藥業(yè)公司檔案管理工作匯報(bào)材料

**藥業(yè)股份有限公司是由大通紅日整體變更發(fā)起設(shè)立的股份有限公司，公司位于天津市武清開發(fā)區(qū)泉發(fā)路西，廠區(qū)占地面積4萬平方米，擁有藥用原料、注射液、口服制劑等多品種、多劑型的生產(chǎn)車間及生產(chǎn)線。公司整體環(huán)境優(yōu)雅，設(shè)備先進(jìn)，全部劑型的生產(chǎn)車間均已通過GMP認(rèn)證。
紅日藥業(yè)的檔案管理工作開展的比較早，但是最初的規(guī)模較小，資料少，形式也比較單一，隨著公司的發(fā)展壯大，公司的機(jī)構(gòu)越來越完善，檔案資料越來越多，檔案室的發(fā)展也就落后于公司的快速成長了。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下，檔案室開展了一系列的再建設(shè)工作，截至目前，公司檔案室的管理模式和規(guī)模來講，已有很大的進(jìn)步，取得了一定的成績。
首先，注重理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，強(qiáng)化檔
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公司檔案室檢查。在人員方面，公司行政副總裁擔(dān)任檔案管理委員會(huì)組長，公司檔案室由辦公室主任負(fù)責(zé)，并設(shè)專職檔案管理員，各部門有兼職檔案管理員對(duì)各部門檔案進(jìn)行日常管理，專兼職檔案管理人員進(jìn)行定期的工作交流和培訓(xùn)。有了合理的組織體系和人員管理，為檔案管理工作正常有序開展奠定了一定的基礎(chǔ)。
第三，完善了檔案管理制度。制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格依法做好檔案工作，是新形勢下對(duì)檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢的需要，我們對(duì)已有的檔案制度進(jìn)行了修訂、完善，使公司的檔案制度更加完善，規(guī)范了每個(gè)工作人員在檔案工作中的行為，做到了有章可循，按制度辦事。我們的制度還包括檔案管理保管期限規(guī)定和公司各類文件材料歸檔范圍。同時(shí)，我們還全面細(xì)致地建立了檔案歸檔制度、檔案工作制度、檔案管理人員職責(zé)、檔案管理員崗位責(zé)任制、干部人事檔案管理人員職責(zé)、檔案b_m制度、檔案保管制度、檔案利用制度等制度，完善了檔案管理制度的系統(tǒng)化和規(guī)范化改革。這些都得到了市局和區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)一致肯定。
第四，改善檔案室硬件配套設(shè)施。按照檔案設(shè)施、設(shè)備管理的要求，公司更新了檔案管理的硬件配套設(shè)施，專門定制了更有利于檔案保存的密集架進(jìn)行檔案文件的保管。庫房管理科學(xué)、整潔，裝具充足適用。空調(diào)、除濕機(jī)、消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，硬件設(shè)備齊全，這樣不但改善了檔案室的條件，有利于檔案的長期保存，同時(shí)，也為檔案管理人員營造了良好的辦公環(huán)境。在軟件使用上，公司也在逐步向檔案管理電子化轉(zhuǎn)變。
第五，加強(qiáng)檔案工作的日常管理。根據(jù)檔案日常管理要求，公司都會(huì)組織有關(guān)人員定期檢查檔案保管和庫房管理等情況，保護(hù)檔案設(shè)施設(shè)備，健全了檔案室內(nèi)各類登記冊，按要求規(guī)范手續(xù)，及時(shí)登記，主動(dòng)提供利用服務(wù)，積極開展檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)與培訓(xùn)工作。平時(shí)及時(shí)立卷，次年初進(jìn)行歸檔管理，歸檔質(zhì)量符合公司檔案管理規(guī)定，檔案整理、分類、編號(hào)、排架科學(xué)、系統(tǒng)、美觀，便于查閱。同時(shí)，公司實(shí)行部門立卷制，日常歸檔、立卷也做到規(guī)范處理，這樣便于次年初歸檔時(shí)，整理工作的有序進(jìn)行，也能做到立卷責(zé)任到人。此外，公司還始終堅(jiān)持將檔案管理工作列入部門目標(biāo)進(jìn)行考核，每年年底，公司將對(duì)檔案工作一并進(jìn)行檢查考核。
第六，加強(qiáng)內(nèi)外部交流，持續(xù)保證檔案管理工作的動(dòng)態(tài)進(jìn)步。在公司內(nèi)部，每年都會(huì)定期召開檔案管理委員會(huì)工作會(huì)議，對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)，下年度工作進(jìn)行規(guī)劃，也會(huì)不定期召開臨時(shí)會(huì)議，對(duì)公司檔案管理工作突發(fā)事件進(jìn)行處理。此外，公司檔案管理人員及各部門專兼職檔案管理員，也會(huì)不定期進(jìn)行工作交流，對(duì)分管檔案室的日常工作進(jìn)行檢查也業(yè)務(wù)交流，及時(shí)在工 ……（未完，全文共2195字，當(dāng)前僅顯示1395字，請閱讀下面提示信息。收藏《藥業(yè)公司檔案管理工作匯報(bào)材料》）