zhǔn)確全面的掌握第一手項(xiàng)目建設(shè)信息，從而為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、正確、科學(xué)地決策提供詳實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。
最后，辦公室協(xié)助參與項(xiàng)目建設(shè)管理，有助于形成有效的監(jiān)督互控機(jī)制。在 ……（未完，全文共1556字，當(dāng)前僅顯示989字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談辦公室協(xié)助參與項(xiàng)目管理的優(yōu)勢》）