鍋爐壓力容器檢驗(yàn)所檔案管理規(guī)定

目錄/提綱：……
（一）保管人事檔案
（二）收集、鑒別和整理人事檔案材料
（三）建立人事檔案名冊(cè)，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞
（四）登記人員職務(wù)、工資的變動(dòng)情況
（六）為有關(guān)部門提供人員情況
（七）做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作
（八）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)
（一）人事檔案材料按照以下分類整理
（二）人事檔案材料按照上述十個(gè)類別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求
（三）人事檔案材料頁(yè)碼的編寫要求
（四）人事檔案目錄的編排
（五）人事檔案的裝訂立卷
（六）人事檔案的補(bǔ)充
（一）根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對(duì)人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管
（三）人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決
（四）檔案庫(kù)房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時(shí)要鎖好并保管好鑰匙
（五）嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存和復(fù)制人事檔案
（二）人事檔案只限在檔案庫(kù)房查閱，一般不得借出
（四）查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露
（七）任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案
（三）轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章
（五）對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出
（一）保管職工技術(shù)檔案
（二）收集和整理職工技術(shù)檔案資料
（三）辦理職工技術(shù)檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)
（四）登記職工檢驗(yàn)檢測(cè)證書變更情況
（五）做好職工技術(shù)檔案的……
青島市鍋爐壓力容器檢驗(yàn)所檔案管理規(guī)定
（試行）

為了加強(qiáng)我所人事、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)資料、儀器設(shè)備等檔案管理工作，提高檔案質(zhì)量和管理水平， 促進(jìn)全所檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國(guó)家、市局和本所質(zhì)量體系文件有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我所實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第一章 人事檔案的管理
第一條 人事檔案管理權(quán)限。全所人事檔案按照人事管理權(quán)限實(shí)行集中管理。
（一）市所辦公室依據(jù)此規(guī)定，管理全所人事檔案，并配備政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的中共黨員作為專職或兼職檔案管理人員。
（二）檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級(jí)檔案管理人員（或分管領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)保管。
第二條 人事檔案管理職責(zé)。
（一）保管人事檔案；
（二）收集、鑒別和整理人事檔案材料；
（三）建立人事檔案名冊(cè)，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞；
（四）登記人員職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；
（五）檔案管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)所管檔案進(jìn)行清 點(diǎn)，并履行交接手續(xù)；
（六）為有關(guān)部門提供人員情況；
（七）做好人事檔案的安全、b_m、保護(hù)工作；
（八）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三條 人事檔案的整理。
整理人事檔案須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄 詳細(xì)、裝訂整齊、格式統(tǒng)一。
（一）
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略851字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　

（四）人事檔案目錄的編排。
1．類號(hào)。標(biāo)明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁(yè)檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。
2．材料名稱。指檔案材料的標(biāo)題，檔案材料沒有標(biāo)題的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)材料內(nèi)容擬寫標(biāo)題；原有標(biāo)題太長(zhǎng)的應(yīng)適當(dāng)壓縮。
3．材料制成時(shí)間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
4．頁(yè)數(shù)。填寫每份檔案材料的頁(yè)數(shù)。
5．書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、 紅色及純藍(lán)墨水書寫。
6．書寫目錄時(shí)，每類目錄之后須留出適當(dāng)?shù)目崭瘛?職務(wù)變動(dòng)登記表。根據(jù)任免呈報(bào)表的變動(dòng)情況，按變動(dòng)時(shí)間 順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。 工資變動(dòng)登記表。根據(jù)工資變動(dòng)情況，按變動(dòng)時(shí)間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。
（五） 人事檔案的裝訂立卷。
1．拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
2． 將裝訂成卷的人事檔案放入相應(yīng)的檔案盒， 并在檔案盒上標(biāo)明編號(hào)、姓名。
（六） 人事檔案的補(bǔ)充。
1．人事檔案要及時(shí)整理， 對(duì)于工作中形成的需要?dú)w檔的材料， 應(yīng)逐份插入相應(yīng)類別，逐頁(yè)標(biāo)注頁(yè)碼，及時(shí)分類填寫檔案材料目錄。
2．職務(wù)、工資有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)依次填寫變動(dòng)登記表。
3．管理人員人事檔案歸檔材料，須由單位負(fù)責(zé)組織人事的部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可歸檔。
4．專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷認(rèn)定、職稱晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
第四條 人事檔案的保管。
（一）根據(jù)安全、b_m、便于查找的原則要求，對(duì)人事檔案 應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。
（二）人事檔案保管應(yīng)設(shè)專門的檔案庫(kù)房，配備檔案柜，房 內(nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護(hù)措施，要保持庫(kù) 房的清潔和適宜的溫濕度（溫度 14—24℃，相對(duì)濕度 45— 64%） ，并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
（三） 人事檔案的保管必須建立登記制度， 并定期進(jìn)行核對(duì)， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
（四）檔案庫(kù)房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時(shí)要鎖好并 保管好鑰匙。
（五）嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存和復(fù)制人事檔案。
第五條 人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定。
（一） 查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符， 并按人事管理權(quán)限，須經(jīng)所主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
（二）人事檔案只限在檔案庫(kù)房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權(quán)限征得所主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（三）查閱檔案人員要愛護(hù)檔案，切實(shí)維護(hù)檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復(fù)制、更不得遺失。
（四）查閱檔案人員要遵守有關(guān)b_m工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
（五）因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)所主要領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能復(fù)制有關(guān)檔案材料。
（六） 對(duì)利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的， 經(jīng)所主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，只能提供與信函有關(guān)的項(xiàng)目。
（七）任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條 人事檔案的轉(zhuǎn)遞。
（一）因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變化、退休等需將人事檔案轉(zhuǎn)給新的單位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。嚴(yán)格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對(duì)安全。
（二）轉(zhuǎn)出人事檔案，要認(rèn)真對(duì)其清理并整理，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和原因，在名冊(cè)上注銷。
（三）轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。
（四）轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號(hào)、包裹等公開郵寄，必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。
（五）對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問。
（六）接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對(duì)是否是本單位所屬人員檔案， 認(rèn)真核對(duì)檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記， 在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時(shí)退回寄出單位。
第七條 人事檔案的統(tǒng)計(jì)。
人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動(dòng)、離退休、死亡后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類保管，隨時(shí)做好接收、轉(zhuǎn)出變動(dòng)情況的登記以及檔案數(shù)。
第二章 技術(shù)人員檔案的管理
第八條 專業(yè)技術(shù)人員檔案管理權(quán)限。
技術(shù)質(zhì)量科負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理，并指定專人作為技術(shù)檔案管理員負(fù)責(zé)具體管理工作。
第九條 技術(shù)檔案管理職責(zé)。
（一）保管職工技術(shù)檔案；
（二）收集和整理職工技術(shù)檔案資料；
（三）辦理職工技術(shù)檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)； ……（未完，全文共6807字，當(dāng)前僅顯示2390字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《鍋爐壓力容器檢驗(yàn)所檔案管理規(guī)定》）